Архив Карачевского района Брянской области — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти территории, где сосредоточены документы, отражающие многовековую историю одного из древнейших городов Брянского края — Карачева и окружающих его сел и поселков․ Учреждение играет ключевую роль в обеспечении правовых и социальных гарантий граждан, а также в поддержке научных, культурно-просветительских и учебных интересов общества․

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

История архивного дела на Карачевской земле неразрывно связана с историей самого города․ Карачев основан в 1146 году (первое летописное упоминание), и на протяжении веков здесь велось делопроизводство: от княжеских грамот и разрядников книг до уездных и губернских учреждений․

• Дореволюционный период: Основными производителями документов были Карачевское воеводство (XVII в․), Карачевская уездная управа (XVIII–XIX вв․), городская дума и управа, духовные консистории, суды, полиция и земские учреждения․ К сожалению, значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или уничтожена во время войн и пожаров, однако ценнейшие серии (ревизские сказки, метрические книги, дела по земельным вопросам) сохранились и находятся в хранении․
• Советский период: После установления советской власти в 1917–1918 гг․ архивное дело перестроилось․ В 1920–1930-е гг․ функцию сбора документов выполняли архивы уездных исполкомов, затем, районных отделов архивов ОКУ НКВД․ В 1941–1943 гг․, во время оккупации, архивы подверглись катастрофическим потерям: часть сгорела, часть была вывезена или уничтожена нацистами․
• Послевоенное восстановление: После освобождения Карачева (август 1943 г․) началась тяжелая работа по сбору оставшихся документов․ В 1970–1980-е гг․ был сформирован современный государственный архив Карачевского района (как структурное подразделение Управления архива Брянской области), получивший собственное помещение и штат сотрудников․

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день Архив Карачевского района хранит десятки тысяч дел, охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1–50 и др․)

Это «золото» архива для историков и генеалогов․ Самые востребованные серии:

1. Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Карачевского уезда (XVIII – нач․ XX в․)․ Это основной источник для восстановления родословных․
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) — уникальные документы по переписи податного населения․
3. Делопроизводство уездных и городских учреждений: дела по земельным спорам, торговле, городскому строительству, благотворительным обществам․
4. Духовные консисториальные дела — сведения о духовенстве, приходах, церковной собственности․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Объемнейшая часть архива, документирующая жизнь района почти 75 лет:

• Органы власти: протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, отделов исполкома (сельхоз, здравоохранение, образование, финансы, юстиция)․
• Партийные организации: фонды РКК/Райкома КПСС, комсомольские организации․
• Хозяйственные организации: МТС, совхозы, колхозы (Карачевский, «Красный Октябрь», «Победа» и др․), промкооперация, потребительское общество․ Здесь хранятся отчеты, планы, кадровые дела, инвентаризационные описи имущества․
• Общественные организации: профсоюзы, ВЛКСМ, общество «Знание», добровольное общество ОСОАВИАХИМ․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

Документы Администрации Карачевского района, районной Думы, управлений и отделов администрации, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС)․ Активно формируются фонды личного происхождения (личные дела известных земляков, ветеранов, депутатов);

Специальные фонды (ИАФД — Изображения, Аудио, Фото, Документы)

• Фотофонд: уникальные снимки Карачева дореволюционного времени, 1920–30-х гг․, послевоенной восстановления, юбилеев города․ Фотографии фронтовников, производственных пионеров, городских пейзажей․
• Кинодокументы и фонограммы: записи встреч с ветеранами, хроника районных праздников․
• Картографические материалы: планы города Карачева разных лет, межевые планы деревень, схемы мелиоративных систем․

Ключевые направления деятельности

Современный архив — это не «кладбище бумаг», а динамично развивающееся информационно-справочное центр․ Основные функции:

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое направление)

Это самая востребованная услуга․ Архив ежегодно выдает тысячи справок для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Заработной платы (для пересчета пенсий по 173-ФЗ)․
• Факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав)․
• Награждений медалями и орденами (для ветеранов труда, войны, «Дети войны»)․
• Реабилитации жертв политических репрессий․

Важно: Обращение за справкой возможно лично, по почте, через портал Госуслуги (ЕПГУ) или через МФЦ․

Генеалогические и исторические исследования

Архив стал центром притяжения для родословных исследователей․ Сотрудники оказывают консультационную помощь, проводят тематические поиски по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․ Регулярно публикуются указатели и путеводители по фондам․

Цифровизация и электронные ресурсы

Активно ведеться работа по переводу документов в электронный вид:

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок (самые изношенные фонды)․
• Создание электронных описей дел (в системе «Электронный архив» / АИС «Архив»)․
• Размещение оцифрованных документов на портале «Архивы Брянской области» и в информационной системе «Память народа» (для фронтовых документов)․
• Ведение сайта и страниц в соцсетях для информирования пользователей о новых поступлениях и режиме работы․

Научно-просветительская работа

• Публикация сборников документов («Карачевская земля в документах и материалах»)․
• Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День города, 875-летие Карачева)․
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов․
• Сотрудничество с Краеведческим музеем, библиотеками, общественными организациями (например, «Поиск», «Мемориал»)․

Практическая информация для пользователей

Адрес и контакты

Адрес: 242040, Брянская обл․, г․ Карачев, ул․ Советская, д․ 15 (здание Администрации Карачевского района, отдельное входное группа архива)․
Телефон справки/приемной: +7 (48341) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Управления архива Брянской области или на портале Госуслуг)․
E-mail: archive-karachev@bryansk․gov․ru (примерный формат, уточняйте на оф․ ресурсах)․
Сайт Управления архива Брянской области: archiv․bryansk․gov․ru (раздел «Муниципальные архивы» -> Карачевский район)․

Режим работы читальни

* Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место в читальне или уточнения наличия нужных фондов․

Порядок получения услуг

1. Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, научное исследование, получение копии документа․
2. Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если действуете от имени другого лица)․
3. Подача заявления: лично в приемной, через МФЦ «Мои Документы», на портале Госуслуг (ЕПГУ) или по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта)․
4. Сроки: по закону — до 30 дней (обычно справки готовят быстрее, 3–10 рабочих дней)․ Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени․
5. Получение результата: лично, по почте, в электронном виде (на портале Госуслуг)․

Особенности работы с «проблемными» фондами

Исследователям Карачевского района необходимо учитывать специфику сохранности документов:

• Великая Отечественная война: Оккупация (октябрь 1941 – август 1943) привела к гибели большей части документов 1920–1941 гг․ Восстановленные дела (акты приема-передачи имущества, списки погибших, партизанские архивы) имеют особую ценность․
• Переход подведомственности: В разные годы Карачевский район входил в состав Орловской, Курской, Западной, Оряльской, Брянской областей․ Документы 1920–1944 гг․ могут храниться в Государственном архиве Брянской области (г․ Брянск), Государственном архиве Орловской области (г․ Орел) или Российском государственном архиве древних актов (РГАДА, Москва) — для самых старых фондов․
• Метрические книги: Часть книг Карачевского уезда хранится в Государственном архиве Брянской области (ф․ 198, 209 и др․), а не в районном архиве․ Рекомендуется начинать поиск с обращения в Управление архива Брянской области за путеводителем․

Перспективы развития

Архив Карачевского района движется по курсу цифровой трансформации․ Главные цели на ближайшие годы:

• Полное введение электронного документооборота (ЭДО) в администрации района и передача электронных дел в архив․
• Завершение оцифровки фондов личного происхождения и фотодокументов․
• Создание виртуальной выставки «Карачев через веков» с интерактивной картой исторических объектов․
• Расширение удаленного доступа к описям и оцифрованным образам для пользователей из других регионов и стран․

Архив Карачевского района Брянской области — это надежный оплот правовой защиты граждан и хранилище уникальной историко-культурной памяти края․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, школьником, пишущим исследовательскую работу, или родословным исследователем из Москвы или Нью-Йорка, ищущим корни в карачевской земле — архив открыт для сотрудничества․ Современные технологии (Госуслуги, электронные описи, сканирование по запросу) делают доступ к истории максимально удобным, сохраняя при этом строгость и достоверность архивного источника․

Запомните: каждый документ в архиве — это чья-то судьба, кусочек большой истории․ Обращаясь в архив, вы не просто берете справку — вы касаетесь памяти поколений․