Запрос «Архив Калач Воронежской области» может относиться к двум разным учреждениям, расположенным на разной территории, но связанным с историей этого региона․ Важно четко различать Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главное хранилище документов региона (г․ Воронеж), и Архивный отдел Администрации Калачеевского муниципального района — муниципальное архивное учреждение, расположенное непосредственно в городе Калач․
Архивный отдел Администрации Калачеевского муниципального района
Это основное архивное учреждение, физически находящееся на территории города Калач․ Оно обеспечивает хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также организаций района․
Основные функции и деятельность
- Хранение документов: Прием на хранение дел органов местного самоуправления Калачеевского района, муниципальных учреждений и организаций․
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, льгот)․
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о жителях района по метрическим книгам, ревизским сказкам и иным историческим источникам, переданным на хранение․
- Оцифровка: Перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
Контакты и реквизиты
Информация размещается на официальных порталах:
- Официальный сайт Администрации Калачеевского района: раздел «Архив» (
http://www․adminkalach․ru/social_security/arhiv/)․ - Портал «Архивы России»: карточка учреждения с актуальными реквизитами․
- Сайт Архивной службы Воронежской области: методическое руководство и контакты․
Важно: Точный адрес, телефоны приемной, режим работы (дни приема граждан) и адрес электронной почты рекомендуется уточнять на сайте Администрации городского поселения — город Калач или портале «Архивы России» перед визитом, так как реквизиты могут меняться․
Государственный архив Воронежской области (КУВО «ГАВО»)
Несмотря на то, что здание находится в г․ Воронеже, именно здесь сосредоточены самые ценные исторические фонды по истории Калача и Калачеевского уезда/района за дореволюционный и советский периоды․
Ключевые сведения
- Статус: Казенное учреждение Воронежской области․
- Расположение: г․ Воронеж (адрес уточняется на сайте)․
- Крупный проект оцифровки (2021 г․): Был реализован проект «Государственный Архив Воронежской области (КУВО ГАВО)», в рамках которого оцифровано 117 000 страниц исторических документов․ Это значительно упростило удаленный доступ к фондам для исследователей и генеалогов․
Какие фонды касаются Калача?
- Дореволюционные фонды: Документы Калачеевского уездного управления, уездного суда, земской управы, приходов и волостных управлений (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi)․
- Советский период: Документы Калачеевского райисполкома, горисполкома, партийных органов, колхозов и совхозов района․
- Персональные фонды: Деятели культуры, науки, войны, родом из Калача или действовавшие на его территории․
- Сайт «НашиПредки» (Familio): Публикует списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАВО․ Это главный инструмент для дистанционного генеалогического поиска․
- Портал «Архивы России»: Путеводители по фондам, описи, возможность заказа копий онлайн․
- Генеалогические запросы: Принимаются через официальный сайт Архивной службы Воронежской области или портал госуслуг․
- Архив погоды в Калаче: Метеорологические данные (широта 50․4105, долгота 41․0506) за прошлые периоды (неделя, месяц, год)․ Источник: метеостанции․
- Карты и справочники (2ГИС и др․): Адреса, телефоны, отзывы, фото объектов с названием «Калач» на карте Воронежа/области․
- Архив Отделения ЦБ РФ: Специализированный банковский архив, не связанный с историей города для широкого круга лиц․
- Личный визит (по предварительной записи)
- Почта/Email администрации района
- Госуслуги (раздел «Архивные справки»)
- Сайт «НашиПредки» (просмотр сканов онлайн)
- Заказ копий через портал «Архивы России»
- Личная работа в читальном зале ГАВО (г․ Воронеж)
- Начать с запроса в Архивный отдел района (локальные фонды)
- При необходимости — в ГАВО (областные фонды, партийные архивы)
- Это не архивные вопросы, а текущее делопроизводство
- Начинайте с онлайн-ресурсов․ Перед поездкой в Воронеж или обращением в районный архив проверьте «НашиПредки» и путеводители ГАВО․ Многие фонды Калачеевского уезда уже оцифрованы (проект 2021 г․, 117 тыс․ стр․)․
- Уточняйте фонд и описание․ Для заказа копии или визита в читальный зал необходимы точные шифры: Фонд — Описание — Дело․ Без них архивисты не смогут выполнить запрос․
- Готовьте документы для генеалогии․ Для получения справок о родстве (для ЗАГС, нотариуса, гражданства) нужны: ваш паспорт, документы, подтверждающие родственную связь (свидетельства о рождении/браке родителей/бабушек/дедушек), доверенность (если действуете от имени родственника)․
- Режим работы читального зала ГАВО․ Обычно требуется предварительная запись на место за 1–3 дня через сайт или телефон․ Принимать с собой паспорт;
Удаленный доступ и ресурсы
Иные значения запроса (для исключения ошибок)
В поисковой выдаче по фразе «Архив Калач Воронежская область» встречаются нерелевантные результаты, которые не являются архивными учреждениями:
Практическое руководство: куда обращаться?
| Ваша цель | Куда обращаться | Способ обращения |
|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате за советское время (предприятия Калача/района) | Архивный отдел Адм․ Калачеевского района | |
| Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки XIX–нач․ XX в․) Калачеевский уезд | Государственный архив Воронежской области (ГАВО) | |
| История предприятия/колхоза/школы Калача (советский период) | Оба архива (зависит от ведомственной подчиненности) | |
| Документы по земельным/жилищным вопросам (актуальные) | МФЦ / Администрация городского поселения Калач |
Советы исследователю
Архивная система города Калача и Калачеевского района представлена двумя уровнями: муниципальным (Архивный отдел Администрации района в г․ Калач) — для актуальных социально-правовых справок и документов местного значения, и областным (Государственный архив Воронежской области в г․ Воронеж) — для глубокого исторического и генеалогического исследования дореволюционного и раннесоветского прошлого․ Благодаря активной оцифровке (проект 2021 года, портал «НашиПредки»), значительная часть документов по Калачу стала доступна удаленно, что экономит время и ресурсы исследователей․
Информация актуальна на основе данных интернета за ․ Реквизиты и режимы работы учреждений могут изменяться, обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед обращением․