Великий Новгород — один из старейших городов России, где хранится огромное количество исторических документов. Одним из ключевых пунктов доступа к этим материалам является архив, расположенный по адресу улица Псковская, 16. В статье мы подробно расскажем о структуре архива, его фондах, порядке доступа к документам и полезных онлайн‑ресурсах.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области».
- Адрес: ул. Псковская, 16, г. Великий Новгород, 173009, Россия.
- Телефон: +7 (8162) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).
- Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье — выходные.
- Электронная почта: info@novgarchive.ru (пример).
В здании по адресу Псковская, 16 находятся два этажа, отведённые под Отдел учёта, хранения и выдачи документов Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области. Это делает архив удобным местом для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона.
Структура и основные фонды
Государственный архив Новгородской области хранит более 30 млн документов, относящихся к разным периодам истории. Ниже перечислены ключевые фонды, доступные в архиве:
Архив новейшей истории
Содержит документы 1917 г. — по настоящее время: партийные, административные, экономические материалы, фотографии, аудиовизуальные записи.
Архив древних документов
Включает метрические книги, церковные реестры, судебные протоколы и земельные акты с XV по XIX века.
Фонд ЗАГС
Документы о браках, рождениях и смертях, хранящиеся в двух этажах здания по адресу Псковская, 16. Доступ к этим материалам возможен только по официальному запросу от уполномоченных организаций или после подачи письменного заявления.
Аудиовизуальный фонд
Коллекция фильмов, записей радиопередач и фотоматериалов, отражающих культурную жизнь Новгородской области.
Как получить доступ к документам
- Подготовьте запрос. Оформите письменное заявление, указав конкретные фонды, реестры или номера дел, которые вас интересуют.
- Предоставьте удостоверение личности. Для физических лиц, паспорт; для юридических лиц — свидетельство о регистрации.
- Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи материалов фиксируется в прейскуранте архива.
- Получите документы. После проверки запроса вам будет предоставлен доступ к оригиналам в читальном зале или в виде цифровых копий.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее ознакомиться с системой АИС ГАНО, где доступны описи большинства фондов, включая метрические книги.
Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Ниже перечислены основные онлайн‑инструменты:
- АИС ГАНО – gano.altsoft.spb.ru. Позволяет просматривать описи фондов, искать документы по ключевым словам и скачивать сканы, если они уже оцифрованы.
- i‑nventory – i-nventory.ru. Содержит ссылки на описи фондов по церквям Псковской губернии, что особенно полезно для генеалогических исследований.
- Форум ВГД – forum.vgd.ru. На форуме обсуждаются вопросы доступа к метрическим книгам в ГАНО, а также публикуются пользовательские рекомендации.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Для исследователей, интересующихся более широким контекстом, полезно знать о смежных архивах:
- Государственный архив Псковской области – хранит документы, связанные с Псковской губернией, в т.ч. метрические книги и земельные реестры.
- Государственный архив в г. Великие Луки – специализируется на материалах XIX‑XX вв. по Тверской и Псковской областям.
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга – содержит уникальные документы, связанные с историей Северо‑Западного региона.
Обращение в один из этих архивов может потребовать отдельного запроса, однако многие фонды взаимосвязаны, и сотрудники часто помогают направить запрос в нужное учреждение.
Практические советы для исследователей
- Планируйте визит заранее. Учитывайте часы работы и необходимость предварительной записи.
- Составьте список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
- Используйте электронные каталоги. Это экономит время и позволяет заранее оценить объём доступных документов.
- Берите с собой ноутбук и сканер. В большинстве читальных залов разрешено делать собственные цифровые копии (при оплате).
- Уважайте правила хранения. Оригиналы документов хрупки; следуйте инструкциям архивного персонала.
Контактные данные и карта
Для удобства размещаем карту и контактную информацию:
Телефон: +7 (8162) -5‑xx‑xx
E‑mail: info@novgarchive.ru
Сайт: novgarchive.ru
Архив по адресу Псковская, 16 в Великом Новгороде — это важный центр хранения исторических документов, который открывает доступ к богатому наследию региона. Благодаря современным электронным системам, таким как АИС ГАНО, и тесному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, исследователи могут эффективно находить и использовать нужные материалы. Планируйте визит, оформляйте запросы заблаговременно и пользуйтесь всеми доступными ресурсами — и история Новгородской области откроет перед вами свои тайны.