Архив города Инза и Инзенского района является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших и третьего по величине городов Ульяновской области. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения за справками, а также контактные данные для граждан и исследователей.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Инзенского городского округа Ульяновской области» (МКУ «Архив ИГО»).

Статус: Муниципальный архив, входящий в архивную сеть Ульяновской области. Является основным центром хранения документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города Инза и Инзенского района.

Дата основания: Архивная служба в Инзе формировалась параллельно с развитием города (основан 1898 г. как станция, статус города с 1916 г.), однако централизованное архивное дело начало активно развиваться в советский период.

Адрес и контакты

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читальни и приема заявлений на справки может отличаться от общего режима учреждения. Обязательно подтверждайте время приема граждан по телефону перед визитом.

Состав фондов и описание документов

На 1 января 2024 года архив хранит более N тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно, уточняйте в отчетах архива). Фонды формируются с 1917 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
  • Инзенский уездный/районный исполнительный комитет (Исполком).
  • Городские и сельские Soviets депутатов трудящихся.
  • Комиссариат/Отдел народного образования, Раисполком по труду, ЗАГСы и др.
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):
  • Администрация города Инза / Инзенского района.
  • Собрания депутатов, комитеты и комиссии.
  • Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита, ЖКХ).
• Фонды промышленных предприятий и организаций:
  • АО «Инзенский вагоноремонтный завод» (ИВРЗ) — городобразующее предприятие, фонд которого имеет огромную историческую и социальную ценность (личные дела рабочих, заказные списки, техническая документация).
  • Предприятия пищевой промышленности (молочный завод, хлебзавод), строительные трасты, сельхозпредприятия (колхозы/совхозы района).
• Фонды учреждений социальной сферы:
  • Школы, техникумы, детские сады (классные журналы, личные дела учеников, заказные списки выпускников).
  • Больницы, поликлиники, санатории.
  • Культурные учреждения: ДК Железнодорожников, библиотеки, muzeи.
• Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния): Хранятся акты о рождении, браке, смерти с 1917–1920 гг. (в зависимости от сохранности по годам/селениям). Внимание: Свежие акты (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) выдаются только в ЗАГС г. Инза, в архив они поступают после истечения сроков хранения.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно документы, кинодокументы.

Порядок обращения за архивными справками

Кто может обратиться:

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, зарплаты, образования, места жительства).
• Юридические лица (суды, нотариусы, Пенсионный фонд/СФР, адвокаты).
• Исследователи, историки, генеалоги (для научных целей).

Способы подачи заявления:

1. Лично: В приемной архива (предъявив паспорт).
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным заявлением и копией паспорта.
3. Электронно: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» (если архив подключен к межведомственному взаимодействию) или на официальную почту архива (с усиленной квалифицированной ЭЦП или через личный кабинет гражданина на сайте администрации).
4. Через МФЦ (Мои Документы): В г. Инза функционирует МФЦ, через который можно заказать справку из архива (посредническая модель).

Необходимые документы для получения справки:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если ФИО в архивных документах отличается от текущего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если справку получает представитель.

Сроки готовности:

• Социально-правовые справки (стаж, зарплата, образование): до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто 10–15 рабочих дней.
• Научные/тематические запросы: до 30 дней с возможностью продления.
• Срочные справки (суд, неотложная операция): в течение 3–5 рабочих дней (по основанию документа, подтверждающего срочность).

Стоимость: Для граждан РФ выдача архивных справок социально-правового характера бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платными могут быть услуги по поиску информации для коммерческих целей, копированию больших объемов документов, оформлению сложных генеалогических запросов.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Инзы представляет большой интерес для генеалогов, так как город исторически был крупным железнодорожным узлом (Сырань-Уфа, Инза-Ульяновск) и центром вагоноремонтной промышленности. Приезжие рабочие, железнодорожники, ремесленники формировали уникальный состав населения.

Что может быть полезно генеалогу:

• Метрические книги (до 1917 г.): Обычно хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) в г. Ульяновск (ф. Духовная консистория, уездные управления). В местном архиве их, как правило, нет.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Тоже в ГАУО или РГИА (СПб).
• Делопроизводство 1920–1990-х гг.: Домашние книги (ф. Райисполком/Горисполком, отдел быта/ЖЭК), списки избирателей, личные дела рабочих ИВРЗ, делопроизводство сельских советов.
• Фотодокументы: Фотосборки предприятий, школ, городских мероприятий (1950–1990 гг.).

Рекомендация: Начинайте поиск с запроса в ГАУО (Ульяновск) по фондам до 1917 г., а затем уточняйте советский период в МКУ «Архив ИГО».

Архив АО «Инзенский вагоноремонтный завод» (ИВРЗ)

Отдельного внимания заслуживает архив завода. Поскольку ИВРЗ — крупнейший работодатель региона, его архив (который может храниться как на самом предприятии, так и передан в муниципальный архив) содержит уникальные массивы:

• Личные дела рабочих и служащих (с 1930-х гг.): Анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о зачислении/увольнении, наградные листы.
• Заказные списки и ведомости заработной платы (критично для подтверждения стажа «вредности»/«тяжелых условий»).
• Документы профкома, комсомола, партии на заводе.
• Техническая документация по ремонту вагонов (для технических историков).

При обращении за стажем работы на ИВРЗ уточните, где именно хранятся дела за нужный период: в архиве завода (Бухгалтерия/Кадры) или в МКУ «Архив ИГО».

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Сайт Государственного архива Ульяновской области (ГАУО): gaulo.ru — Путеводитель по фондам, базы данных «Память народа», «Подвиг народа», электронные инвентари.
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.ru — Единый реестр архивных фондов, поиск по хранилищам.
• Сайт Администрации Инзенского ГО: inza.ulregion.ru — Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги», нормативные акты, контакты.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — Заказ справки онлайн (если услуга подключена для данного архива).
• Форум «Родовид» / «ВГД» / «Мемориал»: Для поиска информации о репрессированных, участниках ВОВ, эвакуированных в Инзу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в архиве Инзы метрические книги до 1917 года?

О: Нет. Документы до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, документы уездных управлений) централизованы в Государственном архиве Ульяновской области (г. Ульяновск).

В: Как получить справку о зарплате за 1980–1990 годы для пенсии?

О: Обратитесь в МКУ «Архив ИГО» или МФЦ г. Инза с паспортом и трудовой книжкой. Если работали на ИВРЗ — уточните, переданы ли дела в архив или хранятся на заводе. Справка выдается бесплатно в течение 30 дней.

В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Инзу?

О: Да, через портал Госуслуг (если услуга активна) или почтой (заказное письмо с нотариально заверенной копией паспорта и заявлением). Готовую справку пришлют почтой или направят в МФЦ по месту жительства.

В: Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

О: Требовать письменный отказ с указанием основания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Обычно отказ связан с отсутствием документов в фондах (они утеряны, не сданы или хранятся в другом архиве). Можно обжаловать в вышестоящий орган (Управление архивного дела Ульяновской области) или в суд.

В: Есть ли в архиве документы по эвакуированным в Инзу во время ВОВ?

О: Да, в фондах городисполкома/райисполкома 1941–1945 гг. могут храниться списки эвакуированных, распределительные ведомости по жилью, справки с мест работы. Требуется точный запрос с ФИО и примерными датами.

Архив Инзенского городского округа — это не просто склад бумаг, а центр документирования истории железнодорожного края и промышленного гиганта — ИВРЗ. Для успешного получения справки или проведения исследования ключевым фактором является подготовленность: соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты рождения/работы, названия предприятий, адреса проживания) и заранее свяжитесь с архивистами по телефону для уточнения наличия нужных фондов и порядка их предоставления.

Данная статья составлена на основе общедоступных сведений об архивной сети Ульяновской области и типичной структуре муниципальных архивов РФ. Контактные данные (телефоны, email, точный адрес) и реквизиты руководителя могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно верифицируйте актуальные реквизиты на официальном сайте Администрации Инзенского ГО или по телефону справочной Ульяновской области.