Архивное дело в Черемховском районе Иркутской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Основным хранилищем документов, касающихся истории района, города Черемхово и прилегающих территорий, является Черемховское территориальное управление Государственного архива Иркутской области (ГАИО). Данная статья подробно освещает структуру, фонды, услуги и порядок работы с этим архивным учреждением.

Общие сведения и статус учреждения

Черемховское территориальное управление (далее — Управление) является структурным подразделением Государственного архива Иркутской области (ГАИО). Оно функционирует на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области» и Устава ГАИО.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Иркутской области «Государственный архив Иркутской области» — Черемховское территориальное управление.
• Юридический адрес: 665200, Иркутская область, г. Черемхово, ул. Ленина, д. 15 (здание бывшей горсовета/администрации).
• Телефон справки/приемной: +7 (39553) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте ГАИО перед визитом).
• Электронная почта: обычно ведется через центральный аппарат ГАИО (archive@irkobl;ru) или локальный адрес управления.
• Режим работы читальни: Традиционно: понедельник–пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, воскресенье, выходные. Важно: график может меняться, обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Историческая справка: формирование архива

История архивных фондов Черемховского района неразрывно связана с промышленным развитием региона (угольная промышленность, химия, транспорт) и административно-территориальными реформами.

1. Дореволюционный период: Документы конца XIX — начала XX века поступали в архив из волостных управлений, парских и уездных учреждений (Нижнеудинский уезд Иркутской губернии), а также от крупных промышленников (например, партнерства «Сибзоль», хозяев угляных шахт).
2. Советский период: В 1920–1930-е годы создавались райархивы (Черемховский райархив, архивы городских советов). В 1941 году на базе райархива сформирован Государственный архив Черемховского района.
3. Послевоенное время: Архив накапливал документы советов народных депутатов, исполкомов, промышленных предприятий (Черемховский угольный комбинат, «Ангарскнефтеоргсинтез», филиалы, ЖД транспорт), колхозов и совхозов.
4. Современный этап (с 2000-х): В ходе реформы архивного дела области районные и городские архивы объединены в территориальные управления ГАИО. Черемховское управление стало центром хранения документов не только города Черемхово, но и Черемховского, а в определенные периоды — и соседних районов (например, Осинского).

Состав и структура фондов (Опись фондов)

На в хранилищах Черемховского управления хранится более 150 000 единиц хранения (делов, листов). Фонды охватывают период с 1900-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Ф. Р-XXX: Черемховский городской совет народных депутатов / Совет депутатов / Дума города (протоколы заседаний, постановления, отчеты главы администрации).
• Ф. Р-XXX: Черемховская районная администрация / Райисполком (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Ф. Р-XXX: Сельские и поселковые советы района (Большелукский, Вахрушевский, Заларинский, Кудринский, Майский, Покровский, Светеловский, Шадринский и др.), ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.

Б. Фонды промышленных предприятий и организаций (Ключевая специфика района)

Черемхово — центр угольного бассейна. Фонды предприятий угольной отрасли составляют значительную часть массива:

• Ф. П-XXX: ОАО/ПАО «Черемховский угольный комбинат» (ЧУК) и его правопреемники/структурные подразделения (шахты №1, №2, №4, №6, №8, №10, №12, №14, №16, №18, №20, «Волынская», «Северная» и др.). Документы: уставы, отчеты о добыче, журналы сменных старших, личные дела работников (важно для подтверждения стажа), планы заработных плат.
• Ф. П-XXX: Черемховское шахтоуправление, Управление строительством шахт.
• Ф. П-XXX: Предприятия машиностроения и ремонтной базы (Черемховский машиностроительный завод, Вагоноремонтный депо).
• Ф. П-XXX: Предприятия бытового обслуживания, торговли, ЖЭКов, автопредприятий (АТП-14 и др.).

В. Фонды сельского хозяйства

• Фонды колхозов и совхозов района: «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Октябрь», совхоз «Черемховский», «Осиновский» и др. (инвентаризационные книги, протоколы собраний, списки колхозников/совхозников).

Г. Фонды социально-кultureльных, просветительных и медицинских учреждений

• Архивы средних школ, СШИ, ДШИ, библиотек, клубов, кинотеатров.
• Черемховская городская больница, районная больница, поликлиники, СЭС (документы с ограниченным доступом — 75/100 лет).
• ЗАГС: дубликаты актовых записей (рождение, брак, смерть) — основной массив для геноалогии (передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления).

Д. Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: шахтеров-ударников, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны, писателей, художников, связанных с Черемхово.
• Коллекции фотографий, негативов, открыток, видео/аудиозаписей, карт-схем шахт и города.

Генеалогические и биографические исследования

Черемховское управление, одна из самых посещаемых точек для геноалогов Иркутской области из-за миграционного притока населения на шахты в XX веке.

Что можно найти для восстановления родословной:

1. Метрические книги / Актовые записи ЗАГС: Основной источник до 1920-х (метрические книги приходов/мечетей) и после (ЗАГС). Важно: Дореволюционные метрические книги Нижнеудинского уезда (к которому относился Черемхово) в основном хранятся в Государственном архиве Иркутской области (г. Иркутск, фонд 198 — Духовная консистория, фонды приходов). В Черемховском управлении могут храниться копии или поздние серии.
2. Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в ГАИО (г. Иркутск), фонд 46 (Иркутская казенная палата), фонд 129 (Нижнеудинская уездная управа). В Черемхово их обычно нет.
3. Списки избирателей / Реестры жителей / Домовые книги: 1920–1950-е годы. Хранятся в фондах сельсоветов и горсовета (Черемховское упр.).
4. Личные дела шахтеров и служащих: Фонды ЧУК, шахт, ремонтных баз. Содержат: анкеты, автобиографии, служебные записки, наградные листы, пенсионные дела. Доступ ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня создания / 100 лет со дня рождения).
5. Пенсионные дела / Дела социального обеспечения: Фонды райотделов соцзащиты (передаются в архив по истечении сроков хранения).
6. Кладовые книги / Инвентаризации имущества: Для колхозников/единоличников (фонды совхозов/колхозов/сельсоветов).

Порядок получения справки для геноалогии:

• Написать официальный запрос (по почте, через Госуслуги, по e-mail или лично).
• Указать максимально точные данные: ФИО, дату/место рождения, примерные годы жизни, место работы/проживания, родственников.
• Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете данные о третьих лицах (ст. 14 ФЗ-125).
• Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ-125).

Режим доступа и порядок работы в читальном зале

Кто имеет право на доступ:

• Граждане РФ и иностранные граждане (на общих основаниях).
• Юридические лица.
• Государственные органы (в порядке ведомственного доступа).

Ограничения доступа (Секретность):

Согласно ст. 15 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные (без согласия субъекта), тайну усыновления, врачебную тайну, адвокатскую тайну и др., ограничен.

• Сроки ограничения: 75 лет для документов с персональными данными (личные дела, пенсионные дела, медкарты), 100 лет — для актовых записей ЗАГС.
• Разрешение на доступ: Оформляется путем подачи заявления руководителю архива с приложением документов, подтверждающих родство или законные интересы (завещание, доверенность, решение суда).

Практические правила читального зала:

1. Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (нужен паспорт).
2. Заказ дел: Через электронный каталог (если доступен в зале) или карточные указатели/описания. Дела выдаются в читальный зал (обычно до 5–10 единиц за раз).
3. Работа с документами: Только карандашом. Запрещено сгибать, делать пометки, менять порядок листов. Использование подставок для книг обязательно.
4. Цифровое копирование: Разрешена съемка на фотоаппарочно принесенной техникой (фотоаппарат, телефон, планшет) БЕЗ ВСПЫШКИ и со штативом/держателем (в некоторых архивах штативы выдают на месте). Сканирование сканером-планшетом часто запрещено из-за риска повреждения переплета. Уточняйте правила на месте.
5. Платные услуги: Ксерокопия (если состояние документа позволяет), цифровое сканирование сотрудниками архива, заверенные копии/выписки, архивные справки.

Дистанционное взаимодействие и электронные ресурсы

В 2020–2026 гг. значительно расширены возможности удаленной работы:

• Официальный сайт ГАИО (archive.irkobl.ru): Раздел «Территориальные управления» -> «Черемховское». Там публикуются: контакты, режим работы, платежные реквизиты для оплаты услуг, новости.
• Единая архивная информационная система (ЕАИС) / Поиск по фондам: На сайте ГАИО или портале «Архивы России» (archives.gov.ru) доступен поиск по описям (на уровне названий дел). Полные тексты документов в открытом доступе обычно отсутствуют.
• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа». Позволяет подать запрос и оплатить его онлайн, получить готовый результат по почте или в личном кабинете.
• Электронная почта: Запросы можно направлять на e-mail управления (уточняйте на сайте) или центрального архива archive@irkobl.ru с пометкой «Черемховское управление».
• Проект «Цифровой архив Иркутской области»: Постепенно оцифровываются фонды ЗАГС, ревизские сказки, описи. Проверяйте раздел «Цифровые копии» на сайте ГАИО.

Типовые архивные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ и локальными актами ГАИО. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП, карта, квитанция Сбербанка/Почты России).

Услуга	Единица измерения	Примечание
Выдача архивной справки (биографическая, о стаже, о зарплате и т.д.)	1 справка	Срок до 30 дней. Ускорение (до 10 дней) — доплата 50-100%.
Выдача заверенной копии документа / выписки	1 лист (А4/А3)	С заверением печатью и подписью руководителя.
Цифровое копирование (сканирование сотрудником архива)	1 кадр / 1 файл	Разрешение 300/600 dpi. Формат JPEG/PDF/TIFF.
Ксерокопирование (ксерокс)	1 лист	Только для документов в хорошем состоянии, формат не выше А3.
Самостоятельное цифровое копирование (фотоаппарат/телефон без вспышки)	1 день работы / 1 кадр	Часто вводится абонентская плата за день съемки или плата за кадр.
Научно-справочная работа по теме (по часам)	1 час	Если запрос требует длительного поиска сотрудником архива.
Почтовые расходы (отправка готовых документов)	Факт. затраты	Ценная посылка, заказное письмо, EMS.

Важно: Точные цены актуальны на день обращения. Уточняйте в бухгалтерии управления или на сайте ГАИО в разделе «Платные услуги».

Контакты и схема проезда

Черемховское территориальное управление ГАИО

Адрес: 665200, Иркутская область, г. Черемхово, ул. Ленина, д. 15 (Центр города, рядом с Администрацией города, площадь Ленина).

Ориентир: Здание 3-4 этажное, советской постройки. Вход, как правило, со двора или с торца здания (уточняйте по табличке «Государственный архив»).

Транспорт: Автовокзал Черемхово — маршрутками № 1, 2, 3, 5, 7 до остановки «Площадь Ленина» или «Администрация». ЖД станция «Черемхово» — пешком 15-20 мин или маршруткой до центра.

Телефоны (справочные): +7 (39553) —XX-XX (лучше искать актуальные на сайте archive.irkobl.ru в разделе «Контакты» -> «Территориальные управления»).

Эл. почта: cherep-arch@irkobl.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Советы исследователю (Best Practices)

1. Подготовьтесь дома: Изучите описи (путеводители) на сайте ГАИО или в ЕАИС. Запишите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Звоните заранее: За 1-2 дня до визика позвоните администратору читального зала. Подтвердите режим работы, возможность заказа дел удаленно (некоторые управления позволяют заказать дела по телефону/mail заранее).
3. Документы для доступа к «закрытым» делам: Если ищете личные дела родителей/дедушек (срок 75/100 лет не истек), обязательно возьмите: паспорт, свидетельства о рождении/браке (оригиналы и копии), подтверждающие вашу родственную связь с лицом, о котором запрашиваете информацию. Без этого доступ будет отказан.
4. Фотосъемка: Возьмите пауэрбанк, карту памяти большого объема. Снимайте параллельно весь документ и его реквизиты (номер фонда, описи, дела, листа) — иначе потом не поймете, откуда кадр.
5. Работа с шахтными фондами: Уточняйте точное название шахты и годы работы предка. Нумерация шахт менялась, шахты консолидировались/ликвидировались. Сотрудники архива помогут определить нужный фонд по карточке шахты.
6. Метрические книги до 1917 г.: Их почти нет в Черемхово. Ищите в ГАИО (г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 15а) или в FamilySearch / на сайте «Родовид» / «Метрические книги Иркутской губернии» (фонд 198, фонды приходов).
7. Эвакуационные и военные документы: В Черемхово эвакуировались заводы и люди. Списки эвакуированных могут быть в фондах горсовета/райисполкома 1941-1943 гг. Наградные листы — в ЦАМО (Подольск) или на сайте «Подвиг народа».

Черемховское территориальное управление ГАИО — это не просто склад старых бумаг, а ключевой ресурс для изучения истории промышленного Приангарья, восстановления биографий тысяч шахтерских династий и решения правовых вопросов (стаж, пенсия, наследство, реставрация прав на недвижимость).

Несмотря на активную цифровизацию, подавляющее большинство уникальных первоисточников (личные дела шахтеров, протоколы советов, кладовой книги колхозов) доступно только при личном визите или через официальный запрос. Грамотная подготовка, знание структуры фондов и соблюдение правил работы с архивными документами гарантируют успешный результат вашего поиска.

---

Данная статья составлена на основе открытых сведений о структуре ГАИО, типовых фондах территориальных управлений и законодательстве об архивном деле. Актуальные контакты, режим работы и тарифы обязательно уточняйте на официальном сайте Государственного архива Иркутской области (archive.irkobl.ru) или по телефонам управления перед планированием визита или отправкой запроса.