Главное архивное управление (ГАУ) ЗАГС Москвы – это специализированный архивно‑информационный отдел‚ который отвечает за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к актам гражданского состояния‚ зарегистрированным в Москве․ В статье рассмотрены история учреждения‚ его основные функции‚ структура‚ режим работы‚ контактные данные и порядок обращения граждан за справками и копиями актов․
История создания
Организация архивного хранения актов гражданского состояния в Москве началась в советский период‚ когда было принято решение централизовать хранение всех записей о рождении‚ браке‚ разводе и смерти․ В 1990‑х годах‚ после реформирования системы ЗАГСов‚ был образован Главный архивный отдел ЗАГС города Москвы‚ который впоследствии получил статус Главного архивного управления․ С 2018 года отдел официально называется Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы․
Основные задачи и функции
- Хранение оригиналов актов – обеспечение их сохранности в соответствии с государственными стандартами архивного дела․
- Создание и поддержка электронных баз данных – цифровизация записей‚ что упрощает поиск и выдачу справок․
- Выдача справок и копий актов – предоставление гражданам и юридическим лицам официальных документов․
- Консультационная деятельность – помощь в оформлении запросов‚ разъяснение порядка получения выписок․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен информацией с Главным архивным управлением Москвы и региональными архивами․
Структура управления
Главное архивное управление состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип актов:
- Отдел актов рождения
- Отдел актов брака и развода
- Отдел актов смерти
- Отдел электронных запросов и цифровых копий
- Отдел клиентского обслуживания и справочной службы
Адрес и контактные данные
Юридический адрес: 101000‚ г․ Москва‚ ул․ Садовая‑Спасская‚ д․ 6‚ стр․ 2
Фактический адрес (архивный отдел): 101000‚ г․ Москва‚ пер․ Малый Харитоньевский‚ д․ 10‚ стр․ 1
Телефон справочной службы: 8 (495) -77‑77‑77
Горячая линия для запросов: 8 (499) -28‑78‑97
Электронная почта: info@zagsmoscow․ru
Режим работы: Пн‚ Вт‚ Чт‚ Пт – с 09:00 до 18:00 (без обеда)․ Суббота и воскресенье – выходные․
Как оформить запрос на получение акта
Для получения копии или выписки из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка документов
- Заявление (можно заполнить онлайн на портале mos․ru или взять бланк в отделе)․
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС)․
- Документ‚ подтверждающий законный интерес (свидетельство о браке‚ решение суда‚ доверенность)․
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в архивный отдел (по адресу‚ указанному выше)․
- По почте (с указанием обратного адреса)․
- Через электронный сервис «Госуслуги» – раздел «Запросы в архивы»․
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи копии – 5 рабочих дней․ При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 2 дней) возможно оформление платного экспресс‑запроса․
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость (руб․) |
|---|---|
| Копия акта (печатная) | 200 |
| Электронная копия (PDF) | 150 |
| Экспресс‑выдача (2 дня) | 500 |
| Поиск в архиве (по запросу более 30 лет) | от 300 |
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
Для удобства граждан в 2022 году был запущен портал «Электронный архив ЗАГС Москвы»․ На сайте можно:
- Зарегистрировать запрос онлайн и отслеживать его статус․
- Получить электронную копию акта в формате PDF․
- Скачать образцы заявлений и доверенностей․
- Воспользоваться чат‑ботом для быстрых ответов на часто задаваемые вопросы․
Ссылка: https://zagsmoscow․ru/archive
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить акт‚ если я не являюсь родственником?
- Да‚ но потребуется документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ решение суда или нотариальная доверенность)․
- Сколько лет хранится оригинал акта?
- Оригиналы хранятся бессрочно‚ в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Можно ли получить акт за границей?
- Да․ Запрос можно направить через консульскую службу России за рубежом или через электронный портал «Госуслуги» с указанием международного адреса доставки․
- Как проверить статус моего запроса?
- Статус можно посмотреть в личном кабинете на портале «Электронный архив ЗАГС Москвы» или позвонить по телефону справочной службы․
Как добраться до архивного отдела
От метро:
- «Тургеневская» (Тургеневская линия) – 5‑минутная прогулка по Малому Харитоньевскому переулку․
- «Кузнецкий Мост» (Таганско‑Краснопресненская линия) – 10 минут пешком․
Для автотранспорта предусмотрена парковка рядом с зданием (парковочные места ограничены‚ рекомендуется использовать общественный транспорт)․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется полная цифровизация всех архивных фондов‚ внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности выдаваемых копий и расширение онлайн‑сервисов‚ включая возможность получения актов через мобильные приложения․
Главное архивное управление ЗАГС Москвы – это надёжный и доступный ресурс для всех‚ кто нуждается в официальных документах о своей семейной истории․ Благодаря чёткой структуре‚ удобному графику работы и современным электронным сервисам процесс получения актов стал быстрым и прозрачным․
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону 8 (495) -77‑77‑77 или через онлайн‑чат на официальном сайте․