Архив Каменского района – один из ключевых архивных учреждений Свердловской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования, его административных органов, предприятий и населения․ В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные фонды, услуги для пользователей и способы обращения в архив․

Исторический обзор

Система государственных архивов Свердловской области начала активно развиваться после принятия постановления Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 г․ № 66‑ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)․ В рамках этой программы в 2004 году были зарегистрированы филиалы в управленческих округах области, а также в городе Каменск‑Уральский․ С тех пор архивный фонд Каменского района постоянно пополняется за счёт поступления документов от муниципальных органов, предприятий и частных лиц․

• 24 августа 2004 г․ – открытие филиала в г․ Каменск‑Уральский․
• 17 ноября 2004 г․ – открытие филиалов в г․ Дегтярск, Ирбит․
• 22 июля 2009 г․ – образование Муниципального учреждения «Архив Каменского городского округа» (адрес: ул․ Зои Космодемьянской, 12г, Каменск‑Уральский)․

Таким образом, архив Каменского района является частью единой архивной сети Свердловской области, включающей шесть филиалов в Западном, Южном, Восточном и Северном управленческих округах, а также центральный архив в Екатеринбурге․

Организационная структура

Подчинённость

Архив Каменского района относится к Государственному архиву документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и находится в управлении Управления архивами Свердловской области․ Руководителем филиала является заместитель директора ГАДЛССО, назначаемый приказом областного правительства․

Сотрудники

В архивном отделе работают архивисты, специалисты по цифровой обработке документов, сотрудники службы поддержки пользователей и охраны․ Основные функции персонала:

• приём и классификация поступающих документов;
• создание и поддержка описательных справочников фондов;
• цифровизация и размещение материалов в электронных каталогах;
• консультирование исследователей и граждан․

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

Фонды государственных органов

• Документы администрации Каменского городского округа (протоколы заседаний, решения, отчёты)․
• Архивные материалы Объединённого военного комиссариата г․ Каменск‑Уральский и Каменского района (военно-учётные листы, приказы, списки призывников)․
• Фонды налоговых, судебных и исполнительных органов․

Фонды предприятий и организаций

• Документы Каменского чугуноплавильного завода (основанного в 1701 г․) – бухгалтерия, кадровые списки, техническая документация․
• Архивы крупных промышленных предприятий (металлургических, машиностроительных и химических компаний)․
• Коллекции сельскохозяйственных колхозов и совхозов․

Фонды личных дел

В архиве хранятся личные дела работников государственных учреждений, военнослужащих, а также биографические справки известных личностей региона (например, актрисы Нины Александровны Энгель‑Утиной, народной артистки РСФСР)․

Фотографические и картографические материалы

• Фотографии начала 20‑го века, показывающие развитие города и промышленности․
• Картографические планы Каменского района, топографические карты․

Электронные фонды

С 2018 года в архиве реализован проект «Электронный архив Свердловской области», в рамках которого часть бумажных документов оцифрована и размещена в открытом доступе через портал Архивы России․

Услуги для пользователей

Открытый доступ

Любой желающий может обратиться в архив для изучения оригинальных документов в читальном зале․ Для этого необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно сделать онлайн на сайте Управления архивами Свердловской области)․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
3. Согласовать время посещения (при большом наплыве заявок возможна предварительная запись)․

Выдача копий

Для получения копий документов (фото, ксерокопий, сканов) предусмотрена платная услуга․ Стоимость зависит от объёма и формата копии․ При необходимости можно оформить доступ к цифровым копиям через электронный каталог․

Консультации и исследовательская помощь

Опытные архивисты помогают исследователям сформулировать запрос, подобрать нужные фонды и объяснить особенности работы с архивными материалами․ Консультации проводятся как в очном режиме, так и по телефону/электронной почте․

Образовательные программы

Архив регулярно организует экскурсии для школ, вузов и общественных организаций, а также проводит лекции по истории Каменского района и методике архивного дела․

Как пользоваться электронным каталогом

Для удобства пользователей создан онлайн‑каталог на портале Архивы России․ Основные шаги:

1. Перейти на страницу «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»․
2. В разделе «Фонды» выбрать подраздел «Каменский район»․
3. Использовать фильтры (по дате, типу документа, тематике) для уточнения поиска․
4. Сохранить найденные записи в «Избранное» и оформить заявку на просмотр или копирование․

Для регистрации необходимо указать действующий e‑mail и подтвердить его․ После подтверждения пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать статус заявок․

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с доступом к конкретным документам, рекомендуется предварительно позвонить в архив или написать запрос по электронной почте․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшая цифровизация фондов (сканирование всех документов 1940‑2000 гг․) и их размещение в открытом доступе․
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки заявок․
• Расширение образовательных программ и создание интерактивных выставок о истории Каменского района․
• Сотрудничество с научными учреждениями для проведения совместных исследований и публикаций․

Важность архивов для общества

Архивы – это хранилище коллективной памяти․ Они позволяют:

1. Восстанавливать исторические факты и события․
2. Подтверждать юридические права (наземельные, наследственные и др․)․
3. Поддерживать культурное наследие региона․
4. Обеспечивать научные исследования в области истории, социологии и экономики․

Архив Каменского района Свердловской области – это современный архивный центр, который сочетает в себе традиционное хранение бумажных документов и активную работу над их цифровой доступностью․ Благодаря развитой инфраструктуре, квалифицированному персоналу и широкому спектру услуг, архив служит надёжным источником информации для историков, журналистов, юристов и всех, кто интересуеться прошлым региона․

Если вы планируете исследовать историю Каменского района, воспользоваться архивными материалами будет проще, чем когда‑либо: достаточно связаться с архивом, оформить заявку и, при необходимости, воспользоваться онлайн‑каталогом․