Комитет по управлению архивами Курганской области — это ключевой исполнительный орган региональной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, а также выполнение отдельных законовых полномочий по управлению государственными архивами и архивными фондами на территории Курганской области. Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и нормативными правовыми актами Администрации Губернатора и Правительства области.

История формирования и правовой статус

Архивное дело на Зауралье имеет глубокие исторические корни, восходящие к формированию Курганской области в 1943 году. На протяжении десятилетий структура управления архивами претерпевала изменения: от отделов архивного дела при исполкомах областных Советов депутатов трудящихся до современных комитетов и управлений.

В настоящее время Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием органа, штампы, бланки, счета в казначейских органах и органах Федерального казначейства на территории Курганской области. Он действует на основании Положения, утвержденного Правительством Курганской области.

Основные цели и задачи

Стратегическая цель Комитета — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на территории региона, и предоставление доступа к архивной информации гражданам и организациям.

Ключевые задачи включают:

• Государственное управление архивным делом: реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на региональном уровне.
• Охрана и сохранность архивных фондов: контроль за состоянием хранения, учетом, комплектованием и описанием документов в государственных архивах области.
• Обеспечение доступа к архивной информации: организация выдачи архивных справок, копий документов, предоставление доступа к деловой переписке и личным делам в установленном законом порядке.
• Методологическое руководство: координация работы архивов ведомств, организаций и учреждений области (негосударственных архивов), осуществляющих деятельность по формированию и хранению архивных фондов.
• Цифровизация и внедрение ИТ: создание электронных баз данных, информационно-справочных систем, перевод документов на электронные носители для обеспечения их сохранности и удаленного доступа.
• Лицензирование и аккредитация: ведение реестра архивов области, участие в процедурах лицензирования архивных работ (экспертиза документов, восстановление дел).

Структура и ведомственная подчиненность

Комитет возглавляет Председатель Комитета по управлению архивами Курганской области, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области (в порядке, установленном законодательством области). Председатель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач.

В структуру Комитета, как правило, входят:

1. Аппарат Комитета (административно-хозяйственное обеспечение, правовое обеспечение, кадровый сектор, финансово-экономический отдел).
2. Государственные архивы Курганской области (прямо подчиненные организации):

Основные государственные архивы в подчинении:

• Государственный архив Курганской области (ГАКО), главный архив региона, хранящий документы органов власти и управления, предприятий, общественных организаций, относящиеся к периоду с 1917 года по настоящее время (фундаменты: губзапкомы, облкомы, облисполкомы, администрация области).
• Государственный архив современной истории Курганской области (ГАСИКО) — специализируется на документах партийных, комсомольских организаций, движений, фондах известных общественных и политических деятелей региона (второй половина XX – начало XXI вв.).
• Государственный архив Курганской области по вопросам социально-политической истории (исторические названия могли меняться, актуальную структуру уточняйте на оф. сайте) — хранит дореволюционные фонды, документы уездных земств, городских управ, духовных консисторий, купеческих и дворянских родов Зауралья.
• Центральный государственный архив Курганской области (при наличии отдельного структурного подразделения для федерального уровня документов или специализированных фондов).

Примечание: Точный перечень и названия подведомственных архивов могут корректироваться приказами и распоряжениями Правительства области. Рекомендуется сверяться с актуальным реестром на официальном портале.

Деятельность в сфере цифровизации и электронного правительства

В соответствии с нацпроектом «Цифровая экономика Российской Федерации» и региональными программами, Комитет активно внедряет современные технологии:

• Создание и развитие Автоматизированной информационно-справочной системы (АИС) «Архивы Курганской области».
• Обеспечение функционирования Единого портала архивных документов (интеграция с федеральным порталом «Архивы России» — archives.gov.ru).
• Массовое оцифровывание фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфедеративные списки, личные дела репрессированных, документы о награждении).
• Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в самом Комитете и подведомственных архивах.
• Организация удаленного приема обращений граждан через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал Госуслуг.

Работа с обращениями граждан и социально-правовое обеспечение

Одной из самых востребованных функций Комитета является предоставление архивной информации для подтверждения прав граждан.

Основные виды выдаваемых справок и документов:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсий).
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах.
• Документы для восстановления прав на жилье, земельные участки.
• Генеалогические справки (поиск предков, метрические записи).
• Справки для реабилитации жертв политических репрессий.
• Документы об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений).

Обращения можно подать:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый и удобный способ (услуга «Предоставление архивной информации»).
2. Лично в приемной Комитета или в читальных залах государственных архивов.
3. По почте (заказным письмом с вложением).
4. Через официальный сайт Комитета (форма обратной связи/электронная приемная).

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность Комитета строится на иерархии нормативных актов:

• Конституция РФ.
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Курганской области «Об архивном деле в Курганской области».
• Постановления Правительства РФ и Правительства Курганской области.
• Приказы и распоряжения Председателя Комитета.
• Межведомственные соглашения о взаимодействии (с Пенсионным фондом РФ (СФР), ЗАГСами, МВД, судами, нотариатурами).

Международное и межрегиональное сотрудничество

Комитет поддерживает профессиональные связи с архивными ведомствами соседних регионов (Тюменской, Свердловской, Челябинской областей) в рамках Уральского федерального округа. Регулярно участвует в заседаниях Совета глав архивных управлений (комитетов) УрФО, обменивается опытом внедрения электронных систем, совместной экспертизы документов и проведением научных конференций, посвященных истории Зауралья.

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела Курганской области на ближайшее десятилетие ориентирована на:

• Полный переход на электронное управление архивными фондами (жизненный цикл документа в цифре).
• Создание единого регионального хранилища электронных архивных документов с гарантированной долгосрочной сохранностью (DLT/блокчейн-технологии для подтверждения подлинности).
• Расширение круга услуг в формате «проактивного» предоставления (автоматическая направка справок в СФР при назначении пенсии без визита гражданина в архив).
• Ремонт и модернизация хранилищ государственных архивов для соответствия климатическим стандартам (температура, влажность, пожаротушение без воды).
• Популяризация архивного наследия: публикация сборников документов, виртуальные выставки, образовательные проекты для школьников и студентов.

Контактная информация и реквизиты (справочно)

Важно: Указанные ниже данные носят справочный характер. Актуальные адреса, телефоны приемных, часы работы и реквизиты для оплаты госпошлин обязательно проверяйте на официальном сайте Комитета или портале Госуслуг на день обращения.

Комитет по управлению архивами Курганской области играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти Зауралья и обеспечении правовых гарантий жителей региона. Трансформация от «хранилищ бумаг» в современные цифровые центры предоставления государственных услуг позволяет существенно сократить сроки получения архивных справок и сделать историческое наследие доступным для каждого исследователя и гражданина. Дальнейшее развитие отрасли неразрывно связано с полной цифровизацией фондов и интеграцией в федеральные цифровые контуры «Электронного правительства».

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов о деятельности органа и информации с официального портала Правительства Курганской области. Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к специалистам Комитета или юристам.