Архив Карасайского района — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. Он играет жизненно важную роль в защите прав граждан, обеспечении правовой значимости документов и сохранении исторической памяти региона.

Общая информация и статус учреждения

Полное наименование: Архив управления архивов и документации Карасайского района Алматинской области (или актуальное ведомственное подчинение на текущий момент).

Юридический статус: Казенное предприятие / Коммунальное государственное учреждение (в зависимости от актуального законодательства РК).

Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда Республики Казахстан, сформированных органами управления, организациями и учреждениями Карасайского района, а также предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям.

Контактные данные и реквизиты

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте egov.kz или по телефону справки.

• Адрес: г. Каскелени, ул. [Актуальная улица, дом, офис] (ранее часто располагался в здании Акимата района или отдельно стоящем здании архива).
• Телефон приемной/справочной: +7 (727) [Актуальный номер] / +7 (70X) [Мобильный дежурного].
• Электронная почта: archive-karasay@gov.kz (примерный формат).
• Режим работы (стандартный для госучреждений РК):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
  • Пятница: 09:00 – 17:00
  • Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
  • Выходные: Суббота, Воскресенье

Структура архивных фондов: что хранится?

Фонды архива Карасайского района делятся на несколько основных категорий. Понимание структуры поможет быстрее сформулировать запрос.

Фонды органов местного управления и самоуправления

• Документы Акимата Карасайского района (постановления, распоряжения, приказы).
• Документы Маслихата района.
• Документы территориальных подразделений центральных госорганов (отделы юстиции, образования, здравоохранения, архитектуры, полиции и т.д.).

Фонды предприятий, учреждений и организаций (Ликвидированные/Реорганизованные)

Это самый востребованный раздел для граждан, подтверждающих стаж работы.

• Колхозы и Совхозы: «Карасай», «Каскелени», «Жамбыл», «Прогресс», «Коммунизм» и десятки других, существовавших на территории района в разные годы.
• Промышленные предприятия: Заводы, РУПы, строительные трасты, АТС, мелиоративные системы.
• Социальная сфера: Ликвидированные школы, больницы, фельдшерские пункты, дома культуры, библиотеки.

Персональные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры, науки и политики, связанных с историей района.

Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Критически важно: В архиве Карасайского района, как правило, хранятся только переносные акты гражданского состояния (старше 75–100 лет для рождений/браков и 50–75 лет для смертей, сроки уточняются по Закону «Об архивном деле»).

• Актуальные записи ЗАГС (с 1990-х годов и более свежие) находятся в Территориальном отделе ЗАГС Карасайского района (обычно в здании Акимата или ЦОН).
• В архив передаются fonds (дело) после истечения сроков хранения в ЗАГС.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (Самая популярная услуга)

1. Справки о стаже работы и заработной плате: Для назначения пенсий, пособий, судебных исков.
2. Справки об образовании: Замена утерянных аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и фонд передан в архив).
3. Справки из актов гражданского состояния: Подтверждение факта рождения, брака, смерти (для переносных фондов).
4. Справки о присвоении званий, наград, членстве в КПСС/Комсомоле: Для ветеранов и историков.

Выдача заверенных копий документов

Фото копии или сканы документов с печатью архива, имеющие юридическую силу.

Научно-справочная работа и геноалогия

• Помощь в поиске информации о предках (генеалогические запросы).
• Предоставление документов для написания книг, статей, научных работ по истории района.
• Работа в читальном зале (просмотр дел по описям).

Электронные услуги (e-Gov)

Многие справки можно заказать онлайн через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile».

• Услуга: «Получение архивной справки».
• Срок исполнения: обычно до 10-15 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
• Оплата: через портал (для платных услуг, например, срочное исполнение или копирование большого объема).

Пошаговая инструкция: Как получить справку

Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на egov.kz -> Услуги -> Образование и наука / Социальная защита -> «Получение архивной справки».
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Цифровую подпись / СМС / ID-карта).
3. Заполните форму: укажите ФИО (как в документе на момент работы/учебы), дату рождения, название организации (колхоз, совхоз, школа, больница), годы работы/обучения.
4. Прикрепите скан удостоверения личности.
5. Отправьте заявку. Готовую справку можно получить на руки в архиве/ЦОНе или по почте (Казпочта).

Вариант Б: Личный визит (или через представителя)

1. Подготовьте документы: Оригинал удостоверения личности (паспорт РК), документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Соберите входные данные: Напишите на бумаге: ФИО полностью, дату рождения, точное название организации (например, не просто «совхоз», а «Совхоз «Каскелени»»), период работы (с по), должность (если помните).
3. Придите в архив: Обратитесь в приемную/окно приема заявок.
4. Оплатите госпошлину (если применимо): Стандартные справки для пенсии часто бесплатны (по льготе), но копии документов, сложные поиски или срочные заказы могут быть платными. Оплата через кассу Акимата или терминал (КНП).
5. Получите талон со сроком готовности.
6. Заберите справку в указанный день по талону и паспорту;

Типичные проблемы и как их решить

Проблема	Причина / Решение
Организация не найдена в перечне фондов архива	Организация могла не быть ликвидирована (фонд у них), переименована, или фонд хранится в Областном архиве Алматинской области (г. Алматы/Талдыкорган). Уточните историю предприятия.
В деле нет личного дела / личной карточки	В советское время личные дела велись не везде. Основной документ — Табельный список (форма Т-2) или Книга учета рабочего времени. Спросите архивариуса именно об этих формах.
Несовпадение ФИО / даты рождения	Частая ошибка в советских документах. Нужно предоставлять пакет документов, подтверждающих связь имен (свидетельства о браке, решение суда об установлении факта). Архив может выдать справку с пометкой «ФИО в документах архива: Иванова Мария, по паспорту: Петрова Мария».
Справка нужна срочно (завтра)	Стандартный срок — до 30 дней (по закону), на практике 1-2 недели. Срочность (1-3 дня) оформляется отдельно, часто за доплату, и не всегда возможна из-за необходимости ручного поиска по описям.
Нужна справка из ЗАГС (рождение 1980 г.)	Эти документы НЕ в архиве. Обращайтесь в Территориальный отдел ЗАГС Карасайского района или на eGov.kz (услуга «Получение свидетельства ЗАГС»).

Историческая справка: Эволюция территории и фондов

Понимание истории района критически важно для поиска старых документов (до 1990-х годов).

• 1928–1963 гг.: Существовал Карасайский район Алматинской области (центр — с. Каскелени).
• 1963–1964 гг.: Объединен с Кызылтуйским районом.
• 1964–1997 гг.: Восстановлен как Карасайский район.
• 1997–2002 гг.: Входит в состав Алматинского района (центр — с. Каскелени). Внимание: документы этого периода могут быть в архиве Алматинского района или Областном архиве.
• С 2002 г.: Карасайский район восстановлен в нынешних границах.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал госуслуг: egov.kz (заказ справок онлайн).
• Сайт Акимата Карасайского района: Обычно содержит раздел «Архив» или «Контакты структурных подразделений» с актуальными телефонами.
• Областной архив Алматинской области: Для фондов облачного подчинения и ликвидированных районов времен объединения;
• Национальный архив РК (г. Астана): Фонды центральных органов, партийные архивы, фонды известных личностей.
• ЦГА РК (Центральный государственный архив, г. Алматы): Документы до 1917 г., фонды Казахской ССР, репатрияция.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь наследником (после смерти), нужен свидетельство о праве на наследство или решение суда. Для живого человека — только доверенность с правом получения архивных справок.

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при назначении пенсий — бесплатно (по законодательству РК). Для остальных целей (суд, банк, виза, простой интерес) — платная по тарифам, утвержденным Министерством культуры и информации РК (около 0,5 ⎯ 2 МРП за справку + оплата копирования).

Вопрос: Архив выдает дубликаты трудовой книжки?

Нет. Архив выдает справку на основании хранящихся документов (табелей, личных дел). Эта справка является законным основанием для восстановления трудовой книжки в Пенсионном фонде / ЦОНе или судебном порядке; Дубликат трудовой книжки оформляет последний работодатель.

Вопрос: Что делать, если колхоз/совхоз переименовывался много раз?

Укажите в заявке все известные вам названия и годы. Архивариусы используют «Справочник по истории административно-территориального деления» и реестры фондов для отслеживания правопреемственности.

---

Резюме

Архив Карасайского района — это надежный хранитель документальной истории территории. Для успешного получения справки главное — точность входных данных (название организации, годы, ФИО на момент работы). Используйте электронные госуслуги (eGov.kz) для экономии времени, а при сложных случаях (генеалогия, старые фонды 1930-50-х гг;) готовьтесь к личной работе в читальном зале совместно с архивариусом.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.