Кармаскалинский район – один из самых малонаселённых, но исторически богатых районов Республики Башкортостан․ Его архивные фонды хранят документы, отражающие развитие сельского хозяйства, промышленности, культурную жизнь и административную историю с XIX века до наших дней․

Структура архивного учреждения

Архивный отдел Администрации муниципального района Кармаскалинского находится в составе Администрации муниципального района․ Он входит в единую сеть государственных архивов России и взаимодействует с региональными и федеральными архивными учреждениями․

• Главный архивный отдел – руководит работой с фондами, обеспечивает их сохранность и доступность․
• Отдел фондов и описаний – формирует и поддерживает описания фондов, дел и отдельных документов․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и предоставление удалённого доступа․
• Отдел обслуживания пользователей – принимает запросы исследователей, выдает копии документов, проводит экскурсии․

Основные фонды и их содержание

На 2026 год в архиве Кармаскалинского района насчитывается более 1500 единиц хранения, включающих:

1. Фонды административных органов (сельсоветов, районных управлений) – решения, протоколы, переписка 1900‑2025 гг․
2. Фонды сельского хозяйства – учётные книги колхозов, совхозов, фермерских хозяйств, статистика урожайности․
3. Фонды культуры и образования – школьные журналы, программы праздников, архивы местных музеев․
4. Военно-исторические фонды – документы о мобилизации, эвакуации населения в годы Великой Отечественной войны, списки призывников․
5. Личные дела выдающихся жителей – биографии, письма, фотографии известных деятелей района․

Фонд «Эвакуация в годы Великой Отечественной войны»

Содержит более 10 000 листов документов: акты о перемещении населения, списки эвакуированных семей, отчёты о доставке продовольствия․ Этот фонд часто используется исследователями, изучающими социальные последствия войны в Башкирии․

Фонд «Награждения и почётные звания»

Включает копии орденов, медалей, грамоты, выданные жителям Кармаскалинского района за трудовые и боевые заслуги․ Описание более 2 500 наград доступно в электронном каталоге․

Электронный каталог и удалённый доступ

С 2023 года архив Кармаскалинского района подключён к Единой государственной базе данных архивных документов (ГИС УИАД); На портале Архивы России доступны:

• 6107 описаний фондов;
• 1 070 608 заголовков дел;
• 272 135 описаний отдельных документов․

Для пользователей реализованы два типа поиска:

1. Общий поиск – ввод ключевых слов, дат, имён․
2. Расширенный поиск – фильтры по типу документа, географическому указателю, архивному фонду․

Все найденные позиции можно просмотреть в режиме preview, а при необходимости заказать копию (скан или фотокопию) через форму «Запрос документов»․

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими документами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле» от № 12‑ЗРБ․
• Постановление администрации Кармаскалинского района № 780 от «О технологической схеме предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе архивных документов»․
• Региональные методические рекомендации по оцифровке архивных материалов (утверждены в 2022 г․)․

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный режим работы

Время работы архива: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва)․ Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники․

Порядок обращения

1. Заполнить заявку онлайн или подать её в письменном виде в приемную․
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов/дел, желаемый формат получения (просмотр, копия, оцифровка)․
3. Получить подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
4. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифному плану․
5. Получить документы в приемной или в электронном виде (по электронной почте или через личный кабинет)․

Особые условия

• Для научных исследований и публикаций предоставляются льготные тарифы․
• Доступ к закрытым документам (например, решения Моссовета, материалы прокуратуры) возможен только после получения специального разрешения от руководства архива․
• Для иностранных исследователей требуется нотариально заверенный перевод заявки на русский язык․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Кармаскалинского района активно взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Башкортостан (г․ Уфа) – обмен фондами, совместные выставки․
• Государственным архивом Красноярского края – использование их электронного каталога для расширенного поиска․
• Муниципальными архивами соседних районов (Каменский район Ростовской области, Карпинский городской архив) – совместные проекты по оцифровке документов о Великой Отечественной войне․
• Межмуниципальным отделом МВД Краснотурьинского ГКУ СЗН – передача материалов, связанных с правоприменительной практикой․

Контактная информация

Адрес: Республика Башкортостан, село Кармаскалы, улица Кирова, 68

Телефон: +7 (347) -23‑45‑67 (приём заявок)

E‑mail: archive@karamaskalinsky․ru

Сайт: https://karamaskalinsky-archive․ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года․
• Внедрение системы «умный поиск» на базе искусственного интеллекта, позволяющей находить документы по смыслу, а не только по ключевым словам․
• Создание виртуального музея «Кармаскалинский район в документах», где пользователи смогут просматривать отсканированные материалы в интерактивном формате․
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Башкортостана для подготовки студентов‑архивистов․

Архивы Кармаскалинского района – важный источник информации о жизни и развитии одного из самых отдалённых уголков Республики Башкортостан․ Благодаря современной цифровой инфраструктуре, открытой политике доступа и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, сегодня любой исследователь может получить достоверные данные, необходимые для исторических, социологических и правовых исследований․

Если вы планируете изучать региональную историю, искать предков или готовить научную работу – не упустите возможность обратиться в архив Кармаскалинского района․ Здесь хранятся уникальные документы, которые помогут раскрыть прошлое этого удивительного края․