Важное примечание: Статья актуализирована на . Учитывая сложную геополитическую ситуацию и смену юрисдикции на территории Мариуполя (Донецкая Народная Республика / Российская Федерация)‚ статус‚ реквизиты и режим работы архива могут отличаться от до-2022 года. Информация ниже обобщает исторический контекст‚ правовую базу и актуальные на текущий момент процедуры.

Исторический контекст и формирование фондов

Ильичевский районный суд Мариуполя был одним из старейших районных судов города‚ функционировавшим в составе судебной системы Украины до 2022 года. Архив суда формировался десятилетиями и включал в себя дела по гражданским‚ уголовным‚ административным делам и делам по делам об административных правонарушениях.

Ключевые этапы истории архива:

• Советский период: Формирование деловых производств по гражданским спорам‚ уголовным делам‚ делам о жилищных правонарушениях.
• Период независимости Украины (1991–2022): Переход на новое законодательство (ГК УССР/УПК Украины‚ КАСУ‚ КУоАП). Внедрение электронного документооборота (ЕДО) в 2010-х годах (система «Судовая власть»‚ ЕРДР).
• С 2022 года (переход под юрисдикцию РФ/ДНР): Изменение процессуальных кодексов (ГПК РФ‚ УПК РФ‚ КАС РФ‚ КоАП РФ). Переоформление делами‚ передача фондов в ведение структур Министерства юстиции РФ или ДНР.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Ильичевского районного суда традиционно делятся на категории по срокам хранения и юридической значимости:

Важно: Дела‚ рассмотренные по упрощенному производству‚ заказным производству‚ а также материалы проверки заявлений о преступлениях‚ по которым производство не возбуждено‚ имеют сокращенные сроки (обычно 1–3 года).

Актуальное местоположение и реквизиты (на 2026 год)

В связи с реорганизацией судебной системы на территории ДНР‚ архив Ильичевского районного суда‚ скорее всего‚ был консолидирован в структуру Архива Судебного департамента при Главе ДНР или передан в Государственный архив Донецкой Народной Республики (филиал в Мариуполе).

Порядок получения информации и копий документов

Кто имеет право на доступ?

1. Стороны по делу: истецы‚ ответчики‚ обвиняемые‚ потерпевшие‚ их уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
2. Наследники / правопреемники: при предъявлении свидетельства о праве на наследство или иных документов‚ подтверждающих правопреемство.
3. Государственные органы: прокуратура‚ следственные органы‚ суды (по официальным запросам).
4. Иные лица: только по решению суда или с согласия сторон (для дел с гостайной/перс. данными).

Этапы обращения

Этап 1: Поиск номера дела (если неизвестен)

Если у вас нет номера дела‚ необходимо обратиться в справочно-информационную систему (СИС) судебного департамента ДНР или на портал «Судебные решения» (sud.dnr.ru / bsr.sudrf.ru, если интегрированы).

• Поиск по ФИО участника процесса.
• Поиск по диапазону дат.
• Поиск по статье УК/ГК/КоАП.

Совет: Для дел до 2022 года поиск может быть затруднен из-за смены нумерации и перевода на кириллицу/русский язык в базах данных. Рекомендуется писать официальный запрос в архив с максимальным количеством идентифицирующих данных (ФИО‚ дата рождения‚ адрес жительства на момент суда‚ примерный год рассмотрения).

Этап 2: Подача заявления в архив

Заявление пишется от имени директора архива / начальника управления архива Судебного департамента.

Образец структуры заявления:

Кому: Начальнику управления архива Судебного департамента при Главе ДНР
 (или Директору Филиала Госархива ДНР в г. Мариуполе)
От кого: [Ваши ФИО полностью‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ адрес регистрации‚ телефон]
Прошу: Предоставить возможность ознакомиться с делом № [Номер] / Найти и выдать копию решения по делу
 [ФИО стороны]‚ рассмотренном Ильичевским р/с Мариуполя [Год] г;
Основание: [Сторона по делу / Наследник / Уполномоченный представитель — приложить копию доверенности/свидетельства]
Приложения: 1; Копия паспорта. 2. Копия доверенности (если представитель). 3. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для копий).

Этап 3: Оплата госпошлины (для выдачи копий)

Согласно Налоговому кодексу РФ (применяемому на территории ДНР) и Постановлению Правительства РФ № 1293 (или аналогу ДНР)‚ за выдачу копий архивных документов взимается госпошлина.

• Для физических лиц: обычно 300–500 руб. за документ (зависит от объема/страниц).
• Ознакомление с делом в читальном зале — бесплатно.
• Сверка копии с оригиналом (нотариальное заверение делает нотариус‚ архив выдает заверенную копию архива).

Этап 4: Сроки исполнения

• Поиск дела: до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» / Закон ДНР «Об архивном деле»).
• Выдача копии: в течение 3–10 рабочих дней после нахождения дела и оплаты пошлины.
• Отказ: мотивированный письменный ответ в течение 7 дней.

Особенности работы с делами «старого образца» (до 2022 г.)

Это самая сложная категория запросов. Необходимо учитывать:

• Язык документов: До 2022 г. дела велись на украинском языке. Архив может выдавать копии на украинском. Для использования в РФ/ДНР потребуется нотариальный перевод на русский язык.
• Нумерация: Старые номера дел (например‚ 2-123/2020) могли быть перенумерованы при переносе в электронные базы РФ (формат: 2-1234/2024 или с кодом суда). В заявлении указывайте оба варианта или пишите «Номер дела неизвестен‚ известны стороны и год».
• Физическое состояние: Часть фондов могла пострадать во время боевых действий 2022 г. При обращении уточняйте: «Сохранилось ли дело физически?».
• Электронные копии (сканы): Если дело было оцифровано в системе «ЕРДР» (Украина) до 2022 г.‚ доступ к сканам может быть ограничен. Запросите у архива: «Есть ли электронный образ дела в базе Судебного департамента ДНР?».

Дистанционное обращение (Госуслуги / Электронная почта)

На 2026 год максимально эффективным способом является подача запроса через единый портал государственных услуг.

Вариант А: Портал Госуслуг РФ (gosuslugi.ru)

1. Раздел: «Правосудие» → «Получение информации из архивов судов» / «Выдача копий судебных актов».
2. Выбор органа: «Судебный департамент при Главе ДНР» или «Архив конкретного суда».
3. Заполнение формы‚ прикрепление сканов паспорта/доверенности.
4. Оплата пошлины онлайн (со скидкой 30%).
5. Получение результата в личном кабинете или почтой России (ЕМС).

Вариант Б: Официальный сайт Судебного департамента ДНР (sud.dnr.ru)

• Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная».
• Тема: «Работа с архивами судов».
• Ответ приходит на e-mail или в личный кабинет на портале.

Вариант В: Почта России (Заказное письмо с вложением)

Адресуется: 287000‚ ДНР‚ г. Мариуполь‚ [Адрес архива/Судебного департамента]. Внутри: заявление в 2 экз.‚ копии документов‚ квитанция об оплате‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Типовые проблемы и способы их решения

Контакты для уточнения актуальной информации (Чек-лист на )

Перед поездкой или отправкой почты обязательно позвоните по актуальным номерам:

• Министерство юстиции ДНР (управление архивного дела / судебный департамент): minjust.dnr.ru (раздел «Контакты» → «Архивы» / «Судебный департамент»).
• Судебный департамент при Главе ДНР: sud.dnr.ru (раздел «Архивы судов» или «Обращения граждан»).
• Государственный архив ДНР (г. Донецк / филиал Мариуполь): поиск в карточках фондов 100-х (суды).
• Телефон доверия / Горячая линия судебной системы ДНР (обычно указан на сайте sud.dnr.ru).

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Соберите данные: ФИО сторон‚ год суда‚ категория дела (уголовное/гражданское/админ.)‚ номер дела (если есть).
2. Проверьте онлайн: Зайдите на sud.dnr.ru или bsr.sudrf.ru (если работает для ДНР) — попробуйте найти решение по ФИО.
3. Выберите способ:
   • Через Госуслуги (самый быстрый‚ с оплатой онлайн).
   • Через сайт sud.dnr.ru (электронная приемная).
   • Лично / Почтой (если нужны консультации архивариуса по старым фондам).
4. Подготовьте пакет: Заявление + Паспорт + Доверенность (если не лично) + Квитанция о оплате (если копии).
5. Отправьте / Подайте.
6. Контролируйте сроки: 30 дней на поиск. Если молчат, пишите жалобу в Минюст ДНР / Прокуратуру / Суд.