Дата получения информации: 10:36:50

Архив Управления Федеральной службы безопасности по Вологодской области (УФСБ России по Вологодской области) является важным хранилищем документальных материалов, отражающих деятельность органов государственной безопасности в регионе с момента их создания до наших дней. В архиве сосредоточены как служебные дела, так и материалы исторического, научного и правового характера, которые могут быть полезны исследователям, юристам и гражданам, интересующимся историей спецслужб.

История создания архива

• 1995 год – после реформирования органов государственной безопасности и создания ФСБ России формируется территориальное управление в Вологодской области.
• 1996 год – при управлении открывается первый архивный отдел, tasked with сбор и хранение служебной документации.
• 2000‑е годы – проведена работа по систематизации фондов, введён электронный каталог.
• 2015 год – запущен проект цифровизации наиболее востребованных дел, что позволило обеспечить удалённый доступ для authorised пользователей.
• 2023 год – архив получил статус регионального центра хранения документов ФСБ, что расширило его функции по межведомственному взаимодействию.

Структура и фонды

Архив разделен на несколько основных фондов, каждый из которых посвящён определенному направлению деятельности УФСБ:

1. Фонд служебной документации – приказы, распоряжения, докладные записки, протоколы совещаний.
2. Фонд оперативно‑розыскных дел – материалы по раскрытию преступлений, контрразведке, борьбе с терроризмом и экстремизмом.
3. Фонд кадровой работы – личные дела сотрудников, аттестационные листы, приказы о поощрении и наказании.
4. Фонд исторических материалов – документы, связанные с Великой Отечественной войной, послевоенным периодом, реформированием спецслужб.
5. Фонд научно‑технической документации – отчёты о разработках, технические спецификации, патентные материалы.

Режим работы и порядок доступа

Для работы с архивом необходимо соблюдать установленные правила:

• Предварительная запись через официальный сайт УФСБ по Вологодской области или по телефону доверия.
• Предъявление удостоверения личности и, при необходимости, служебного удостоверения или разрешения на доступ к конфиденциальной информации.
• Заполнение заявления на выдачу дела или копии документа (в случае предоставления копий – оплата согласно тарифам);
• Работа в читальном зале под наблюдением дежурного архивариуса; запрещено выносить документы за пределы читального зала без специального разрешения.
• При работе с электронными копиями – использование защищённых рабочих станций, доступ к которым предоставляется только после авторизации.

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога, доступного через защищённый портал ФСБ России.
• Сканирование наиболее востребованных дел (служебные приказы, исторические документы) с формированием PDF‑файлов.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для внутреннего взаимодействия между отделами управления.
• Обеспечение возможности удалённого доступа к отдельным несекретным материалам для академических учреждений по согласованию.

Контактная информация

Адрес: г. Вологда, ул. Ленина, д. 45, офис архивного отдела.

Телефон справочной службы: 8 (8172) -5‑33‑22.

Электронная почта: archive@vologda.fsb.ru (для запросов о доступе к несекретным материалам).

Сайт управления: https://vologda.fsb.ru (раздел «Архив»).

Архив УФСБ по Вологодской области представляет собой важный элемент исторического и операционного наследия региональной службы безопасности. Благодаря систематизированному хранению, постепенной цифровизации и чёткому регламенту доступа, архив обеспечивает сохранность документов и их доступность для легального использования в научной, правовой и практической деятельности. Обращение в архив требует соблюдения установленных процедур, что гарантирует защиту конфиденциальной информации и соблюдение законодательства РФ о государственной тайне.