Архив Инзенского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. Архив входит в структуру Государственного архива Ульяновской области и является важным звеном в системе сохранения культурного и исторического наследия региона.

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Инзенском районе связано с реформой архивного дела, проведённой в СССР в 1930‑х годах. Первоначально документы хранились в отделе администрации района, а в 1952 году был открыт отдельный архивный пункт, который позже получил статус Государственного архивного учреждения Инзенского района.

• 1952 г. Открытие первого архивного помещения в здании бывшего сельскохозяйственного совета.
• 1978 г. Перевод архива в новое здание, построенное специально для хранения архивных фондов.
• 1991 г. Переход к самостоятельному управлению в рамках реформы архивного дела в России.
• 2015 г. Начало цифровой реставрации и оцифровки документов в рамках проекта «Цифровой архив Ульяновской области».

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к административной, экономической и культурной истории района.
2. Отдел картографических материалов – содержит крупноформатные карты, планы и схемы, включая топографические карты XIX–XX веков.
3. Отдел микрофильмов и электронных ресурсов – отвечает за микрофильмовую и цифровую часть фонда.
4. Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей документов, консультациями и подготовкой справок.
5. Отдел реставрации и консервации – проводит работы по сохранению и восстановлению уязвимых материалов.

Основные фондовые категории

В архиве хранится более 12 млн. документов, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд административных актов (с 1800‑х годов – по настоящее время): указы, распоряжения, протоколы заседаний районных органов.
• Фонд сельскохозяйственной документации: учётные книги, статистика урожайности, планы колхозов и совхозов.

Фонд переписей населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010): оригиналы и копии переписных листов.

• Картографический фонд: более 3 000 карт, включая топографические, кадастровые и геодезические планы.
• Фонд культурного наследия: фотографии, газеты, журналы, личные архивы известных жителей района.
• Фонд судебных дел: протоколы судов, уголовные и гражданские дела с 1917 года.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2015 года архив активно участвует в проекте «Цифровой архив Ульяновской области», реализуемом совместно с Internet Archive и региональными ИТ‑компаниями.

Ключевые направления цифровизации:

• Оцифровка документов в формате PDF/A с сохранением оригинального оформления.
• Создание метаданных по международным стандартам (ISAD‑G, EAD).
• Размещение отсканированных материалов в открытом онлайн‑каталоге digital.ularchive.ru.
• Использование архивных форматов RAR и ZIP для пакетного скачивания больших наборов документов (в соответствии с рекомендациями Федерального закона «Об архивном деле»).
• Внедрение системы управления архивными процессами (СУАП) на базе OpenSource‑решений.

Для получения доступа к цифровым копиям необходимо оформить запрос онлайн через форму на сайте архива. По запросу предоставляются ссылки на скачивание или просмотр в браузере.

Как получить доступ к документам

Посетители могут воспользоваться следующими способами:

1. Личный визит – в часы работы (пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00). Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Электронный запрос – через портал запросов. Запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.
3. Почтовый запрос – отправка письма с указанием точных реквизитов документа на адрес архива.
4. Видеоконференция – для удалённых исследователей, желающих просмотреть материалы в режиме реального времени.

Все копии документов выдаются в виде:

• Копий на бумаге (по согласованию).
• Электронных файлов (PDF, DOCX, JPG).
• Архивных пакетов RAR (для больших наборов).

Наиболее ценные и уникальные документы

Сотрудничество и научные проекты

Архив Инзенского района активно взаимодействует с:

• Ульяновским государственным университетом – совместные исследования по истории региона.
• Музеем краеведения – подготовка экспозиций «Инзенский район в годы Великой Отечественной войны».
• Федеральным архивным фондом – участие в национальных конкурсах по реставрации документов.
• Международными проектами «Europeana» и «Digital Public Library of America» – обмен цифровыми копиями редких материалов.

Планы развития на ближайшие годы

1. Завершить оцифровку всех документов фондов Ф-01 и К-03 к концу 2027 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR).
3. Создать мобильное приложение «ArchiveUlyanovsk» для быстрого доступа к цифровым материалам.
4. Организовать ежегодный «День открытых дверей» с лекциями, мастер‑классами и выставками.

Контактная информация

Адрес: 432001, г. Ульяновск, ул. Советская, д. 12, Инзенский район, Ульяновская область

Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44

E‑mail: archive@ulregion.ru

Сайт: https://ularchive.ru/insen

Архив Инзенского района Ульяновской области – это живой хранитель памяти о тысячелетней истории региона. Благодаря систематической работе по сбору, консервации и цифровизации документов, архив обеспечивает исследователям, студентам и простым гражданам возможность познакомиться с прошлым, а также способствует развитию исторической науки и культуры в регионе.

Помните: каждый документ – это часть общей мозаики, которая формирует наше понимание того, откуда мы пришли и куда движемся.