Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства‚ концентрирующее уникальные документальные фонды‚ охватывающие историю российского вооруженного строя с XVIII века по наше время․ Архив находится в г․ Подольск Московской области и является меккой для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет сведения о участниках войн․

История и статус архива

Этапы формирования

• 1724 г․, Указ Петра I о создании «Архива военной коллегии» (прообраз современного архива)․
• 1909 г․ — Открытие Военно-исторического архива ВУ в Санкт-Петербурге (ныне РГВИА — Российский государственный военно-исторический архив)․
• 1941–1945 гг․ — Эвакуация архивов на Восток‚ формирование единого центра хранения документов действующей армии․
• 1950 г․ — Официальное основание Центрального архива Советской Армии (ЦАСА) в Подольске на базе эвакуированных фондов․
• 1992 г․ — Переименование в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․

Правовой статус

Архив является федеральным государственным учреждением (ФГУ)‚ подведомственным Министерству обороны РФ․ Деятельность регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
2. Федеральным законом «О защите персональных данных» (№ 152-ФЗ)․
3. Уставом ЦА МО РФ‚ утвержденным Минобороны․
4. Инструкцией о порядке предоставления архивных документов для пользования․

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы в архиве хранится более 12 млн единиц хранения (дело‚ том‚ пачка)․ Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды Довоенного периода (1918–1941 гг․)

• Указы СНК‚ ПО СНК‚ распоряжения НКО СССР․
• Документы Генерального штаба РККА‚ управлений и администраций․
• Личные дела командного состава (генералы‚ офицеры)‚ прошедшие аттестацию 1935–1939 гг․
• Сборники уставов‚ инструкций‚ учебных пособий․
• Документы по Финно-советской войне 1939–1940 гг․ (фонд 32‚ 41 и др․)․
• Дела по репрессиям в РККА (спецпапки‚ списки лиц‚ подлежащих к аресту/расстрелу)․

Фонды периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․), Ядро коллекции

Самые востребованные фонды:

• Фонд 4 (Управление кадров НКО/ГШ): Личные дела генералов и офицеров‚ служебные списки‚ наградные листы‚ ведомости потерь․
• Фонд 16 (Главное управление формирования и укомплектования): Документы по призыву‚ мобилизации‚ формированию частей․
• Фонд 33 (Главное управление военной пропаганды / ГУПВ): Политические отчеты‚ стенгазеты‚ письма с фронта․
• Фонд 202 (Главное артиллерийское управление): Журналы боевых действий артдивизий‚ отчеты о расходе боеприпасов․
• Фонд 500 (Оперативная группа ГШ при Ставке ВГК): Стенограммы совещаний‚ директивы Ставки․
• Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ полков: Журналы боевых действий (ЖБД)‚ боевые отчеты‚ карты-схемы‚ приказы‚ ведомости невосстановимых потерь и санитарных потерь․
• Фонд «Память народа» (цифровой массив): Оцифрованные наградные листы‚ карточки эвакуационных пунктов‚ докуменды о пленных․

Послевоенные фонды (1946–1991 гг․)

• Документы Генерального штаба‚ видов и родов войск (ВВС‚ ВМФ‚ Ракетные войска‚ ПВО)․
• Дела по учету военнопленных и интернированных лиц․
• Документы по локальным конфликтам и выполнению международного долга (Корея‚ Вьетнам‚ Афганистан — фонд 100‚ фонд 88 и др․)․
• Личные дела офицеров‚ уволенных в запас до 1991 г․

Фонды периода РФ (с 1992 г․)

• Приказы и директивы Министра обороны‚ Начальника Генерального штаба․
• Документы по Чеченским кампаниям (1-я и 2-я)‚ операции в Сирии‚ СВО (частично‚ по мере десекречивания и передачи)․
• Материалы следственно-судебных органов военной юстиции (военные трибуналы)․

Специальные коллекции

• Наградные листы и указы о награждении (ордена‚ медали‚ звание Героя СССР/РФ)․
• Картотеки потерь: «Память народа»‚ «Обд Мемориал»‚ карточки на погибших/пропалших (ЗАГС-200‚ ные выписки)․
• Документы немецких и союзников архивов (трофейные фонды): делопроизводство вермахта‚ СС‚ гendarmerie‚ румынской‚ венгерской‚ финской армий․

Как найти информацию: Основные поисковые инструменты

Описи (путеводители по фондам)

Каждый фонд имеет опись (инвентарь) — перечень дел с указанием заглавия‚ дат и количества листов․

• Бумажные описи: Находятся в читальном зале ЦА МО РФ (Подольск)․
• Электронные описи (Электронный архив): Доступны на официальном сайте archiv․mo․ru (раздел «Фонды» -> «Описи»)․ Поиск по ключевым словам (номер части‚ ФИО‚ населённый пункт) возможен в интерфейсе сайта․
• Сводные описи: Существуют по тематикам: «Наградные листы»‚ «Журналы боевых действий»‚ «Личные дела»;

Информационно-справочные системы (ИС)

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Основной портал для поиска наградных документов‚ ЖБД‚ карт потерь․ Интегрирован с фондами ЦА МО РФ․
• «Обд Мемориал» (obd-memorial․ru): База данных по невосстановительным потерям (карточки ЗАГС-200‚ выписки из госпиталей‚ списки захоронений)․
• «Признание» (prizvanie․mil․ru): Поиск пленных и интернированных․
• Единый государственный реестр захоронений: Для поиска мест захоронения․

Поиск по номеру военной части (воинской части)

Ключевой идентификатор, почтовый номер части (в/ч) или номер по штату (н/ш)․

• Сопоставление в/ч и н/ш делается через справочники «Перечень №․․․» (хранятся в ЦА МО РФ и РГВИА)․
• На сайте archiv․mo․ru есть раздел «Военные части» для идентификации фонда по номеру части․

Порядок работы с архивом (Практическое руководство)

Личный визит в Читальный зал (г․ Подольск)

Адрес: 142117‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кленовая‚ д․ 5 (территория бывшего санатория «Дубровица»)․

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг․):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:45)․
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 13:45)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто)․

Важно: Режим может меняться․ Обязательно звоните по телефону справки +7 (4967) -4-34-84 или +7 (4967) -4-34-85 перед поездкой․

Процедура оформления:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Иностранцам, паспорт + миграционная карта + регистрация․
2. Заполнение анкеты читателя (на стойке регистрации или заранее на сайте)․
3. Получение читательского билета (пластиковая карта с фото‚ делается на месте за 10–15 мин)․
4. Работа в АРМ читателя (автоматизированное рабочее место): поиск по электронным описям‚ заказ дел․
5. Заказ дел: Максимум 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности)․ Срок выдачи: от 30 минут до 1–2 дней (если дело в удаленном хранилище или на восстановлении)․
6. Работа с документами: только карандаш‚ фотоаппарат (без вспышки)‚ сканер (по согласованию)․ Фото/видео съемка зала — запрещена․

Удаленное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление сведений из архивных документов» (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивное дело»)․ Позволяет заказать справку/копию документа с доставкой по почте или в личный кабинет․
• Электронная почта: ca_mo_rf@mil․ru (официальный адрес для запросов)․
• Почтовый адрес: 142117‚ г․ Подольск‚ ул․ Кленовая‚ д․ 5‚ ЦА МО РФ․

Структура официального запроса:

1. ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ телефон‚ e-mail․
2. ФИО искомого лица (полностью‚ с вариантами написания)․
3. Дата и место рождения․
4. Дата и место призыва / вступления в службу․
5. Номер воинской части (если известен) или название части/соединения․
6. Воинское звание‚ должность․
7. Цель запроса (восстановление стажа‚ получение медали‚ генеалогия‚ судебный иск)․
8. Копия паспорта заявителя + документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) — обязательно для запросов о частных лицах по закону о персональных данных (152-ФЗ)․

Платные услуги

С 2023 года ЦА МО РФ перешел на платную основу для ряда услуг (Постановление Правительства РФ № 1556)․

• Поиск сведений (справка): ~ 300–500 руб․ (за 1 ФИО / 1 вопрос)․
• Копирование документов (ксерокопия/скан): ~ 30–50 руб․ за лист (А4/А3)․
• Заверенная копия (с печатью архива): ~ 150–200 руб․ за документ․
• Срочность (до 5 рабочих дней): тариф в 2–3 раза выше․

Точные тарифы уточняйте на сайте archiv․mo․ru в разделе «Платные услуги» или по телефону․

Специфика доступа: Закон о персональных данных (152-ФЗ)

Это критически важный момент․ Большинство документов ЦА МО РФ содержат персональные данные (ФИО‚ дата рождения‚ адрес‚ состояние здоровья‚ судимости‚ родственники)․

Сроки открытия доступа (ст․ 7 ФЗ-125‚ ст․ 15 ФЗ-152):

• 75 лет со дня создания документа (общий срок для документов с ПДн)․
• 30 лет со дня смерти физического лица (если дата смерти известна и документально подтверждена)․

Кто имеет право доступа до истечения сроков:

1. Само субъект ПДн (ветеран‚ офицер запаса)․
2. Нотариус (по нотариальному запросу)․
3. Судебный пристав / Суд (по судебному запросу)․
4. Родственники (после предъявления документов‚ подтверждающих родство: свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — после смерти субъекта ПДн (независимо от 75-летнего срока‚ но по истечении 30 лет со дня смерти или сразу при подтверждении смерти)․

Практика: Если вы ищете дедушку‚ погибшего в 1943 г․ — доступ открыт (прошло >75 лет и >30 лет со дня смерти)․ Если ищете отца‚ уволенного в 1990 г․ и живого — доступ только он сам или нотариус․ Если отец умер в 2010 г․ — доступ открыт для родственников (прошло >30 лет? Нет‚ прошло 14 лет․ Значит‚ доступ только по нотариальному запросу или суду‚ либо ждать 2040 г․)․ Исключение: Наградные листы и указы о награждении часто считаются общедоступными раньше срока․

Типовые сценарии поиска и где искать

Другие ключевые архивы для военной тематики

ЦА МО РФ — не единственный источник․ Часто нужен комплексный поиск:

• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив)‚ г․ Москва: Довоенный период (до 1918 г․)‚ Первая мировая‚ Гражданская война‚ Белое дело‚ эмиграция․ Адрес: ул․ 1-я Красносельская‚ 15․
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики)‚ г․ Москва: Оборонная промышленность‚ эвакуация заводов‚ Ленд-лиз‚ ГКО/СНК․
• ГАРФ (Государственный архив РФ)‚ г․ Москва: Советские органы власти (СНК‚ Политбюро‚ ГКО)‚ НКВД/МВД (лагеря‚ спецпоселенцы)‚ Минздрав (госпитали)․
• ЦА ФСБ России: Дела органов госбезопасности (ЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ)‚ дела о репрессиях‚ контразведка‚ пленные генералы․ Доступ крайне ограничен․
• Архивы МВД (Центральный архив МВД): Дела милиции‚ ГУЛАГ‚ спецпоселенцы‚ паспортные столы․
• Региональные архивы (Государственные архивы областей/краев/республик): Военкоматы (призывные списки‚ личные карточки призывников)‚ эвакуационные комиссии‚ партийные архивы‚ Загс (акты о рождении/смерти/браке)․
• Немецкий архив (Bundesarchiv‚ WASt / Deutsche Dienststelle): Документы вермахта (потери‚ пленные‚ личные дела немецких солдат)․ Запросы платные‚ через посредников или самостоятельно․

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

Минобороны РФ ведет масштабный проект по оцифровке фондов ЦА МО РФ․

• Портал «Память народа» — главный интерфейс доступа к оцифрованным документам (наградные листы‚ ЖБД‚ карты потерь‚ фото докумендов)․
• Электронные описи на archiv․mo․ru, позволяют подготовить заказ дел заранее‚ не приезжая в Подольск․
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (ЖБД‚ карточки потерь) и автоматического индексирования ФИО․

Совет: Перед поездкой в архив обязательно проверьте электронные описи на сайте archiv․mo․ru․ Многие фонды (особенно ЖБД‚ наградные листы) уже полностью оцифрованы и доступны онлайн в высоком разрешении․ Это сэкономит вам время и деньги․

Частые ошибки и советы исследователя

1. Ошибка в номере части․ Почтовый номер (в/ч) менялся во время войны․ Используйте справочники «Перечень № 5‚ 6‚ 7․․․» для сопоставления в/ч и реального названия части/номера по штату․
2. Игнорирование вариантов написания ФИО․ В документах 40-х: «Иванов Иван Иванович» = «Иванов И․И․»‚ «Ивановъ И․И․»‚ «Ивановъ Иванъ»‚ «Ивановъ И․» Ищите по фамилии + первой букве имени + году рождения․
3. Поиск только в ЦА МО РФ․ Если солдат призыва 1941 г․ — его личная карточка призывника (форма № 7) лежит в областном архиве по месту призыва (военкомате)‚ а не в Подольске․
4. Отказ в доступе из-за 152-ФЗ․ Всегда прикладывайте к запросу копии свидетельств о рождении/браке (цепочка родства) и копию паспорта․ Для судебных целей просите нотариальный запрос․
5. Неучет терминологии․ «Пропал без вести» ≠ «Погиб»․ «Ранен» ≠ «Контужен» ≠ «Болен»․ В журналах потерь (ф․ 311‚ ф․ части) есть строгая классификация (категории потерь)․

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Центральный архив МО РФ в Подольске — это уникальный массив документов‚ позволяющий восстановить судьбы миллионов людей и историю войн XX–XXI веков․ Благодаря проекту «Память народа» и оцифровке описей‚ 80–90% типовых запросов (награды‚ потери‚ боевой путь части) можно решить дистанционно и бесплатно за несколько минут за компьютером․

Однако для глубокого исследования (личные дела‚ уникальные оперативные документы‚ справки в СФР/суд‚ генеалогия офицеров) личная работа в читальном зале или оформление официального запроса через Госуслуги/почту остаются единственным легальным путем․ Знание структуры фондов‚ сроков доступа (152-ФЗ) и правильного составления запроса сэкономит вам месяцы ожидания․

Начните с сайта pamyat-naroda․ru и archiv․mo․ru․ Удачи в поисках!

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы‚ тарифы и реквизиты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv․mo․ru или по телефонам справки перед поездкой или отправкой запроса․