Архив Карасукского района, это ключевое культурное и административное учреждение‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Находится он в административном центре — городе Карасук Новосибирской области. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая правовые и социальные гарантии граждан‚ а также поддерживая управленческую деятельность органов местного самоуправления.
Историческая справка
Карасукский район был образован 25 сентября 1924 года в составе Сибирского края. С момента образования района началось накопление документации‚ отражающей процесс коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны‚ послевоенного восстановления и развития сельского хозяйства.
Формирование архива как специализированного учреждения проходило в несколько этапов:
- 1920–1930-е годы: Документы хранились в канцеляриях райисполкома‚ отдельных отраслевых управлений. Централизованного архива не существовало.
- Послевоенный период: С ростом объема документации возникла острая необходимость в создании специализированного хранилища.
- 1970–1980-е годы: Было создано архивное управление (отдел) при исполкоме Совета народных депутатов‚ получившее статус государственного архива.
- Современный этап (с 2000-х годов): Архив реорганизован в муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Карасукского района»‚ оснащено современным оборудованием‚ внедрены электронные базы данных.
Состав и структура архивных фондов
На 2026 год архивный фонд Карасукского района насчитывает тысячи дел хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:
Фонды органов власти и управления
Это ядро архива. Сюда входят дела:
- Карасукского районного Совета народных депутатов (райисполкома‚ администрации).
- Сельских и поселковых Советов народных депутатов (в т.ч. ликвидированных).
- Районных управлений: финансов‚ землеустройства‚ архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты‚ сельского хозяйства.
Ценность: Постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты‚ статистические сводки‚ позволяющие восстановить историю управления районом за 100 лет.
Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий
Карасукский район — аграрный регион‚ поэтому особое место занимают фонды:
- Колхозов и совхозов (например‚ совхоз «Карасукский»‚ «Заводской»‚ колхоз «Победа» и др.).
- МПП «Карасукский» (мясо-птицеперерабатывающий завод) — ключевого городобразующего предприятия;
- Предприятий строительной отрасли‚ транспортных организаций‚ потребительской кооперации.
В этих фондах хранятся уставы‚ инвентаризационные описи имущества‚ отчеты о производственной деятельности‚ кадровые документы рабочих и служащих.
Фонды общественных организаций и учреждений
- Районного комитета КПСС‚ Комсомола‚ профсоюзов (советский период).
- Образовательных учреждений: школ‚ детских садов‚ ДЮСШ‚ музыкальной школы (журналы зачетов‚ аттестаты‚ личные дела учеников — по истечении сроков хранения в школах).
- Культурных учреждений: районной библиотеки‚ Дома культуры‚ музея.
- Здравохранительных учреждений: ЦРБ‚ поликлиник‚ фельдшерско-акушерских пунктов.
Личные фонды и коллекции
Архив активно собирает документыOutstanding жителей района: ветеранов войны и труда‚ почетных граждан‚ писателей‚ художников‚ ученых. Сюда входят переписка‚ фотографии‚ рукописи мемуаров‚ наградительные листы.
Основные направления деятельности
Деятельность МКУ «Архив Карасукского района» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Основные функции:
- Прием и учет документов: Прием дел от создателей (администрации‚ учреждений‚ предприятий) по актам приема-передачи с составлением описей.
- Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C‚ влажность 50±5%)‚ противопожарная защита‚ дезинсекция‚ восстановление поврежденных документов.
- Научно-справочная работа: Составление справочников‚ путеводителей по фондам‚ тематических обзоров. Ведение электронных баз данных (ЭБД) для ускорения поиска.
- Предоставление документов: Выдача справок‚ выписок‚ копий гражданам и организациям (пенсионные‚ жилищные‚ земельные‚ кадровые вопросы).
- Информатизация: Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ кадровые дела ликвидированных предприятий)‚ подключение к АИС «Архивы Новосибирской области».
- Патриотическое воспитание: Организация выставок‚ экскурсий‚ публикаций в СМИ к значимым датам (День Победы‚ день образования района).
Социально-правовое значение для граждан
Для населения района архив является главным источником подтверждения правовых фактов. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов. Наиболее частые основания обращений:
- Назначение пенсии: Подтверждение стажа работы в ликвидированных колхозах/совхозах‚ периодов ухода за инвалидами/детьми‚ работы во вредных условиях.
- Жилищные и земельные споры: Документы на право собственности/пользования земельными участками‚ жилыми домами (выписки из домовых книг‚ решений исполкома о предоставлении участка).
- Восстановление утраченных документов: Справки об образовании (архивы школ)‚ о браке/разводе/рождении (дубликаты ЗАГС‚ если архив ЗАГСа поврежден)‚ о награждении медалями.
- Генеалогические исследования: Поиск предков‚ живших на территории района (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходской росписи, при наличии в фондах).
Важно знать перед обращением в архив:
- Запрос можно подать лично‚ по почте или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
- Необходимо максимально точно указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название организации (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница)‚ период работы/обучения/проживания.
- Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
- Выдача справок гражданам для назначения пенсий и льгот — бесплатная. За копии документов для других целей может взиматься плата по тарифам‚ утвержденным администрацией района.
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Адрес: 632840‚ Новосибирская обл.‚ г. Карасук‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание Администрации Карасукского района‚ отдельное входное группа / уточняйте по телефону).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (38331) —XX-XX (уточняйте на официальном сайте администрации района).
Email: archive@karasuk.nso.ru (примерный формат‚ актуальный адрес на сайте администрации).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте karasuk.nso.ru.
График приема посетителей (примерный):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 16:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Примечание: График может меняться‚ обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию.
Перспективы развития
В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы развития архивного дела‚ архив Карасукского района движется к следующим целям:
- Полный переход на электронный документооборот при приеме дел от создателей.
- Создание виртуальной читальной удаленного доступа к оцифрованным фондам (метрические книги‚ фонды ликвидированных предприятий).
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов старых документов (начало XX века).
- Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем автоматического пожаротушения без использования воды (газовые модули).
Архив Карасукского района — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое‚ настоящее и будущее территории. Он гарантирует правовую защищенность каждого жителя‚ хранит память о трудовом подвиге поколений и служит надежным фундаментом для исторических исследований. Обращаясь в архив‚ вы не просто получаете справку — вы касаетесь истории своей малой родины.
Совет: Не откладывайте сбор документов для пенсии или оформления наследства на последнюю минуту. Раннее обращение в архив сэкономит ваше время и нервы.