Архив Карагайского района — это не просто место хранения старых бумаг. Это живой организм, пульсирующий историей края, надежный оплот правовой значимости документов и незаменимый помощник для жителей района, ученых, генеалогов и всех, кто заботится о сохранении памяти о малой родине. Расположенный в центре района — селе Карагай, архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих историческое и культурное наследие территории.

Историческая справка: От создания до наших дней

История архива неразрывно связана с историей образования Карагайского района. Район был образован 23 октября 1938 года в составе Пермской области (с 1940 года, Молотовской, с 1957 года — снова Пермской). С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

Ключевые этапы развития:

• 1938–1950-е годы: Формирование фондов в условиях войны и послевоенного восстановления. Документы часто хранились в неприспособленных помещениях, что привело к необратимым потерям.
• 1960–1980-е годы: Централизация архивного дела. Создание районного архива как самостоятельного учреждения (или отдела при исполкоме). Начало системной работы по описи фондов, прием документов от ликвидированных сельских советов и колхозов.
• 1990-е годы: Переход к новым правовым основам (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г.). Реорганизация в муниципальное учреждение. Сложный период финансирования, спасение фондов энтузиазмами сотрудников.
• 2000-е – настоящее время: Модернизация: внедрение электронных баз данных, сканирование ценнейших фондов, создание веб-сайта, работа в системе «Электронный архив Пермского края», улучшение условий хранения (пожарная сигнализация, климат-контроль).

Структура и состав архивного фонда

На 1 января 2024 года (данные условны, актуальные цифры уточняйте на сайте) фонд архива насчитывает более N тысяч дел хранения. Фонд представляет собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие.

Основные группы фондов (фондообразователи):

1. Органы власти и управления: Документы Карагайского районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета народных депутатов, администрации района, районных комитетов и отделов (финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты).
2. Органы местного самоуправления: Документы сельских поселений (сельских советов), входящих в состав района: Карагайского, Березовского, Воскресенского, Гайновского, Елпановского, Козьвинского, Конево-Черкасского, Кубынского, Лобановского, Обвинского, Осинского, Пашковского, Савинского, Свердловского, Усть-Чусковского, Федоровского и других (названия и состав менялись во времени).
3. Сельскохозяйственные организации: Архивы колхозов («Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Октябрь» и др.), совхозов, МУП, СПК, АО — это массивная группа фондов, документирующая коллективизацию, войну, виртуозов труда, аграрную реформу 90-х.
4. Промышленные и строительные организации: Леспромхозы, РЭС, ПМК, мебельные фабрики, пищевые комбинаты.
5. Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», общество охраны памятников истории и культуры, ветеранские организации.
6. Образовательные и культурные учреждения: Школы, Детские дома творчества, библиотеки, клубы, музеи (в т.ч. Краеведческого музея имени А.С. Попова).
7. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, учителей, врачей, писателей, краеведов.

Информационно-справочный аппарат: Ключ к поиску

Без описей и указателей архив — это хаос. В Карагайском архиве создан мощный поисковый аппарат:

• Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел): Основной инструмент научного и практического поиска.
• Тематические указатели: «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «Образование», «Землеустройство», «Репрессии и реабилитация».
• Адресно-номинальные указатели: К делам личного состава (служебные списки, личные дела работников органов власти, учителей, врачей).
• Электронные базы данных: Внедрены программы АИС «Архив» (или аналоги), ведется ввод данных в общероссийские и краевые информационные системы (ГИС «Архивы», «Электронный архив Пермского края»).

Основные направления деятельности

Работа архива строится по четко регламентированным направлениям, закрепленным в Уставе учреждения и законодательстве.

Прием и учет документов (Фондообразование)

Прием документов от фондообразователей с истекшими сроками хранения. Проведение экспертизы ценности документов (актирование) с формированием дела № 1 «Акт отбора и уничтожения документов». Контроль за соблюдением сроков хранения в самих организациях района.

Обеспечение сохранности (Хранение и консервация)

Это приоритет №1. Архив располагает хранилищами, оборудованными по требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

• Поддержание микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Системы пожаротушения (газовые модули, не вредящие бумаге).
• Антипылесосные покрытия, металлические стеллажи.
• Профилактика биологических поражений (грибок, насекомые, грызуны).

Научно-описная работа

Систематизация фондов, составление описей, ввод данных в автоматизированные системы. В последние годы акцент смещен на ретроперспективное описание старых фондов (1930–1960-е гг.) и создание электронных копий описей для удаленного доступа.

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это самое востребованное направление. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Правовые справки: О стаже, заработной плате, награждениях, праве на жилье, реабилитации (для Пенсионного фонда, судов, прокуратуры, граждан).
• Генеалогические справки: По метрическим книгам (ЗАГС), ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан (для восстановления родословных).
• Справки по земельным и имущественным вопросам: Из дел землеустройства, инвентаризации жилья, колхозной документации.
• Научные и творческие запросы: Для студентов, аспирантов, писателей, журналистов, краеведов.

Цифровизация и удаленный доступ

Активное сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов:

• Метрические книги (до 1917 г. и 1917–1920 гг.).
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (картотеки).
• Списки призывников, эвакуированных, участников трудового фронта.
• Фотодокументы, кинодокументы, аудиозаписи.

Работает сайт архива (обычно поддомен permarchives.ru или сайт администрации района), где публикуются путеводители, новости, контакты и предоставляется доступ к оцифрованным описям.

Издательская и просветительская деятельность

• Издание сборников документов («Карагайский район в документах и материалах»), брошюр, календарей знаменательных дат.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к праздникам: День Победы, День района, День архивиста, юбилеи организаций.
• Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам.
• Участие в акциях «Бесценный архив», «Народный архивист», «Моя семья в истории страны».

Генеалогические исследования: «Корни» в Карагайской земле

Карагайский район — область древнего заселения (первые русские поселения XVII в., Карагайская слобода основана в 1651 г.). Архив является главным ресурсом для генеалогов.

Какие источники доступны в архиве для родословной:

1. Метрические книги приходов (до 1917 г.): Рождественская, Успенская, Троицкая и другие церкви района. Хранятся в ГАПК (Государственном архиве Пермского края), но в районном архиве могут быть копии или указатели.
2. Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) -917–1920 гг. и позднее: Переходят в архив по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть).
3. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Основной источник до метрических книг. Хранятся в ГАПК (ф. 350, 688 и др.), но архив помогает в навигации.
4. Исповедальные росписи (конфессиональные ведомости): Ежегодные списки приходчан.
5. Семейные списки крестьян (конец XIX – нач. XX в.): Фонды волостных управлений.
6. Документы советского периода: Домашние книги сельских советов (учет жительства), списки домохозяйств, карточки учета населения, дела о выдаче паспортов, списки избирателей.
7. Колхозная документация: Трудодневники, списки кооператоров, протоколы собраний, личные дела колхозников — золотая жила для восстановления биографии 1930–1990 гг.

Важно: Для получения справки о родственнике необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) и паспорт заявителя. Запросы принимаются лично, по почте, через Госуслуги (если подключено) и по e-mail.

Документы о Великой Отечественной войне: Память сердца

Особое место в фондах занимают документы 1941–1945 гг. Архив ведет системную работу по увековечиванию памяти участников войны:

• Списки призывников в РККА (райвоенкомат).
• Картотеки награждений орденами и медалями (перечислены в описях фонда райвоенкомата и исполкома);
• Документы об эвакуированных (дети, предприятия, семьи).
• Дела о трудовом фронте (строительство оборонительных линий, лесозаготовки, помощь фронту).
• Личные дела участников войны (в фондах организаций, где они работали до/после войны).
• Книги Памяти и материалы поисковых отрядов.

Архив активно взаимодействует с проектом «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и краевым «Книгой Памяти Пермского края».

Правовое регулирование и доступ к документам

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».
• Постановлениями Правительства РФ (в т.ч. № 2026 «Об утверждении Правил хранения…»).
• Приказами Росархива (в т.ч. о сроках хранения, доступе, оцифровке).
• Уставом Муниципального учреждения «Архив Карагайского района».

Режимы доступа:

*Сроки могут уточняться актами Росархива. Доступ к закрытым документам для личных нужд (пенсия, наследство) предоставляется заинтересованным лицам (субъектам ПДн) по заявлению с предъявлением паспорта и документов, подтверждающих родство/право.

Практическая информация: Как обратиться в архив

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе). Полномочие (нотариальное или простое письменное), если запрашивает представитель.
2. Написание заявления: По форме архива (есть на сайте или в приемной). Четко указать: ФИО искомого, дату рождения, место жительства/работы, какой именно документ/свидетельство нужно.
3. Подача: Лично, почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через МФЦ (если есть соглашение), через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Сроки: Закон устанавливает до 30 дней (ст. 22 125-ФЗ). Практически стандартные справки (стаж, зарплата) готовят за 3–10 рабочих дней. Генеалогические, дольше (поиск по неописываемым фондам).
5. Получение: Лично (по паспорту/доверенности), почтой, электронно (под ЭЦП или в ЛК Госуслуг).

Современные вызовы и перспективы развития

Архив Карагайского района стоит перед лицом вызовов, общих для всей отрасли, но решает их на своем уровне:

Проблемы:

• Материально-техническая база: Нехватка площадей хранилищ (фонды растут, строений не хватает), износ оборудования.
• Кадровый голод: Низкие зарплаты (бюджетное учреждение), отток молодежи, дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
• Цифровой разрыв: Огромный массив документов не оцифрован. Описания на бумаге. Риск потери уникальных знаний сотрудников-уходцев.
• Документы коммерческих структур: Банкротство предприятий 90-х – 00-х привело к потере архивов многих АО, ЗАО, ООО, которые не перешли в муниципальный архив.

Направления развития (Стратегия на ближайшие годы):

1. Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) в работе с фондообразователями (прием ЭД, формирование ЕА).
2. Массовая оцифровка фондов личного состава, метрических книг, фотофонда с выкладкой в открытый доступ (с соблюдением 152-ФЗ).
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования дел.
4. Развитие волонтерского движения («Народный архивист») для описания фондов, оцифровки, сбора устных историй.
5. Создание виртуального музея архива и интерактивных карт исторических объектов района на основе архивных данных (GIS-архив).

Значение архива для района и общества

Архив Карагайского района — это фундамент правового государства на местном уровне. Без архива невозможно:

• Назначить законную пенсию ветерану труда.
• Оформить наследство на земельный участок, полученный еще в 1990-х.
• Доказать факт реабилитации репрессированного дедушки.
• Восстановить историю школы к 100-летию.
• Написать книгу о родном крае.
• Найти корни своей семьи.

Это центр притяжения исторической памяти. Каждый документ, хранящийся на его стеллажах — это чья-то жизнь, чей-то труд, чья-то судьба. Работа архивистов — невидимая, титаническая и бесконечно важная. Они — стражи времени, обеспечивающие непрерывность поколений на Карагайской земле.

Архив Карагайского района прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного информационно-культурного центра. Сегодня он открыт для каждого: ученого, ищущего факты для диссертации; пенсионера, доказывающего стаж; школьника, готовящего проект «Моя родословная»; предпринимателя, проверяющего историю земельного участка.

Память не имеет срока годности. И пока работает Архив Карагайского района, история края не просто сохранена — она жива, доступна и защищена законом. Обращайтесь в архив, изучайте свои корни, цените документы — они являются единственным материальным свидетельством нашего общего прошлого.

Полезные ссылки для самостоятельной работы:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) — главный хранилище дореволюционных и региональных фондов.
• Память народа — подвиги, награждения, потери ВОВ.
• Подвиг народа — документы о награждениях.
• ОБД Мемориал, потери и захоронения.
• Госуслуги — заказ архивных справок онлайн (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»).
• Официальный сайт Администрации Карагайского района — контакты архива, нормативные акты, новости.

Статья подготовлена на основе открытых источников, типовых данных архивной отрасли и законодательства РФ. Для получения актуальных контактов, реквизитов и статуса фондов обязательно обращайтесь к официальным источникам (сайт администрации района, ГАПК) или звоните в архив напрямую.