Архив Информационного центра (ИЦ) Главного управления МВД России по Ростовской области – это специализированное хранилище
официальных документов‚ электронных файлов и материалов‚ связанных с деятельностью органов внутренних дел
региона․ Он обеспечивает сохранность‚ систематизацию и быстрый доступ к информации‚ необходимой как для
оперативных задач‚ так и для исторических‚ аналитических и правовых исследований․

История создания и развития архива

Система архивного хранения в МВД России формировалась постепенно‚ начиная с 1990‑х годов‚ когда

начался переход от бумажных носителей к электронным․ В Ростовской области создание отдельного
Информационного центра (ИЦ) было завершено в 2005 году‚ а в 2012 году в его структуру был включён
архив ИЦ – специализированный отдел‚ отвечающий за:

• систематизацию и классификацию документов;
• цифровизацию исторических материалов;
• обеспечение доступа к архивным данным для уполномоченных лиц․

С тех пор архив неоднократно модернизировался: внедрены автоматизированные системы управления
документами (СУД)‚ реализованы решения по защите информации и резервному копированию․

Структура ИЦ ГУ МВД по Ростовской области

ИЦ состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых имеет свои функции:

1. Центр противодействия экстремизму – возглавлен полковником полиции Евгением Крюковым
   (51 год‚ назначен )․ Занимается сбором‚ анализом и хранением материалов‚
   связанных с экстремистской деятельностью․
2. Центр информационных технологий‚ связи и защиты информации – руководит капитан внутренней службы
   (имя не указано в открытых источниках)․ Отвечает за ИТ‑инфраструктуру‚ кибербезопасность
   и поддержание цифровых архивов․
3. Отдел архивного дела – непосредственно управляет физическими и электронными архивами‚
   осуществляет их классификацию и выдачу․
4. Отдел цифровой трансформации – отвечает за сканирование‚ оцифровку и внедрение новых
   технологий хранения данных․

Основные функции архива ИЦ

• Сохранение документов – хранение оригиналов и копий служебных‚ оперативных и аналитических
  материалов в соответствии с федеральными нормативами․
• Классификация и индексация – применение единой системы классификации (КСУД) для быстрого поиска
  информации․
• Цифровизация – перевод бумажных носителей в электронный формат‚ создание резервных копий
  в облаке и на физических носителях․
• Обеспечение доступа – выдача документов уполномоченным сотрудникам‚ исследователям и
  представителям органов государственной власти․
• Защита информации – применение средств криптографической защиты‚ контроль доступа и
  регулярные аудиты безопасности․

Как получить доступ к архивным материалам

Кто может обращаться?

Запросы могут подавать:

• служащие МВД и других правоохранительных органов;
• учёные и исследователи (при наличии аккредитации);
• граждане (только по публичным материалам‚ не содержащим служебную тайну)․

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте письменный запрос в свободной форме‚ указав:
   • ФИО заявителя и его должность/учёбное заведение;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Точный перечень документов (номер‚ дату‚ тему);
   • Цель запроса (исследование‚ служебная необходимость и т․д․)․
2. Отправьте запрос:
   • Электронно на адрес archive@rostov․mvd․ru;
   • Лично в отдел архивного дела по адресу: г․ Ростов‑на‑Дону‚ ул․ Пушкинская‚ 12‚ офис 4;
   • По факсу: +7 (863) -23‑45‑67․
3. Ожидайте ответ в течение 10 рабочих дней․ При необходимости могут потребоваться уточнения․
4. После одобрения получите документы в электронном виде (PDF‚ DOCX) или в оригинальном бумажном виде․

Стоимость и сроки

Для служебных запросов стоимость услуги – бесплатно․ Для внешних запросов (учёные‚ граждане) может
взиматься плата за копирование и подготовку материалов – от 150 руб․ за лист․

Технологическая база архива

Для обеспечения надёжного хранения и быстрого доступа ИЦ использует следующие решения:

• Система управления документами (СУД) «ЭРА» – автоматизированный учет всех входящих и исходящих
  материалов․
• Серверное хранилище Dell EMC с резервным копированием в два географически разнесённых дата‑центра․
• Система защиты информации «КриптоПро CSP» – шифрование данных и контроль доступа․
• Электронный архивный портал «МойАрхив» – веб‑интерфейс для поиска и получения документов
  уполномоченными пользователями;

Оцифровка исторических материалов

С 2018 года в рамках программы «Цифровая Россия» ИЦ активно оцифровывает:

• дела о борьбе с преступностью 1990‑х годов;
• материалы по противодействию экстремизму (в т․ч․ документы‚ собранные Центром противодействия экстремизму);
• архивные фотографии‚ видеозаписи и аудиофайлы․

Оцифрованные материалы доступны через защищённый портал после авторизации․ Планируется завершить
оцифровку более 80 % архивных фондов к 2028 году․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержимому;
• расширение облачного хранилища с применением гибридных решений;
• создание публичного онлайн‑каталога исторических материалов‚ доступного для всех желающих․

Эти шаги позволят повысить эффективность работы ИЦ‚ упростить доступ к информации и обеспечить
её долгосрочную сохранность․

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г․