Государственный архив города Петропавловска – это территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, который осуществляет хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, относящихся к истории Северо‑Казахстанской области и самого города․

Исторический контекст

Создание архивных учреждений в Северо‑Казахстанской области началось в советский период, когда в рамках системы государственных архивов начали формироваться фонды местных органов власти, предприятий и общественных организаций․ После получения независимости Казахстана архив был реорганизован и включён в структуру Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо‑Казахстанской области․ Сегодня он сохраняет более 150 лет исторических материалов, охватывающих:

• Колониальный период (конец XIX в․) и основания Петропавловска;
• Советскую эпоху (1920‑1991 гг․) – документы органов местного самоуправления, промышленности, сельского хозяйства;
• Постсоветский период (с 1991 г․) – материалы о реформировании экономики, культурных проектах и развитии языка․

Организационная структура

Архив входит в состав Северо‑Казахстанского государственного архива управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо‑Казахстанской области․ Внутренняя структура включает:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их первичную обработку․
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, каталоги и электронные индексы․
3. Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует выдачу справок, копий и консультаций․
4. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат и поддерживает онлайн‑каталог․
5. Отдел охраны и консервации – следит за сохранностью оригиналов, проводит реставрацию․

Адрес и контактные данные

Все услуги архива доступны по единому адресу:

Телефон/факс: 8 (7152) -6‑48‑19

E‑mail: ArhivSQOsqo․gov․kz

Сайт: https://arhivsqosqo;gov․kz

Часы работы

• Понедельник, среда – 14:00 – 17:00 (личный приём граждан)․
• Вторник, четверг – 09:00 – 16:45 (перерыв 11:30 – 12:00)․ Приём запросов от юридических и физических лиц․
• Пятница – закрыто․
• Суббота и воскресенье – выходные дни․

Услуги архива

Предоставление архивных справок

Граждане и организации могут получить официальные справки, подтверждающие наличие или отсутствие документов по интересующей теме․ Справки выдаются в течение 5‑10 рабочих дней после подачи запроса․

Копирование и репродукция документов

Для исследователей, журналистов и историков архив предлагает услуги копирования (печатные копии, фотокопии, сканирование); Стоимость зависит от объёма и формата материала․

Доступ к электронному каталогу

С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На официальном сайте доступен онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов․

Консультационные услуги

Опытные архивисты проводят консультации по работе с историческими источниками, помогают в составлении исследовательских запросов и дают рекомендации по использованию архивных материалов в научных публикациях․

Образовательные программы и выставки

Архив регулярно организует:

• Лекции и семинары для школ и вузов;
• Выставки, посвящённые важным историческим событиям (например, «Петропавловск в годы Великой Отечественной войны»);
• Мастер‑классы по работе с микрофильмами и цифровыми архивами․

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос․ Укажите фамилию, имя, отчество (если известны), период, тип документа и цель исследования․
2. Отправьте запрос; Запрос можно подать лично в приёмный отдел, по телефону, через электронную почту или через Единый портал государственных и муниципальных услуг․
3. Ожидайте подтверждения․ Архивист свяжется с вами, уточнит детали и назначит дату просмотра․
4. Посетите архив․ При посещении необходимо иметь удостоверение личности и, при необходимости, согласие организации‑заказчика․
5. Получите копии․ После ознакомления можно оформить копирование или заказать цифровую копию․

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках национального проекта «Электронный архив Казахстана» Северо‑Казахстанский государственный архив активно переводит фонды в электронный вид․ На сайте доступны:

• Сканы редких фотографий и карт;
• Текстовые версии актов и приказов (с возможностью поиска по полному тексту);
• Видеоматериалы и аудиозаписи интервью с ветеранами․

Для доступа к полному набору цифровых материалов требуется регистрация на портале и подтверждение статуса исследователя․

Социальные сети и обратная связь

Архив поддерживает связь с общественностью через:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Здесь публикуются новости о новых поступлениях, анонсы выставок и образовательных мероприятий;

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 80 % всех фондов;
• Внедрение системы онлайн‑заказа копий с автоматическим расчётом стоимости;
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра архивных материалов;
• Участие в международных проектах по обмену историческими документами․

Государственный архив города Петропавловска – важный хранитель исторической памяти Северо‑Казахстанской области․ Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив предоставляет широкие возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей региона․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или посетите их официальный сайт․