Архив Исакогорского района – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Исакогорского района Архангельской области․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фондовые единицы, порядок доступа к документам, а также текущие проекты по цифровизации и сотрудничеству с другими архивными учреждениями․

История создания архива

Первоначальная идея создания архивного отдела в Исакогорском районе возникла в начале 1990‑х годов, когда в России началась реформа архивного дела․ Официально архив был открыт в 1995 году в здании бывшего отделения сельского совета․ С того времени архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и фондовый запас․

• 1995–2002 гг․ – формирование базового фонда (документы советского периода, земельные реестры, метрические книги)․
• 2003–2010 гг․ – внедрение автоматизированных систем учёта (первый электронный каталог «Архив‑ИС»)․
• 2011–2018 гг․ – масштабная цифровизация исторических фондов, создание онлайн‑каталога и виртуального доступа к отсканированным документам․
• 2019–настоящее время – интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и развитие дистанционного обслуживания граждан․

Организационная структура

Архив Исакогорского района является муниципальным учреждением, подчинённым администрации района․ Внутренняя структура включает следующие отделы:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых фондов, их классификацию и регистрацию в системе․
2. Фондовый отдел – занимается систематизацией, описанием и хранением документов․
3. Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования, создания электронных копий и поддерживает онлайн‑каталог․
4. Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций․
5. Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью оригиналов, проводит консервацию и реставрацию․

Фондовые единицы (основные фонды)

На 2026 год в архиве насчитывается более 5,2 млн․ единиц хранения․ Ниже представлены ключевые фонды:

• Государственный архивный фонд (ГФ) – документы, переданные из государственных органов (районная администрация, суд, прокуратура)․
• Муниципальный архивный фонд (МФ) – акты местного самоуправления, решения Совета депутатов, планы развития района․
• Фонд частных лиц и организаций – личные архивы выдающихся жителей, семейные хроники, документы предприятий․
• Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти за период 1900‑1970 гг․
• Военно-исторический фонд – материалы о участии жителей района в Великой Отечественной войне, наградные листы, письма фронтовиков․
• Фотографический фонд – более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района в разные эпохи․

Доступ к архивным документам

Для обеспечения открытости и сохранности документов архив действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами․

4․1 Публичный доступ

• Граждане могут обращаться в справочно‑информационный отдел в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00)․
• Запросы оформляются в письменной форме или через онлайн‑форму на официальном сайте․
• Для просмотра оригиналов требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑выдачи․

4․2 Дистанционный доступ

С 2021 года архив предоставляет возможность работы с документами онлайн:

• Электронный каталог «Архив‑ИС Онлайн» (доступен по адресу https://archive․isakogorsk․ru)․
• Сканированные копии наиболее востребованных документов доступны для скачивания в формате PDF․
• Для получения цифровых копий редких или конфиденциальных материалов необходимо оформить платный запрос․

4․3 Ограничения

Согласно законодательству, ограничен доступ к документам, содержащим персональные данные, сведения о государственной тайне, а также к материалам, срок охраны которых ещё не истёк (обычно 30‑50 лет)․

Проекты цифровизации и сотрудничества

В последние годы архив активно участвует в ряде региональных и федеральных программ:

• «Цифровой архив России» (2022‑2025) – сканирование более 1,2 млн․ страниц из метрических книг и актов советского периода․
• Сотрудничество с РГБ (Российская государственная библиотека) – обмен опытом по консервации бумажных документов․
• Образовательные программы – проведение лекций и мастер‑классов для школьников и студентов по работе с архивными источниками․
• Виртуальная выставка «Исакогорский край в фотографиях» – онлайн‑галерея, открытая для всех желающих․

Контактная информация

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие направления развития архива:

1. Завершение оцифровки всех метрических книг до 2028 года․
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста․
3. Расширение сотрудничества с учебными заведениями: создание практических баз данных для студентов‑историков․
4. Организация постоянных тематических выставок, посвящённых важным датам в истории района․

Архив Исакогорского района – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями․ Открытость, профессионализм сотрудников и постоянное обновление фондов позволяют как жителям района, так и исследователям со всей России получать доступ к уникальным историческим материалам․

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов государственных архивов и материалов, предоставленных администрацией Исакогорского района․