Какая справка нужна для загса иностранному гражданину

Узнайте, какие документы нужны для брака с иностранцем, где их легализовать, как оформить перевод и быстро подать заявление в ЗАГС без лишних хлопот.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление брака с иностранным гражданином в России – процесс, требующий внимательного подхода к документам․ Самым важным из них является справка о семейном положении (иногда – свидетельство, выписка из реестра и т․п․), подтверждающая отсутствие препятствий к заключению брака в стране гражданства партнёра․ В статье подробно рассмотрим, какие документы требуются, где их получить, как правильно оформить перевод и легализацию, а также как подать заявление в ЗАГС․


Общие требования к документам иностранного гражданина

Согласно российскому законодательству (ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»), при регистрации брака с иностранцем в России необходимо предоставить:

  • Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (паспорт, удостоверение личности и др․)․
  • Документ, подтверждающий семейное положение (справка, свидетельство, выписка из реестра), выданный компетентным органом страны гражданства․
  • Нотариально заверенный перевод всех иностранных документов на русский язык․
  • Легализацию (апостиль) или консульскую легализацию, если это требуется страной‑выдачей․

Без справки о семейном положении регистрация брака невозможна, поскольку в большинстве иностранных паспортов нет страницы, где указывается статус «не состоит в браке»․

Как называется справка в разных странах

Нормативные акты разных государств используют различные названия для одного и того же документа:

Страна Наименование документа Краткое содержание
Молдавия Свидетельство о семейном положении Подтверждает отсутствие брака
Германия Familienstandsbescheinigung (Свидетельство о семейном положении) Выдаётся местным органом регистрации (Standesamt)
Азербайджан, Казахстан Справка о семейном положении Оформляется в органах ЗАГС или консульстве
Украина Заявление, заверенное нотариально (о несостоянии в браке) Подтверждается нотариусом и переводится
Монголия, Таджикистан и др․ Справка об отсутствии брака Выдаётся в местных органах ЗАГС или в посольстве

Как получить справку в стране гражданства
  1. Определите, какой документ требуется в вашей стране․ Информацию можно уточнить в посольстве РФ за границей или в местном органе ЗАГС․
  2. Соберите необходимые бумаги․ Обычно это:
    • Паспорт гражданина․
    • Свидетельство о рождении (для подтверждения личности)․
    • Справка о разводе или смерти супруга, если ранее был брак․
  3. Обратитесь в компетентный орган․ В большинстве стран это отдел регистрации актов гражданского состояния (Standesamt, ZAGS, Civil Registry и т․п․)․
  4. Оплатите государственную пошлину․ Размер varies, но обычно от 10 до 30 евро/долларов․
  5. Получите документ․ Срок выдачи – от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от страны․

Перевод и легализация (апостиль)

После получения справки необходимо выполнить два обязательных этапа:

  • Нотариальный перевод на русский язык․ Перевод должен быть заверен нотариусом в стране выдачи или в РФ (через консульство)․
  • Легализация․ Если страна‑участник Гаагской конвенции 1961 г․, достаточно поставить апостиль․ Если нет – требуется консульская легализация в посольстве РФ․

Важно: апостиль и перевод должны быть выполнены до подачи документов в ЗАГС․ Без этих процедур справка будет отклонена․

Подача заявления в ЗАГС РФ

После подготовки всех бумаг следует:

  1. Записаться на приём в ЗАГС по месту жительства (можно онлайн через портал Госуслуг)․
  2. Подать заявление о заключении брака (форма № 2)․ В заявлении указываются данные обоих супругов, включая гражданство иностранца․
  3. Предоставить оригиналы и копии всех документов:
    • Паспорт РФ и иностранца․
    • Справка о семейном положении иностранца + нотариальный перевод + апостиль/консульская легализация․
    • Свидетельство о рождении (для обоих супругов, если требуется)․
    • Документ о расторжении предыдущего брака (если был)․
  4. Оплатить государственную пошлину за регистрацию брака (около 1 200 руб)․
  5. Получить расписку и дату проведения церемонии․

После регистрации в ЗАГСе выдается свидетельство о браке, а также справка о включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства (это подтверждает законность брака за пределами РФ)․

Полный перечень документов (на 2025‑2026 годы)
Документ Количество Требуется легализация? Срок действия
Паспорт гражданина РФ 1 — Действующий
Паспорт иностранного гражданина 1 — Действующий
Справка (свидетельство) о семейном положении иностранца 1 Апостиль или консульская легализация Не старше 6 месяцев (по требованию ЗАГСа)
Нотариальный перевод справки 1 — Срок действия совпадает со справкой
Заявление о заключении брака (форма № 2) 1 — Заполняется в день подачи
Свидетельство о рождении (для обоих супругов, если требуется) по 1 Апостиль + перевод (при необходимости) —
Документ о расторжении предыдущего брака (если был) по 1 Апостиль + перевод —

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка, если у иностранца уже есть российское ВНЖ?

Да․ ВНЖ не заменяет справку о семейном положении․ Справка подтверждает отсутствие препятствий к браку в стране гражданства․

Можно ли получить справку в консульстве РФ за границей?

Консульство РФ выдаёт лишь справку из ЗАГСа РФ (форма 28) о том, что у гражданина РФ нет зарегистрированного брака․ Для иностранца документ должен быть получен в его стране (или в посольстве его государства)․

Сколько времени занимает процесс получения справки и её легализации?

В среднем 2‑3 недели: 5‑7 дней – выдача справки в стране гражданства, 2‑3 дня – апостиль, 3‑5 дней – нотариальный перевод․

Можно ли подать заявление онлайн?

Да․ Через портал Госуслуги можно записаться на приём, загрузить сканы документов и оплатить пошлину․ Окончательная проверка происходит в ЗАГСе при личном присутствии․

Что делать, если справка выдана на другом языке (например, на турецком) и в стране нет апостиля?

Требуется консульская легализация в посольстве РФ в этой стране, после чего перевод делается у сертифицированного переводчика и заверяется нотариусом․

Для регистрации брака с иностранным гражданином в России ключевым документом является справка о семейном положении, выданная компетентным органом страны гражданства․ Чтобы она была принята в ЗАГС, необходимо:

  • Получить оригинал справки в стране гражданства․
  • Оформить нотариальный перевод на русский язык․
  • Легализовать документ (апостиль или консульская легализация)․
  • Подать полный пакет документов в ЗАГС по месту жительства․

Тщательная подготовка и своевременное уточнение требований в конкретном ЗАГСе помогут избежать задержек и сделают ваш свадебный день действительно радостным․


Обновлено 11 июля 2026 г․