Архив Карасайского района является важнейшим структурным подразделением архивной системы Алматинской области. Он обеспечивает сохранность документального наследия района, предоставляет доступ к архивным фондам для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, структуре, режиме работы и услугах архива на основе официальных открытых источников.

Общие сведения и правовой статус

Официальное полное наименование: Карасайский филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» Государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области».

• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Ведомственная подчиненность: Управление культуры, архивов и документации Алматинской области / Комитет по архивам и документации Министерства культуры и информации РК.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 140341010704 (для филиала), 990440005960 (для головного КГУ).
• Руководитель филиала: БОШКАЕВА НАЗЫМГУЛ БОЛАТБАЕВНА (по данным реестров на 2024-2026 гг.).
• Дата государственной регистрации головного КГУ: (свидетельство № 3-02-173).
• КАТО (Классификатор административно-территориальных объектов): 195255200 (Карасайский район).

Главная цель деятельности, организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения, учета и использования архивных документов во благо общества и населения.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре Карасайского района — селе Алмалыбак. Важно отличать адрес головного архива области и адрес именно Карасайского филиала, они находятся в одном поселке, но в разных зданиях/корпусах по улице Шегебаева.

Реквизиты Карасайского филиала:

• Почтовый индекс: 040909
• Адрес (юридический и фактический): Республика Казахстан, Алматинская область, Карасайский район, Умтылский сельский округ, село Алмалыбак, улица О. Шегебаева, строение 21/1.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (7277) -5-31-77.

Для справки: Головное КГУ «Государственный архив Алматинской области» находится по адресу:

• Алматинская область, Карасайский район, село Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21 А (корпус А).
• Телефон: 8 (727) -05-35-29.

Официальный веб-сайт: archive-gaao.kz (раздел «Контакты» и «Филиалы»).

Режим работы и прием посетителей

Согласно информации на официальном портале КГУ «Государственный архив Алматинской области», установлен единый режим работы для головного архива и всех филиалов (включая Карасайский):

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Часы работы: 08:00 – 17:30.
• Перерыв на обед: 12:30 – 14:00.

Структура фондов и состав документов

Фонды Карасайского филиала формируются за счет документов, поступивших от:

1. Органов местного государственного управления: Администрация (Акимат) Карасайского района, районные департаменты (образования, здравоохранения, архитектуры, земельных отношений и др.).
2. Органов местного самоуправления: Сельские округа, входящие в состав района (Умтылский, Кировский, Кошнарбаевский, Малибаевский, Расуловский, Сарыбастауский, Уйгульский и др.).
3. Предприятий, учреждений и организаций: расположенных на территории района (колхозы, совхозы, АО, ТОО, школы, больницы, дома культуры).
4. Личных фондов: выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны, деятелей культуры.

Основные категории документов, хранящихся в архиве:

• Документы по истории района: протоколы сессий маслихата, распоряжения акима, отчеты о социально-экономическом развитии (с 1930-х гг., так как район образован в 1935 г., в 1997 г. переименован в Карасайский).
• Земельно-имущественные дела: акты на земельные участки, инвентаризации имущества, материалы межевания (востребованы при оформлении собственности, приватизации).
• Персональные дела и трудовые книжки: архивы ликвидированных предприятий, организаций, колхозов/совхозов (критически важны для назначения пенсий, подтверждения стажа).
• Документы образовательных и медицинских учреждений: журналы учета, аттестаты, медицинские карты (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Фотодокументы, кинофотофонофоны, картографические материалы.

Предоставляемые услуги

Карасайский филиал предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

Для граждан:

• Выдача справок-выписок из архивных документов (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, наград).
• Поиск информации для пенсионного обеспечения (подтверждение трудовых функций, вредных условий труда).
• Поиск информации для юридических целей (наследование, жилищные споры, земельные вопросы, реабилитация).
• Предоставление доступа к документам в читальном зале (бесплатно).
• Изготовление ксерокопий и цифровых копий (сканирование) документов (платная услуга).
• Генеалогический поиск (поиск сведений о предках, живших на территории района).

Для организаций и госорганов:

• Прием к хранению архивных фондов (передача дел по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Консультации по архивному делу, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.
• Выдача заверенных копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт РК или ИН).
2. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
3. Заполнить заявку (запрос) на бланке архива, максимально точно указав: ФИО, даты рождения/смерти, название организации, годы работы/проживания, цель запроса.
4. Оплатить услугу (если она платная) через кассу или по QR-коду/реквизитам, получить чек.
5. Получить готовый документ (справку) в установленный срок (обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Email)

• Направить официальное письмо-запрос на адрес: 040909, Алматинская обл., Карасайский р-н, с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21/1.
• В письме указать: полные паспортные данные заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса, известные реквизиты искомого документа.
• К письму прикрепить копию удостоверения личности и квитанцию об оплате почтового перевода (для платных услуг).

Способ 3: Электронные обращения (e-Gov / Официальный сайт)

• Через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные услуги»).
• Через форму обратной связи на сайте archive-gaao.kz.
• На электронную почту головного архива: aida_erdos82@mail.ru (указав в теме «Для Карасайского филиала»).

Особенheiten работы с земельными и жилищными вопросами

Карасайский район — один из самых динамично развивающихся пригородных районов Алматы (села: Каскелени, Масхут, Чунжа, Алмалыбак, Абай и др.). В связи с этим архив испытывает высокую нагрузку по запросам:

• Земельные дела: Поиск актов на участки, выданных в 1990-2000-х гг., материалов межевания, решений акима о предоставлении земельных участков.
• Документы на недвижимость: Справки из бывших БТИ, архивов сельских округов о праве собственности на дома (для приватизации, оформления в НЦ «Госрегистр»).
• История населенных пунктов: Документы по переименованию сел, изменению границ сельских округов (например, бывший Ленинский район -> Карасайский).

Совет: При обращении по земельным вопросам обязательно уточняйте название сельского округа и год предполагаемого выдачи акта, так как фонды структурированы по административно-территориальному делению.

Карта и проезд

Координаты (примерные): 43.30° с.ш., 76.80° в.д. (село Алмалыбак).

Ориентир: Здание находится на улице Шегебаева (ранее могла называться иначе, уточняйте у местных), строение 21/1. Рядом расположено здание Акимата Карасайского района и Дома культуры.

• На автомобиле: По трассе Алматы — Каскелени (Большое кольцо) до поворота в Алмалыбак, далее по центральной улице до ул. Шегебаева.
• На общественном транспорте: Маршрутки/автобусы Алматы, Каскелени / Алматы — Алмалыбак (от автовокзалов «Саяр» или «Алматинский»), до остановки «Центр села» или «Акимат», далее пешком.

Точное построение маршрута доступно в 2GIS, Яндекс.Картах или Google Maps по запросу «Карасайский архив» или «Карасайский филиал Госархива».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В:>Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Приказом Министра культуры и информации РК. Стоимость зависит от типа справки (стандартная/срочная), количества листов, необходимости заверения печати. Уточняйте по телефону 8 (7277) -5-31-77 на день обращения.

Можно ли получить справку за один день?

Существует срочный порядок (обычно 1-3 рабочих дня), но он оплачивается по повышенному тарифу и требует наличия свободных поисковиков. Стандартный срок — до 30 календарных дней (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах»).

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1920-1925 гг. могут находиться в Центральном государственном архиве (ЦГА) в Алматы. Книги за более поздние периоды (после создания ЗАГСов) хранятся в архивах ЗАГСов районов/городов. В Карасайском филиале Госархива могут храниться дубликаты или списки, переданные из ЗАГСов по истечении 75-летних сроков. Лучше уточнить по телефону.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Персональные дела и трудовые книжки ликвидированных предприятий Карасайского района обязательно подлежат передаче в этот архив. Обращайтесь с заявлением о подтверждении стажа.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Режим работы: Пн-Пт 08:00-17:30 (обед 12:30-14:00). Сб-Вс — выходные.

Контакты других филиалов Алматинской области (для справки)

Если искомые документы относятся к другому району области, обратитесь к соответствующему филиалу:

Карасайский филиал КГУ «Государственный архив Алматинской области» — это ключевой ресурс для жителей района, юристов, историков и госорганов при решении вопросов пенсионного обеспечения, земельных прав, наследования и изучения местной истории. Находится в селе Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21/1. Телефон для справок: 8 (7277) -5-31-77. Режим работы: Пн-Пт 08:00–17:30 (обед 12:30–14:00).

Рекомендуется заранее подготовить все известные данные (ФИО, даты, названия организаций, сельские округа) и, по возможности, связаться с архивом по телефону или через портал eGov.kz для предварительной консультации. Это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive-gaao.kz, реестров госзакупок (goszakup.gov.kz), справочников 2GIS, Яндекс.Карт и порталов проверки контрагентов (pk.uchet.kz, pk.adata.kz) по состоянию на 2026 год. Реквизиты могут меняться, актуальную информацию уточняйте по телефонам указанным выше.