Архив города Каменск-Шахтинский является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных центров на севере Ростовской области. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, контактах, истории и возможностях обращения в архивное учреждение на .
Официальное наименование и статус
Согласно актуальным реестрам (данные на 24 апреля 2025 г.), полное официальное название учреждения:
Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа» (МУ «Архив Каменского г.о.»)
Учреждение входит в единую архивную сеть Ростовской области и подведомственно администрации города. Это основной орган управления архивным делом на территории городского округа, обеспечивающий учет, хранение и использование документов архивного фонда.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Почтовый адрес: 347800, Ростовская область, г. Каменск-Шахтинский, проспект Лебедева, д. 51а.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: (86365) —20-02 (код региона 86365).
- Директор (Начальник архивного отдела): Пивоварова [Имя Отчество не указано полностью в открытых источниках, фамилия, Пивоварова, по отчеству — Алексеевна].
- Официальный сайт администрации (раздел архива): kamensk.donland.ru (страница архивного отдела администрации).
- Дополнительные веб-ресурсы: npac.ru, k.donland.ru.
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее звонить по телефону 4-20-02 для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и состав документов для оформления читательского билета.
Историческая справка: Город и Архив
Понимание истории города необходимо для эффективной работы с архивными фондами, так как состав документов напрямую связан с административно-территориальными преобразованиями.
Ключевые этапы истории города:
- До 1927 г.: Населённый пункт назывался станица Каменская (центр Каменского уезда Донской области/Хооперской губернии).
- 1927 г.: Станица получила статус города Каменск.
- 1929 г.: Для отличия от одноименных городов (Каменск-Уральский, Каменск на Днепре) городу было присвоено настоящее название — Каменск-Шахтинский.
- Настоящее время: Крупнейший на севере области город, расположенный на правом берегу реки Северский Донец, центр Каменского городского округа.
Архивный фонд формировался на протяжении всего этого периода, сохраняя документы станичного правления, уездных учреждений, городских советов депутатов трудящихся, исполкомов и современной администрации.
Состав и структура архивных фондов
Хотя подробный путеводитель по фондам лучше запрашивать непосредственно в архиве или на портале «Архивы России», на основе типа учреждения и доступных сведений можно выделить основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (до 1917 г.): Дела станичного правления, духовных управлений, земских учреждений, паровых мельниц, торговых и промышленных предприятий станицы Каменской.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): Дела Каменского уездного/городского/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, районных и городских комитетов КПСС, комсомола, профсоюзов, колхозов и совхозов округи, промышленных предприятий (шахты, заводы).
- Документы современного периода (с 1991 г.): Дела Администрации города (головы администрации, департаменты, управления), Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, культуры, ЖКХ, социальной защиты).
- Особое внимание: Фонды по личному составу. В справочной информации об архиве (данные на ) специально выделен прием запросов «по личному составу». Это делает архив приоритетным местом для геноалогических исследований и подтверждения стажа/пенсионных прав.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы цифровизации архивного дела Ростовской области архив Каменск-Шахтинского интегрирован в региональные информационные системы:
Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области)
Это главный региональный ресурс, где представлены:
- Описи фондов (путеводители) в электронном виде.
- Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др;).
- Тематические базы данных (памятники истории, культуры, документы о награждении).
Архивный отдел администрации г. Каменск-Шахтинский числится в списке участников этого виртуального архива наряду с архивами других районов области (Боковский, Верхнедонской, Кагальницкий, Кашарский и др;).
Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
На портале размещена карточка учреждения с контактами и ссылкой на сайт администрации. Через него можно направить официальный электронный запрос (в рамках ЕИСА — Единой информационной системы архивов).
Основные услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Вид услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства/работы родственников (для ПФР, судов, нотариусов, личных целей). |
| Генеалогический поиск | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям (за отдельную плату по тарифам). |
| Научная и производственная работа в читальном зале | Предоставление дел для изучения на месте (бесплатно для граждан РФ). |
| Ксерокопирование и оцифровка | Изготовление копий документов (бумажные/электронные) по тарифам архива. |
| Прием документов на хранение | От организаций города (ликвидированных/реорганизованных) и граждан (личные архивы, фото, кино/видеодокументы). |
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Позвоните по тел. (86365) —20-02 за 1-2 дня до визита.
- Уточните режим работы читального зала (часто он отличается от режима администрации).
- Возьмите с собой паспорт РФ (для оформления читательского билета).
- Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)
Направьте официальное письмо на адрес: 347800, Ростовская обл., г. Каменск-Шахтинский, пр-т Лебедева, 51а — МУ «Архив Каменского г.о.».
В письме обязательно укажите:
- ФИО субъекта поиска (полностью).
- Дату рождения / примерные годы жизни.
- Место рождения / жительства / работы (название предприятия, организации).
- Цель запроса (пенсия, суд, родословная, любопытство).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
Способ 3: Электронный запрос через Госуслуги / Портал «Архивы России»
На портале archive;gov.ru (раздел «Обращения граждан») или через региональный портал госуслуг Ростовской области можно подать заявку на архивную справку в электронном виде. Ответ придет в личный кабинет или на почту.
Важные нюансы и советы исследователю
⚠️ Обратите внимание:
- 75-летний срок закрытости: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, метрические книги за последние 75 лет, дела судов, следственных органов), выдаются только самому лицу или его наследникам/законным представителям по доверенности/свидетельству о праве на наследство.
- Архив г. Шахты ≠ Архив Каменск-Шахтинского: В интернете часто путают эти города. ГКУ РО «ЦХАД г. Шахты», это отдельное крупное областное хранилище (Центр хранения архивных документов) в городе Шахты. Оно хранит фонды ликвидированных предприятий всего региона (в т.ч. шахт Каменского района), но муниципальный архив города Каменск-Шахтинский находится по адресу пр-т Лебедева, 51а.
- Метрические книги: Дореволюционные метрические книги станицы Каменской (Рождественской, Успенской и др. церквей) частично могут храниться в ГАРО (Государственный архив Ростовской области в Ростове-на-Дону) и в фондах МУ «Архив Каменского г.о.». Уточняйте место хранения конкретного фонда/года у архивиста.
- Тарифы: Платные услуги (поиск, копирование, сложные справки) оплачиваются по утвержденному прайс-листу. Уточните сумму и реквизиты для оплаты перед началом работ.
МУ «Архив Каменского городского округа» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, хранящий память о поколениях каменцев. Благодаря включению в систему «Донские архивы» и федеральный портал «Архивы России», доступ к фондам становится всё более прозрачным и удобным.
Для успешного решения ваших задач, будь то оформление пенсии, восстановление судебных прав или составление родословной, рекомендуется начать с телефонной консультации по номеру (86365) —20-02 и подготовки максимально полного пакета исходных данных (ФИО, даты, названия предприятий) перед обращением.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры архивных учреждений, порталы «Архивы России», «Донские архивы», сайт Администрации г. Каменск-Шахтинский) по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться, актуальную информацию подтверждайте непосредственно в архиве.