Архив Калтанского городского округа — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета, расположенного в Кемеровской области (Кузбасс). В статье собраны актуальные сведения о структуре, контактах, режиме работы и особенностях обращения в архив на .

Общая информация и ведомственная подчиненность

Архивный фонд Калтанского городского округа формируется и хранится в рамках системы архивного дела Кемеровской области. Непосредственным куратором архивного дела на муниципальном уровне выступает Муниципальное казенное учреждение «Управление культуры Калтанского городского округа».

Контакты Управления культуры (орган управления):

• Адрес: 652740, Кемеровская область, г. Калтан, пр. Мира, 33б
• Начальник управления: Вальтер Екатерина Михайловна
• Профиль деятельности: координация работы учреждений культуры, в т.ч. архивных, вопросы Пушкинской карты, билетной системы и методической поддержки.

Официальный портал администрации: Официальный сайт администрации Калтанского городского округа (разделы «Градостроительство», «Правопорядок», «Совет народных депутатов»).

Местоположение архивного хранилища (Физический адрес)

Почему архив находится в Новокузнецке?

Это распространенная практика для небольших городских округов Кемеровской области. Документы централизованно передаются в крупные архивные хранилища регионального уровня (Государственный архив Кемеровской области или его филиалы в Новокузнецке), обеспечивающие профессиональные условия хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) и доступ к электронным каталогам.

Режим работы и контакты для посетителей

Важно: Поскольку архив размещен в структуре регионального учреждения (вероятно, в филиале ГАКО в Новокузнецке), режим работы может совпадать с режимом чтального зала Государственного архива Кемеровской области. Рекомендуется уточнять график заранее по телефонам Управления культуры Калтана или на сайте ГАКО.

Типичный режим работы чтальных залов архивов Кузбасса:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последний пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

Каналы связи для предварительной записи:

1. Управление культуры Калтанского г.о. (Калтан, пр. Мира, 33б): для уточнения наличия дел и направления запросов.
2. Чтальный зал по адресу: Новокузнецк, ул. Горького, 26: для работы с оригиналами документов.
3. Портал «Архивы России» (archives;gov.ru): для удаленного поиска по фондам и подачи электронных запросов.

Состав фондов и тематика документов

В архиве Калтанского городского округа хранятся документы, отражающие историю города с момента его образования (1950-е гг., статус города с 1959 г.) и деятельности органов местного самоуправления.

Основные группы документов:

• Фонды администрации города и Исполкома Совета народных депутатов: постановления, распоряжения, отчеты, планы социально-экономического развития.
• Документы хозяйственных органов: отчеты шахт (Калтанская, Зайцевская и др.), строительных трастов, ЖЭКов, коммунального хозяйства.
• Персонифицированные фонды: дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки работников предприятий, ликвидированных организаций) — наиболее востребованы для подтверждения стажа и пенсионного оформления.
• Фонды общественных организаций: Калтанский горком ВЛКСМ, профсоюзы, ветеранские советы.
• Аудиовизуальные и фото документы: хроника города, фотохроника строительства, юбилейные ы.

Порядок обращения и получения справок

Сценарий 1: Подтверждение трудового стажа / заработной платы (для ПФР/СФР)

1. Собрать пакет документов: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене имени (если применимо).
2. Обратиться в МФЦ «Мои Документы» в г. Калтан (часто они взаимодействуют с архивом электронно) или напрямую в Управление культуры (пр. Мира, 33б) для составления официального запроса.
3. Запрос направляется в архив (Новокузнецк, ул. Горького, 26). Срок исполнения — до 30 дней (ст. 62 ФЗ-125).

Сценарий 2: Генеалогические / исторические исследования

• Необходимо заранее изучить путеводители и описи фондов на сайте ГАКО или в информационно-справочной системе «Архивы России».
• Оформить заявку на доступ к документам (лично в чтальном зале Новокузнецка или дистанционно).
• Ознакомление с документами осуществляется только в чтальном зале (выдача на руки домой не производится).

Сценарий 3: Дистанционный запрос (через Госуслуги / портал архивов)

С 2023-2024 гг. активно развивается сервис «Архивная справка онлайн». Проверить доступность услуги для Калтанского г.о. можно на портале Госуслуг (раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки»).

Важные нюансы и советы

Региональный контекст: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Архив Калтанского г.о. является частью архивной сети региона. Главный методологический центр, Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово, ул. Советская, 10) и его филиалы. Именно ГАКО ведет единый электронный каталог фондов, куда загружаются описи калтанских фондов.

Для глубокого научного поиска рекомендуется обращаться на сайт gaiok.ru (Государственный архив Кемеровской области) в раздел «Информационно-справочная система» -> «Фонды».

Краткая справочная карточка

* Данные актуальны на . Перед визитом обязательно сверяйте контакты и режим работы по телефонам Управления культуры Калтанского г.о. или на официальном сайте администрации города.