Архив Исполнительного комитета города Казани – это специализированное подразделение муниципального архива, которое входит в структуру аппарата Исполнительного комитета (ИК) города Казани. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим деятельность органов местного самоуправления, а также к материалам, связанным с историей города и Республики Татарстан.

История создания

Согласно Закону о местном самоуправлении в Республике Татарстан и решению представительного органа муниципального образования г. Казани, с 1 января 2006 года в аппарате Исполнительного комитета был создан Управление муниципального архива на базе архивного отдела. Первоначальная цель – обеспечить надёжное хранение официальных документов, формирующих правовую и историческую основу муниципального управления.

Структура и подчинённость

• Головное подразделение: Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани.
• Подразделения: архивный отдел, отдел цифровизации, отдел обслуживания запросов граждан и юридических лиц.
• Подчинённость: Управление находится в структуре Аппарата Исполнительного комитета города Казани и подчиняется непосредственно руководителю ИК.

Адрес и контактные данные

На текущий момент (2026 год) архив располагается по адресу:

Основные функции архива

1. Сбор и приём в архив документов, созданных Исполнительным комитетом и его структурными подразделениями.
2. Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7.0.97‑2016).
3. Обеспечение сохранности документов: контроль климатических условий, защита от физического и химического износа.
4. Оцифровка бумажных материалов и создание электронных архивных баз.
5. Предоставление доступа к архивным материалам гражданам, исследователям и организациям (в т.ч. онлайн‑доступ через портал «Архивы России»).
6. Участие в подготовке материалов для государственных и муниципальных тендеров, судебных дел и исполнительных производств.
7. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом (обмен опытом, совместные проекты).

Архивные фонды

Ключевые фонды, находящиеся в управлении архива, включают:

• Фонд 01 «Документы Исполнительного комитета (1991‑2026)» – решения, распоряжения, протоколы заседаний, отчёты о выполнении муниципальных программ.
• Фонд 02 «Архивные материалы по муниципальным проектам» – проектная документация, сметные расчёты, результаты тендеров.
• Фонд 03 «Судебные и исполнительные производства» – материалы по 1 482 исполнительным производствам и 5 307 арбитражным делам, в которых участвовал ИК.
• Фонд 04 «Исторический материал» – документы, отражающие развитие города с 1552 года до наших дней, включая материалы о строительстве Казанского кремля, крупные градостроительные проекты.
• Фонд 05 «Электронные архивы» – сканированные копии бумажных документов, базы данных, электронные письма и файлы, хранящиеся в системе «СПАРК» и на региональном портале открытых данных.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (через электронную почту, онлайн‑форму на сайте или лично в архив).
2. Указать точный номер или диапазон фондов, а также цель исследования (научная работа, подготовка судебного дела, журналистское расследование и т.п.).
3. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, доверенность.
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. При получении документов соблюдать правила охраны труда и конфиденциальности (запрещено копировать материалы без согласования).

Для онлайн‑доступа архив использует портал Архивы России, где доступны цифровые копии большинства документов, опубликованных в открытом доступе.

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года в архиве реализован проект «Электронный муниципальный архив», цель которого – перевести более 80 % бумажных фондов в цифровой формат. Основные этапы проекта:

• Сканирование оригиналов в формате PDF/A (разрешение 300 dpi).
• Метаданные: автоматическое заполнение полей (дата, автор, тип документа) с помощью OCR‑технологий.
• Хранение в облачном хранилище с резервным копированием на региональном дата‑центре.
• Разработка веб‑интерфейса для поиска и просмотра документов (поиск по ключевым словам, датам, типу документа).

В 2023 году архив получил грант от Министерства культуры РФ на внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования исторических материалов.

Роль архива в работе Исполнительного комитета

Архив является неотъемлемой частью управленческого процесса в городе:

• Обеспечивает юридическую поддержку при подготовке нормативных актов и их последующей проверке.
• Служит источником информации для разработки стратегических программ развития города.
• Участвует в подготовке материалов для судебных и арбитражных дел, где ИК выступает стороной.
• Помогает в проведении аудитов и проверок финансовой отчётности (более 5307 арбитражных дел и 1482 исполнительных производства за последние годы).
• Содействует открытости власти: публикация отчетов, статистики и исторических материалов для граждан.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Для повышения уровня правовой и исторической культуры в городе архив регулярно проводит:

1. Экскурсии для школьников и студентов (тематические программы «История Казани в документах»).
2. Вебинары и онлайн‑лекции о работе с архивными источниками.
3. Выставки «Документы, изменившие облик города» (постоянно обновляемая экспозиция в зале архива).
4. Конференции с участием архивистов из других регионов России.

Контактная информация для запросов

Если у вас возникли вопросы или требуется доступ к документам, используйте один из следующих способов:

Архив Исполнительного комитета города Казани – это современный, технологически оснащённый архив, который играет ключевую роль в обеспечении правовой стабильности, исторической памяти и открытости муниципального управления. Его работа направлена на сохранение документального наследия города, поддержку управленческих процессов и предоставление гражданам возможности знакомиться с официальными материалами.

Для всех, кто интересуется историей Казани, правовыми вопросами муниципального управления или нуждается в официальных документах, архив – надёжный партнёр и источник достоверной информации.