Дата актуализации:

Содержание

1. Общие сведения об Администрации Адлерского района
2. Архивный отдел: задачи и функции
3. Фонд архивных документов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Цифровизация и онлайн‑сервисы
6. Контактные данные и часы работы
7. Правовая база
8. Сотрудничество с другими архивными учреждениями
9. Часто задаваемые вопросы

Архивный отдел Администрации Адлерского внутригородского района города‑курорта Сочи (Краснодарский край) – это специализированное подразделение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, муниципального управления и жизни его жителей.

В статье рассмотрены структура отдела, основные функции, способы доступа к материалам, а также сведения о цифровой трансформации архивного дела в Адлерском районе.

Общие сведения об Администрации Адлерского района

• Полное наименование: Администрация Адлерского внутригородского района города Сочи
• ИНН: 2317015056
• Юридический адрес: 354340, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Кирова, 41а, каб. 4
• Телефон справочного отдела: 8 (862) -40‑75‑53
• Главный руководитель отдела: Добшинский Сергей Владимирович (начальник архивного отдела)
• Сайт администрации: adler-sochi.ru
• Финансовые показатели: сведения доступны в системе СПАРК (133 арбитражных дела, 37 исполнительных производств, участие в тендерах).

Архивный отдел: задачи и функции

Основные направления деятельности архивного отдела включают:

1. Сбор и прием в архив документов, созданных органами местного самоуправления, учреждениями культуры, образования, здравоохранения и другими организациями Адлерского района.
2. Оформление, классификация и систематизация архивных фондов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7.1‑2003, ГОСТ 7.2‑2008).
3. Обеспечение сохранности документов: контроль микроклимата, защита от вредителей, проведение консервационных мероприятий.
4. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
5. Внедрение современных ИТ‑решений: оцифровка, создание электронного каталога, предоставление доступа через интернет‑портал;
6. Участие в научных и просветительских проектах, подготовка материалов для выставок и публикаций;

Фонд архивных документов

На 2026 год в архиве Адлерского района насчитывается более 150 000 единиц хранения, распределённых по следующим фондам:

• Фонд 01 «Документы органов исполнительной власти» – решения, приказы, протоколы заседаний администрации, отделов и комитетов.
• Фонд 02 «Кадастр и земельные отношения» – акты о земле, кадастровые карты, договоры аренды.
• Фонд 03 «Социальная сфера» – документы школ, детских садов, поликлиник, архивные фотографии и видеоматериалы.
• Фонд 04 «Культурное наследие» – материалы Централизованной библиотечной системы Адлерского района, программы мероприятий, публикации.
• Фонд 05 «Экономика и финансы» – бюджеты, финансовые отчёты, тендерные процедуры.

Все фонды находятся в открытом доступе, однако некоторые категории (например, персональные дела государственных служащих) подпадают под ограничения confidentiality согласно ФЗ 122 «Об архивном деле».

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами предусмотрена следующая процедура:

1. Подача заявки. Заполнить форму «Запрос документов» (можно онлайн или в бумажном виде).
2. Уточнение целей. Указать цель обращения (исследовательская работа, подготовка публикации, личные интересы и т.д.).
3. Оплата услуг. За копирование и подготовку материалов взимается плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.
4. Получение доступа. После согласования заявка регистрируется в системе, и заявителю предоставляется время для работы в читальном зале или доставка копий.

Для самостоятельного просмотра в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать договор о конфиденциальности.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2022 года архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (E‑Catalog) с более чем 30 000 описей, доступный по адресу e-catalog.adler-sochi.ru.
• Оцифрованы ключевые документы 1990‑2000‑х годов, включая протоколы создания Адлерского района и первый план развития туризма.
• Введена система «Онлайн‑запрос», позволяющая отправлять запросы через форму на сайте и получать ответы в течение 5‑10 рабочих дней.
• Разработано мобильное приложение «Архив Адлера», где можно просматривать сканы фотографий, прослушивать аудиозаписи интервью ветеранов.

Все цифровые материалы хранятся в облачном хранилище с резервным копированием, что гарантирует их сохранность и быстрый доступ.

Контактные данные и часы работы

Правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон №122‑ФЗ «Об архивном деле» (от ).
• Приказ Минкультуры России № 131 от «Об утверждении Положения о порядке организации и ведения архивных фондов».
• Региональные нормативные акты Краснодарского края, в частности Постановление Правительства края № 112‑О от «О развитии архивного дела в субъектах РФ».
• Внутренний регламент Администрации Адлерского района (утверждён приказом № 23 от ).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архивный отдел активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен методологией консервации, совместные выставки.
• Главным архивным управлением Московской области – участие в межрегиональных конференциях.
• МБУК Централизованная библиотечная система Адлерского района – совместные проекты по оцифровке редких изданий.
• Архивами соседних районов Сочи (Лазаревский, Центральный) – совместные исследования по истории курортного комплекса.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копирование в электронном виде (скан) обычно предоставляется бесплатно, если запрос не превышает 10 страниц. За бумажные копии и большие объёмы взимается плата согласно тарифам.

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, коммерческой тайне, а также материалы, ограниченные сроком доступа (например, судебные материалы до их публичного раскрытия).

Можно ли заказать исследовательскую справку по теме «Развитие туризма в Адлере в 1990‑х годах»?

Да. Для этого необходимо оформить письменный запрос с указанием темы, объёма и сроков. Специалисты отдела подготовят перечень документов и, при необходимости, предоставят аналитическую справку за отдельную плату.

Как записаться на экскурсию по архиву?

Экскурсии проводятся по предварительной записи (не менее чем за 3 рабочих дня). Звоните по телефону 8 (862) -40‑75‑53 или отправляйте заявку через форму «Экскурсии в архив».

Архивный отдел Администрации Адлерского внутригородского района города Сочи – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря системному подходу к сбору и хранению документов, а также активному внедрению цифровых технологий, архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о прошлом своего района.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт adler-sochi.ru или связаться с отделом по телефону 8 (862) -40‑75‑53.