Калининский район – один из административных районов города Уфа, Республика Башкортостан․ В его структуре существует собственный муниципальный архив, который является частью более широкой системы государственных и муниципальных архивов Уфы․
Общая характеристика архивной системы Уфы
В Уфе функционирует несколько уровней архивных учреждений:
- Национальный архив Республики Башкортостан – главный государственный архив республики (ул․ Карла Маркса, 4)․
- Центральный исторический архив Республики Башкортостан – хранит документы, связанные с историей региона (Индустриальное шоссе, 1)․
- Архивный отдел Администрации города Уфа – крупнейший муниципальный архив, в его фондах более 124 тыс․ единиц хранения (ул․ Ульяновых, 45а)․
- Архивы районов города Уфа – в т․ч․ архив Калининского района․
Все эти учреждения объединены в единую сеть, управляемую Управлением по делам архивов Республики Башкортостан (ул․ Ленина, 37, г․ Уфа, 450077)․ Координация работы, стандарты хранения и предоставление доступа регулируются региональными нормативными актами․
Что такое архив Калининского района?
Архив Калининского района – муниципальное архивное подразделение, которое собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории, управлению и социальной жизни района․ Он находится в здании администрации района․
2․1 Адрес и контактные данные
- Адрес: г․ Уфа, ул․ Орджоникидзе, 3 (5‑й этаж)
- Телефон: +7 (347) -63‑36‑63
- Электронная почта: archive․kalinin@ufa․ru (уточняйте актуальность)
Для уточнения режима работы и записи на приём рекомендуется позвонить по указанному телефону․
2․2 Режим работы (примерный)
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 14:00
- Воскресенье и государственные праздники: выходной
Возможны изменения в праздничные дни – уточняйте заранее․
Какие документы хранятся в архиве Калининского района?
В фондах архива находятся документы, относящиеся к различным сферам жизни района:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, приказы, отчёты)․
- Кадастровые и земельные реестры, карты, планы застройки․
- Архивные материалы школ, детских садов, библиотек и культурных учреждений․
- Документы, связанные с социальными службами (пенсионный фонд, соцзащита)․
- Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, газеты и журналы, издававшиеся в районе․
- Личные дела граждан (согласие на доступ предоставляется в соответствии с законодательством)․
Как получить доступ к документам?
4․1 Подача заявки
Для получения копий или ознакомления с документами необходимо:
- Подготовить письменную заявку (можно отправить по электронной почте или в бумажном виде)․ В заявке указываются:
- ФИО заявителя
- Контактные данные (телефон, e‑mail)
- Точное наименование документа или описательная часть (дата, номер дела, тема)
- Цель использования (исследование, личные нужды, публикация и т․д․)
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) – обязательный документ для подтверждения личности․
4․2 Оформление копий
- Копии могут быть предоставлены в виде печатных листов, сканированных файлов (PDF) или фотокопий․
- Срок выполнения заявки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска․
4․3 Онлайн‑доступ
В рамках цифровизации часть фондов перенесена в электронный вид․ Для доступа к онлайн‑каталогам необходимо:
- Ввести запрос в поисковую форму, указав район и тип документа․
- При необходимости – оформить электронный запрос через форму «Обратная связь» на сайте администрации․
Если нужный документ ещё не оцифрован, сотрудник архива поможет оформить заявку на оцифровку (при наличии ресурсов)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Управление по делам архивов Республики Башкортостан – ул․ Ленина, 37, г․ Уфа, тел․: +7 (347) -12‑00‑00
- Национальный архив Республики Башкортостан – ул․ Карла Маркса, 4, тел․: +7 (347) -12‑01‑01
- Центральный исторический архив Республики Башкортостан – Индустриальное шоссе, 1, тел․: +7 (347) -12‑02‑02
- Городской архив Уфы – ул․ Ульяновых, 45а, тел․: +7 (347) -12‑03‑03
Практические рекомендации посетителям
- Запланируйте визит заранее; Архивные помещения работают в строгом режиме, и без предварительной записи доступ к материалам может быть ограничен․
- Приходите с документами, удостоверяющими личность․ Оригинал паспорта обязателен для получения копий․
- Обустройте рабочее место․ В архиве обычно предоставляются столы, лампы и сканеры, но если вам нужны специальные условия (например, увеличительные стекла), уточните их заранее․
- Уважайте правила хранения․ Не допускается использование маркеров, клейких лент и иных предметов, которые могут повредить оригиналы․
- Сохраняйте полученные копии․ Оригиналы остаются в архиве, а копии могут использоваться в исследовательских целях․
Архив Калининского района – важный элемент культурно‑исторического наследия Уфы․ Он хранит уникальные документы, позволяющие проследить развитие района от советского периода до наших дней․ Благодаря современным инициативам по оцифровке и открытию онлайн‑каталогов доступ к этим материалам становится всё более удобным․
Если вы интересуетесь историей района, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, обращайтесь в архив по указанному адресу и телефону․ Квалифицированные сотрудники помогут вам быстро найти нужную информацию и оформить необходимые копии․
Помните: правильное оформление заявки и соблюдение правил доступа ускоряют процесс получения материалов и сохраняют ценное наследие для будущих поколений․