Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, касающихся военной службы, участия в боевых действиях и наград военнослужащих с 1941 года по настоящее время․ Понимание структуры архива, порядка обращения и доступных ресурсов критически важно для ветеранов, их родственников, историков и юристов․

Общая информация о ЦА МО РФ

Статус и значение

Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение в системе архивов Российской Федерации․ Оно играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, участников боевых действий, назначение пенсий, жилья) и ведет интенсивную работу по приему документов от войск, разработке военного архивоведения и внедрению информационных технологий․

Историческая справка

Архив был образован согласно приказу Народного комиссара обороны СССР от 2 июля 1936 года № 126 как отдел архивов НКО․ Сегодня он представляет собой сложную систему архивов Вооруженных Сил РФ, включающую головное учреждение (г․ Подольск, Московская область) и сеть филиалов․

Что хранится в архиве?

• Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время․
• Фонды военно-строительных частей и учреждений․
• Документы Железнодорожных войск․
• Документы профсоюзных и иных общественных организаций Вооруженных Сил․
• Основной массив документов о военной службе (личные дела, служебные списки, ротные журналы, нарядовые листы, приказы о награждении)․

Важно: Если вас интересует период до 1940 года, либо служба в органах НКВД-МГБ-МВД СССР, необходимо обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА) (г․ Москва)․

Структура архива и филиалы

ЦА МО РФ — это не одно здание, а сеть специализированных хранилищ․ Знание, в каком филиале могут находиться нужные документы, значительно ускоряет поиск․

Филиал / Направление	Основные фонды и документы
Центральное хранилище (г․ Подольск)	Управленческие документы штабов, управлений, главок МО; личные дела генералитета и офицерского состава; документы о награждении орденами и медалями ВОВ․
Филиал в г․ Подольск (бывш․ ЦА ГШ)	Документы Генерального штаба, оперативные документы фронтов и армий, карты-схемы, журналы боевых действий․
Филинал в г․ Подольск (военно-строительные части)	Документы военно-строительных управлений, частей и объектов․
Филиал в г․ Самара (бывш․ ЦА ВВС)	Документы Военно-воздушных сил: личные дела летного состава, документы авиаполков/дивизий, авиационные журналы полетов․
Филиал в г․ Ульяновск (бывш․ ЦА ВМФ)	Документы Военно-морского флота: личные дела офицеров и мичманов, документы кораблей, частей и береговых подразделений․
Филиал в г․ Калуга (Железнодорожные войска)	Документы соединений и частей Железнодорожных войск․

Электронные ресурсы и удаленный поиск

В последние годы Минобороны РФ сделало огромный шаг в оцифровке фондов․ Самое главное помнить: перед поездкой в архив или написанием официального запроса, обязательно проверьте электронные базы данных․ Это сэкономит месяцы ожидания․

Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Великой Отечественной войне․ Проект реализован Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»․

• Наградные листы: оцифрованные оригиналы приказов о награждении, описи подвигов․
• Карточки потерь: сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в плену․
• Журналы боевых действий: документы частей за конкретные периоды․
• Карты могил: места захоронения․

Сайт ЦА МО РФ (archive․mil․ru)

• Раздел «Электронные выставки» и «Коллекции документов»․
• «Не врученные награды» — поиск по фамилии для выявления неполученных медалей/орденов․
• Научно-справочный аппарат: указатели фондов, описи (частично в открытом доступе)․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Содержит указатели и описи фондов ЦА МО РФ, позволяющие определить номер фонда, описи и дела для составления точного архивного запроса․

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

Помогает определить, в каком именно архиве (ЦА МО, РГВА, региональные архивы) хранятся документы по конкретному человеку или части․

Порядок получения документов (Пошаговая инструкция)

Способ 1: Онлайн-запрос через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов» (ведущее ведомство — Росархив) или специализированную услугу Минобороны «Поиск сведений о военнослужащем»․
3. Заполните анкету: ФИО, дата/место рождения, годы службы/ВОВ, номер части (если известно), цель запроса (пенсия, память, судебный иск)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и паспорт․
5. Ответ придет в личный кабинет или по почте (срок до 30 дней, часто быстрее)․

Способ 2: Официальный письменный запрос

Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул; Кутúzова, д․ 88 (ЦА МО РФ)․

Структура запроса:

• Кому: Директору ЦА МО РФ․
• От кого: ФИО, адрес регистрации, телефон, email․
• Тема: «Запрос архивной справки / копий документов»․
• Данные искомого: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, призывник (кем, когда призван), примерные годы службы, номер воинской части (в/ч), звание, участие в конфликтах․
• Цель: назначение пенсии, подтверждение участника боевых действий, восстановление награды, установление судьбы родственника и т․д․
• Подпись и дата․

Вложения: копия паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию), доверенность (если пишет представитель)․

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Кутúzова, д․ 88․
• Режим работы: уточняйте на сайте archive․mil․ru (обычно пн-пт, перерыв на обед)․
• Допуск: для работы с документами ограниченного допуска (личные дела, секретные части) требуется оформление пропуска через Архивную службу ВС РФ заранее; Для документов общего доступа (журналы боевых действий, наградные листы ВОВ) пропуск оформляется на месте по паспорту․
• Фотосъемка: разрешена безспышечно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Ксерокопия — платно․

Типовые документы, которые можно получить

Для участников ВОВ (1941–1945 гг․)

• Наградной лист / Приказ о награждении — основной документ для восстановления награды или подтверждения факта участия в войне․
• Карточка потерь — для установления судьбы пропавшего без вести․
• Справка из журнала боевых действий, подтверждение нахождения части в конкретном месте/времени․
• Личное дело / Служебный список (если сохранено и снято ограничение доступа)․

Для военнослужащих послевоенного периода (с 1946 г․ по н․в․)

• Справка о военной службе (форма № 31 или свободная форма) — для Пенсионного фонда (СФР), судов, МВД (лицензия на оружие)․
• Подтверждение участника боевых действий (Афганистан, Чечня, Сирия, СВО и др;) — на основании приказов о направлении в зону ЧВ, боевых указов, выписок из журналов учета боевой нагрузки․
• Копии приказов о присвоении званий, награждении, переводе в запас․
• Документы о контузии/ранении/болезни (медицинские карты, ведомости эвакуации) — хранятся в ЦА МО или в архивах военно-медицинских учреждений․

Специфические вопросы и нюансы

Доступ к документам ограниченного допуска

Личные дела, служебные списки, документы со сведениями о составе частей, дислокации, вооружении за последние 30–75 лет часто имеют гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или «Секретно»․

• Кто имеет право: сам военнослужащий, наследники (после смерти), уполномоченные органы (суд, прокуратура, СФР, МВД)․
• Порядок: запрос направляется через Архивную службу ВС РФ на рассмотрение вопроса снятия грифа или выдачи выписки без секретных сведений․

Поиск не врученных наград

На сайте ЦА МО РФ и «Память народа» есть раздел «Не врученные награды»․ Если вы нашли родственника в списке, нужно написать запрос в ЦА МО РФ с просьбой выдать дубликат награждения или подтвердить право на награду․ Часто медали за Победу над Германией, за Берлин, за взятие Кенигсберга и юбилейные медали не получали вовремя․

Военнослужащие иностранных армий

В недавно рассекреченных документах подтверждается, что в архивах хранятся сведения о военнослужащих союзнических армий (Польша, Чехословакия, Франция — полк «Норманди-Неман», Румыния, Болгария после перехода на сторону СССР) и пленных генералах нацистской Германии․ Доступ к ним возможен по общим правилам․

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive․mil․ru
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru
• Электронная приемная Минобороны: раздел «Задать вопрос» на сайте mil․ru
• Телефон справки ЦА МО РФ: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Email для запросов: часто используется форма обратной связи на сайте или адрес ca_mo@mil․ru (формат может меняться, проверяйте в разделе «Контакты»)․
• Росархив (Федеральное архивное агентство): rosarchiv․gov․ru — контроль за исполнением запросов․

Советы для эффективного поиска

1. Собирайте «доссие» перед запросом․ Любая деталь: номер части (в/ч), название полка/дивизии, место службы (город, полигон), звание, даты призыва/увольнения, кличка (прозвища) — критически важны․ В архивах миллионы однофамильцев․
2. Ищите в «Память народа» по вариантам фамилии․ Ошибки ОЦР (распознавания текста) часты: «Иванов» -> «Ивашов», «Петров» -> «Петровъ»․
3. Указывайте цель запроса четко․ «Для пенсии СФР», архив выдаст справку строгой формы; «Для памяти внуков», могут выдать копии наградных листов и фото документов․
4. Не игнорируйте региональные архивы․ Призывные комиссии, военкоматы, эвакуационные госпитали, их документы часто в государственных архивах областей/краев/республик․
5. Проверяйте статус «Участник боевых действий» заранее․ Для СВО и современных конфликтов документы поступают в архив с задержкой (1–3 года); Срочные справки лучше запрашивать через часть или Военный комиссариат․

---

Резюме

Центральный архив МО РФ, это главный адрес для подтверждения военной службы с 1941 года․ Современные цифровые инструменты («Память народа», сайт архива, Госуслуги) позволяют решить 80% задач удаленно․ Для сложных случаев (снятие грифа секретности, поиск личных дел послевоенного периода, судебные споры) необходим грамотно составленный официальный запрос или личная работа в читальном зале в Подольске․ Начинайте поиск с оцифрованных баз — это сэкономит ваше время и силы архивистов․