Архив Каменского района – это филиал Государственного архива Ростовской области‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и развитие Каменского района. В статье рассматриваются история учреждения‚ его структура‚ основные услуги‚ электронные ресурсы и практические рекомендации для посетителей.

Исторический обзор

Создание архивного подразделения в Каменском районе связано с реформой архивного дела в России в начале 2000‑х годов. С 2014 года архив функционирует как часть Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ростовской области» (Новочеркасский филиал). За годы работы в фонд попали документы‚ датируемые XIX в. – началом XXI века‚ среди которых:

• акты органов местного самоуправления;
• сельскохозяйственные и промышленно‑экономические отчёты;
• документы о культурном наследии (фотографии‚ карты‚ планы поселений);
• личные дела жителей района‚ включая военные и трудовые листы.

Организационная структура

Архив Каменского района имеет следующую структуру:

1. Главный архиватор – руководитель филиала‚ отвечающий за стратегическое развитие и взаимодействие с региональными органами.
2. Отдел документального фонда – занимается приёмом‚ классификацией и описанием поступающих материалов.
3. Отдел доступа и обслуживания – обеспечивает работу читального зала‚ выдачу копий и консультирование посетителей.
4. Технический отдел – отвечает за сохранность физических носителей и поддержание электронных систем.

Контактные данные

Для обращения в архив используйте следующие контакты:

• Почтовый адрес: 347850‚ Ростовская область‚ Каменский район‚ ул. Вокзальная‚ 212
• Телефон: 8 (86365) -5‑0‑42
• Электронная почта: kamray_archivemail.ru
• Часы работы читального зала: Пн‑Пт – 09:00‑18:00 (без обеда); Сб – 09:00‑13:00; Вс – выходной.

Услуги архива

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

• Поиск и предоставление документов – в читальном зале можно ознакомиться с оригиналами и копиями.
• Изготовление копий (фото‑‚ ксерокопии‚ сканирование) – за отдельную плату в соответствии с тарифами.
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь в оформлении запросов‚ составлении справок.
• Экспертная оценка подлинности документов – предоставляется по запросу.
• Образовательные программы – экскурсии для школ‚ семинары для исследователей.

Электронные ресурсы

В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» часть фондов Каменского района оцифрована и доступна онлайн:

• Портал Архивы России – поиск по метаданным (название‚ дата‚ тип документа).
• Электронный каталог «ГАРО‑Камень» – позволяет заказать скан-копию через форму обратной связи.
• Региональная база «Донские архивы» (ул. 1‑я Советская‚ 55/2‚ Ростов‑на‑Дону) – совместный доступ к материалам нескольких районов‚ включая Каменский.

Для получения доступа к электронным материалам необходимо оформить запрос в электронном виде и предоставить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций).

Как посетить архив

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
2. Свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail для уточнения наличия материала.
3. При личном визите возьмите с собой документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ доверенность.
4. В читальном зале соблюдайте правила: нельзя брать материалы в руки‚ использовать только предоставленные столы и лампы.
5. Оплатите услуги (копирование‚ сканирование) согласно актуальному тарифу.

Особенности работы с архивом

Для эффективного взаимодействия рекомендуется учитывать следующие нюансы:

• Сроки исполнения запросов – стандартный срок – 10 рабочих дней; в случае необходимости привлечения экспертов может быть продлен.
• Конфиденциальность – документы‚ содержащие персональные данные‚ доступны только после получения согласия субъекта или в рамках закона.
• Сохранность оригиналов – оригиналы находятся в специальных климатических камерах; к ним допускается только просмотр в читальном зале.
• Платные услуги – стоимость копий фиксирована‚ но может варьироваться в зависимости от объёма и формата (цветное сканирование дороже).

Сотрудничество и проекты

Архив Каменского района активно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «История России в цифровом виде» – совместная оцифровка архивных фондов с федеральным архивом.
• «Образовательные маршруты» – программы для школ‚ направленные на знакомство учащихся с историей района.
• «Краеведческий форум» – ежегодные встречи исследователей‚ где представляются новые находки из архивных материалов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 30 % от общего количества документов.
2. Внедрить онлайн‑запросы через единый портал «Государственная информационная система удаленного доступа к архивным документам».
3. Создать мобильное приложение для быстрого поиска и предварительного просмотра материалов.
4. Укрепить взаимодействие с музеями и библиотеками региона для организации совместных выставок.

Архив Каменского района Ростовской области – важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ он предоставляет исследователям‚ журналистам и простым гражданам возможность изучать прошлое района‚ а также участвовать в сохранении культурного наследия для будущих поколений.

Дата актуализации информации: