Архив ЗАГС Тамбовского района – это специализированный отдел управления ЗАГС Администрации Тамбовского района, который хранит и обслуживает документы актов гражданского состояния (АГС) на территории района. Архив является важным источником для генеалогических исследований, судебных дел, а также для получения справок о рождении, браке, смерти и других событиях.
Где находится архив?
Адрес: г. Тамбов, Советская улица, 108
Телефон (архив): 8 (4752) -2‑87‑47
Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни – закрыто.
Основные функции архивного отдела ЗАГС Тамбовского района
- Формирование первых экземпляров актовых записей (рождения, брака, смерти, установления отцовства, усыновления и др.) и их надёжный учёт.
- Ежемесячная передача вторых экземпляров этих записей в отдел ЗАГС Тамбовской области.
- Обеспечение сохранности, систематизации и выдачи архивных документов гражданам и организациям.
- Участие в проектах по оцифровке архивных актов.
Как получить справку из архива?
Для получения справки необходимо:
- Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте администрации района).
- Указать точные данные: ФИО, дату события, место (район, населённый пункт).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить госпошлину (если справка требуется в официальном виде).
Справки выдаются в течение одного рабочего дня, если документ находится в архиве и нет необходимости в дополнительном поиске.
Оцифровка архивных актов в Тамбовской области
С 2024 года в Тамбовской области реализуется масштабный проект по оцифровке актов гражданского состояния:
- Бюджет проекта – 45,5 тыс. руб.
- Планируется перевести в электронный вид 1 млн записей за период 1926‑1999 гг.
- Крайний срок завершения – 31 декабря 2026 года.
- Оцифрованные документы будут доступны через Госуслуги и специализированный портал ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
После завершения проекта любой желающий сможет получить электронную копию нужного акта, указав его реквизиты в онлайн‑сервисе.
Связанные архивные учреждения в Тамбовской области
Для более широких генеалогических запросов и исследования истории региона полезно знать о соседних архивах:
- Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – Советская улица, 107, Тамбов. Хранит метрические книги, ревизские сказки, книги записей актов гражданского состояния губернского уровня.
- Архив социально‑политической истории Тамбовской области – отдельный фонд, где находятся документы о воинской повинности, рекрутском присутствии и др.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог, где доступны оцифрованные материалы из ГАТО и других региональных архивов.
Как оформить запрос в архив?
Запросы в архив можно оформить несколькими способами:
Онлайн‑заявка
На официальном сайте Государственного архива Тамбовской области есть раздел «Генеалогические запросы». После регистрации пользователь заполняет форму, указывая:
- Тип документа (акт рождения, брака, смерти и т.д.).
- Период и место регистрации.
- Контактные данные заявителя.
Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней.
По телефону
Для справок и уточнений можно звонить:
- Начальнику отдела – 8 (4752) -2‑13‑91
- Заместителю начальника – 8 (4752) -2‑53‑01
- Регистрация брака – 8 (4752) -2‑15‑83
Лично в архиве
При личном посещении необходимо взять с собой:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Справку о месте жительства (при необходимости).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
Полезные ссылки и ресурсы
- Госуслуги – запрос актов онлайн
- Портал «Архивы России» – информация о ГАТО Тамбовской области
- ЭБИД – электронная библиотека исторических документов
- 2ГИС – карта и контакты ЗАГС Тамбовского района
Архив ЗАГС Тамбовского района – это надёжный источник официальных записей о жизненных событиях жителей района. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Тамбовской области и текущим проектом оцифровки, доступ к историческим актам становится всё более удобным и быстрым. Если вам нужны сведения о предках, подтверждение семейных связей или официальные справки, обращайтесь в архив – специалисты помогут оформить запрос и получить нужный документ в кратчайшие сроки.
Дата последнего обновления статьи: