Город Касимов — одно из древнейших городов Рязанской области, обладающий богатой историей и уникальным культурным наследием. Сохранение документной памяти региона осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим, где находится архив в Касимове, каковы его контакты, режим работы, какие услуги он оказывает и как правильно обратиться за справкой или документом.

Основное архивное учреждение города

Главным хранилищем документов на территории Касимовского городского округа является Касимовское межрайонное архивное управление (часто обозначаемое как Касимовский архив или Управление архива по Касимовскому району). Оно входит в структуру Архивного управления Администрации Рязанской области.

Адрес и контактная информация (актуально на 2026 год)

Важно: Адрес ул. Советская, 47 является историческим местом размещения архива. Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуальности адреса и режима работы, так как в 2024–2026 годах велась работа по централизации фондов и возможен переезд в новый современный депо или изменение графика приема посетителей.

Режим работы и прием посетителей

Стандартный режим работы государственных архивов предполагает:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Прием граждан (консультации, прием заявлений, выдача справок): обычно проводится по определенным часам (например, вторник и четверг 14:00–17:00). Рекомендуется записаться на прием заранее по телефону.

Что хранится в фондах Касимовского архива?

Фонды архива уникальны и охватывают период с XVII века по наши дни. Основные массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.):
   • Документы Касимовского уездного правления, городской думы, уездного земства.
   • Метрические книги приходов Касимовского уезда (РПЦ, старообрядцы, мечети — уникальный фонд по истории татаровского народа и Касимовского ханства).
   • Документы поместных учреждений, судов, полиции, учебных заведений.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Протоколы заседаний исполкомов Soviets (районных, городских, сельских).
   • Документы промышленных предприятий (Касимовский стекольный завод, ткацкая фабрика, мясокомбинат и др.), колхозов и совхозов.
   • Архивы партийных организаций (райкома, горкома ВКП(б)/КПСС).
   • Личные дела репрессированных (по запросам на реабилитацию).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций.
4. ЗАГС-фонды (Метрические книги): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1918–1925 гг. и более поздние периоды (в зависимости от сроков передачи из ЗАГСов). Это самый востребованный фонд для гениалогических исследований.

Основные услуги архива

Выдача архивных справок (правового значения)

Наиболее частый запрос, подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, рождения/смерти родственников для пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов.

• Справки о стаже и зарплате (по архивам предприятий, ликвидированных до 2000-х гг.).
• Справки из метрических книг (подтверждение факта рождения, брака, смерти).
• Справки о реpresse/реабилитации (по делам НКВД/КГБ, хранящимся в спецфондах).

Научно-справочная работа в читальном зале

Работа с описями и делом в читальном зале бесплатна для граждан РФ. Требуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заполнение заявки на предоставление документов к пользованию.
• Соблюдение правил пользования архивными документами (без ручек, только карандаш, фото без вспышки по разрешению).

Удаленные запросы (Онлайн-сервисы)

С 2020-х годов активно развивается дистанционное обслуживание:

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): Услуга «Предоставление архивной справки». Запрос подается إلكترонно, справка приходит по почте или в личный кабинет (если возможно).
• Сайт Архивного управления Рязанской области: Форма обратной связи для предварительного консультирования.
• Почта России: Письменный запрос на адрес: 391300, г. Касимов, ул. Советская, д. 47, Касимовское МРАУ. В конверте обязательно: копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС-записей), конверт с марками для ответа.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в Касимовском архиве

1. Подготовьте документы: Паспорт, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), документы на смену имени (если было), доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Определите тип справки: Стаж/зарплата (нужно знать точное название предприятия и годы работы) или ЗАГС-запись (нужно знать ЗАГС/приход, год события, ФИО).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги, самый быстрый и удобный (срок до 30 дней).
   • Лично в читальном зале — для сложных гениалогических поисков.
   • Почтой/Email — если личный визит невозможен.
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Для справок правового значения зачастую пошлина не взимается (для пенсий, судов), но за поисковые работы по гениалогическим запросам частным лицам может устанавливаться плата по тарифам учреждения. Уточняйте при подаче.
5. Получите результат: По готовности (СМС/звонок/уведомление на Госуслугах) заберите справку лично или дождитесь почтового отправления.

Другие архивы, относящиеся к истории Касимова

Если в Касимовском МРАУ документы не найдены, поиск может продолжиться в:

Архив	Адрес	Что искать
Государственный архив Рязанской области (ГАРО)	г. Рязань, ул. Фрунзе, д. 15	Фонды губернских учреждений (Рязанская губерния), духовные консистории (метрические книги до 1917 г.), фонды уездных учреждений (если не переданы в межрайонный).
Рязанская областная универсальная научная библиотека (РОУНБ)	г. Рязань, пр. Ленина, д. 45	Газеты «Касимовская жизнь», «Приокский край», местные летописи, справочники «Вся Рязанская губерния».
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва	г. Москва, ул. Пироговка, д. 17	Документы по истории Касимовского ханства (XV–XVII вв.), разрядные книги, пометные книги.
РГИА (Санкт-Петербург)	г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15	Фонды Министерства внутренних дел, Герольд-мейстера (дворянские роды Касимовского уезда).

Гениалогические поиски в Касимове: особенности

Касимов, уникальный регион для гениалогии из-за сосуществования православного, старообрядческого и мусульманского (татарского) населения веками.

Ключевые фонды для родословной:

• Метрические книги православных приходов: Хранятся в Касимовском МРАУ (ф. 100, 200 и др. — нумерация фондов уточняйте в путеводителе) и ГАРО.
• Метрические книги мечетей (Мусульманский духовный сбор): Уникальный массив. Документы на арабском/татарском языке (до 1920-х) и русском. Хранятся в Касимовском МРАУ и ГАРО. Это единственный в регионе полный массив метрики татарского населения.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): В ГАРО (ф. 1339 — Касимовская ревизизкая комиссия) и ЦГАДА.
• Приходские родословные книги (дворянство): В РГИА (ф. 1343) и ГАРО.
• Списки призывников/военные архивы: В Пензенском архиве (для более ранних периодов) и ЦАМО (подвижники, офицеры).

Совет: Начните с запроса в Касимовское МРАУ по форме «Запрос на гениалогический поиск». Укажите максимально точные данные: ФИО, примерная дата события (± 2-3 года), название села/прихода/мечети. Поиск по только фамилии без привязки к месту и времени в архиве не проводят (слишком трудоемко).

Цифровые ресурсы: Можно ли поискать из дома?

Да, часть фондов оцифрована и доступна онлайн:

1. Сайт «Архивы Рязанской области» (archiv.ryazan.ru): Раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные копии документов». Там публикуются описи фондов и отдельные оцифрованные дела (часто метрические книги по запросам).
2. Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Касимовского уезда загружена волонтерами (FamilySearch имеет доступ к микропленкам Мормонской церкви, снятым в 90-х в ГАРО).
3. Национальный архив Республики Татарстан (Казань): Имеет копии фондов по истории татарского населения Касимовского уезда.
4. Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска участников ВОВ, родом из Касимова/Касимовского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько времени занимает выдача справки?

О: По закону «Об архивном деле» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней). Сложные гениалогические поиски, до 3 месяцев (по согласованию).

В: Нужно ли платить за справку в пенсионный фонд?

О: Нет, справки для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств выдаются бесплатно (ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле»). Плата взимается только за тематический/гениалогический поиск по инициативе гражданина.

В: Архив выдает копии метрических книг (фото/сканы)?

О: В читальном зале можно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно. Заказ сканирования у сотрудников архива — платная услуга (по тарифам). Выдача заверенных копий — только для справок правового значения.

В: Что делать, если в Касимовском архиве нет нужной метрической книги?

О: Обратитесь в ГАРО (Рязань) — там хранятся фонды духовного консистория (православные) и Мусульманского духовного сбора (татарские метрики) до 1917 г. Также проверьте ЗАГС г. Касимова (для записей после 1925 г.).

В: Как найти документы по Касимовскому ханству (XV–XVII вв.)?

О: Эти документы почти не хранятся в Касимове. Основной массив: ЦГАДА (Москва) — фонды Разрядного приказа, Поместного приказа, Касимовского дворца. В ГАРО есть отдельные копии и описи. Рекомендуется обращаться к опубликованным источникам: «Акты Касимовского ханства», труды Н.И. Воробьева, И.М. Мизунова.

Касимовское межрайонное архивное управление (ул. Советская, 47), это главная точка входа в документальную историю города и района. Благодаря уникальному составу населения (русские, татары, старообрядцы) фонды архива представляют исключительную ценность для историков, гениалогов и юристов.

Главные правила успешного обращения:

• Заранее звоните по телефону +7 (49131) —XX-XX для подтверждения графика.
• Собирайте максимально точные входные данные (ФИО, даты, названия предприятий/сель/приходов).
• Используйте портал Госуслуг для стандартных справок — это сэкономит время и дорогу.
• Для глубоких гениалогических исследований готовьтесь к работе в читальном зале или заказу платного поиска.

История Касимова хранится в папках и свитках этого архива. Грамотное обращение к фондам позволит восстановить справедливость (пенсии, наследство), узнать корни своей семьи или написать научную работу о уникальном крае.

---

Данные актуальны на 10 июля 2026 г. Адреса, телефоны и реквизиты государственных учреждений могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Архивного управления Администрации Рязанской области или по телефону справочной службы.