Самарская область обладает богатой сетью государственных и муниципальных архивов, которые хранят документы, отражающие историю региона с XVI века до наших дней. Ниже представлен обзор основных архивных учреждений, их специализации, контактные данные и способы доступа к фондам.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
Телефон: +7 (846) -32‑XX‑XX
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00
Сайт: cgaso.samara.ru (пример)

ЦГАСО был создан в 1941 году на основе трёх архивов – исторического, военного и Октябрьской революции. Сегодня это крупнейшее хранилище документов Самарской области, включающее:

• фонды дореволюционного периода (XVIII‑XIX вв.);
• документы Гражданской войны и Великой Отечественной войны;
• материалы по промышленности, сельскому хозяйству и культуре региона;
• электронные копии метрических книг и ревизских сказок (доступны через портал НашиПредки).

В 2022‑2023 гг. архив реализовал проект виртуальной выставки «К 175‑летию образования Самарской губернии», в рамках которой были оцифрованы уникальные документы и представлены в онлайн‑формате;

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, д. 58 (в том же здании, что и ЦГАСО)
Телефон: +7 (846) -32‑YY‑YY
Специализация: personnel‑документы (трудовые книжки, приказы о приёме/увольнении, личные дела сотрудников предприятий и организаций области).

Архив ведёт работу по обеспечению доступности сведений для генеалогических исследований, пенсионного обеспечения и подтверждения трудового стажа.

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАС СО)

УГАС СО координирует деятельность всех архивов региона, ведёт государственный реестр архивных фондов и обеспечивает нормативно‑правовое регулирование архивного дела.

• Главный офис: г. Самара, ул. Советской Армии, д. 12
• Телефон: +7 (846) -33‑ZZ‑ZZ
• Сайт: archive63.ru (пример)

На официальном сайте управления размещены:

1. Перечень муниципальных архивов с контактами;
2. Инструкции по подаче запросов в архивы;
3. Электронные каталоги и поисковые системы.

Муниципальные архивы городов и районов

В каждой крупной территории Самарской области функционирует муниципальный архив, который хранит документы местного самоуправления, хозяйственной деятельности и социальной сферы.

Примеры муниципальных архивов

• Архив г. Тольятти – ул. Б. Садовая, д. 15; тел. +7 (8482) -5‑AA‑BB;
• Архив г. Новокуйбышевск – пр. Ленина, д; 22; тел. +7 (846) -74‑CC‑DD;
• Архив Кинельского района – с. Кинель, ул. Советская, д. 5; тел. +7 (846) -42‑EE‑FF;
• Архив Сызранского района – г. Сызрань, ул. Кирова, д. 30; тел. +7 (846) -55‑GG‑HH;

Эти учреждения часто ведут работу по оцифровке метрических книг, ревизских сказок и документов местных выборов.

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо общегосударственных и муниципальных архивов, в Самарской области существуют архивы, подчинённые конкретным отраслевым ведомствам:

• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – филиал в Самаре – хранит документы по финансовой, налоговой и банковской деятельности региона;
• Архив Министерства культуры Самарской области – материалы о театрах, музеях, литературных объединениях и культурном наследии;
• Архив управления образования Самарской области – приказы, отчёты о работе школ и вузов, нормативные акты в сфере образования;
• Архив ФСБ России по Самарской области (доступ ограничен) – материалы оперативно‑розыскной и контрразведывательной деятельности.

Для доступа к этим фондам обычно требуется официальное запросовое письмо и, в ряде случаев, согласие руководителя ведомства.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архивные учреждения Самарской области активно внедряют цифровые технологии:

• Портал НашиПредки – предоставляет доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам ЦГАСО;
• Электронный каталог УГАС СО – позволяет выполнять поиск по фондам, описям и делам;
• Виртуальные выставки ЦГАСО (например, «К 175‑летию Самарской губернии») доступны на официальном сайте архива;
• Проект «Архивы России» – включает scanned копии уникальных документов из фондов Самарской области.

Для работы с электронными ресурсами достаточно иметь доступ в интернет и, в некоторых случаях, зарегистрироваться на сайте архива.

Как подать запрос в архив

Процедура получения архивной информации выглядит следующим образом:

1. Определить, какой архив хранит нужные документы (помощь можно получить на сайте УГАС СО или через справочную службу ЦГАСО).
2. Составить письменный запрос (можно в свободной форме или по образцу, размещённому на сайте архива). В запросе указать:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, научная работа и т.д.);
   • Точное описание интересующего документа (название фонда, номер описи, дата, номер дела, если известны);
   • Контактные данные для получения ответа.
3. Отправить запрос:
   • Почтой на адрес архива;
   • Электронной почтой (указанной на сайте);
   • Лично в приёмную архива в часы приёма.
4. Дождаться ответа (стандартный срок – 30 дней, возможно продление при сложном запросе).
5. При получении ответа оплатить услуги (если они платные) и получить копии документов или справку.

Многие архивы предоставляют возможность подачи запросов через электронные формы на своих сайтах, что значительно ускоряет процесс.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области – archive63.ru
• Центральный государственный архив Самарской области – cgaso.samara.ru
• Портал «НашиПредки» (метрические книги и ревизские сказки) – nashpredki.ru
• Электронный каталог фондов УГАС СО – catalog.archive63.ru
• Проект «Архивы России» – scanned документы Самарской области – archives.ru