Поселок городского типа Ягодное — это не просто административный центр Ягоднинского района и городского округа Магаданской области. Это исторические ворота в центральную Колыму, место, где началась освоение недр Северного Востока. Естественно, что именно здесь, в сердце региона, возникла необходимость систематического сохранения документальной памяти. В данной статье мы подробно рассмотрим историю, структуру, фонды и современную деятельность архивных учреждений Ягодного и их связь с главным архивом области.

Исторический контекст: Ягодное — база для завоевания Колымы

Прежде чем говорить об архиве, важно понять уникальность самого поселка. Согласно историческим данным, Ягодное начинали строить геологоразведчики вместе с дорожниками как базу на пути в глубь колымского края. Это был передовой пост, с которого расходились партии по поиску золота, олова, вольфрама и других стратегических ресурсов.

По данным Государственного баланса на г. по Магаданской области учтено 1275 месторождений полезных ископаемых. Большинство из них было открыто именно благодаря экспедициям, базировавшимся в Ягодном и окрестностях (Дебин, Усть-Омчуг, Сеимчан). Эта геологоразведочная и производственная активность породила массивнейший документооборот, требующий профессионального хранения.

Архивный отдел Администрации Ягоднинского муниципального округа: История и статус

Основание и эволюция

Главным хранителем местной документальной памяти является Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области. Его официальная история ведет отсчет с 1 апреля 1959 года. Изначально он был создан как Государственный архив Ягоднинского райисполкома.

Слоган отдела — «хранит прошлое для настоящего» — точно отражает его миссию: обеспечение правовых и информационных интересов граждан, организаций и власти через сохранение архивных документов.

Современный статус

В настоящее время Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Ягоднинского муниципального округа. Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории округа (за исключением тех, чьи архивы подлежат передаче в государственные архивы более высокого уровня).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Ягоднинского МО — это уникальный массив документов, отражающий жизнь колымского края за последние 60+ лет. Ключевые направления фондов:

• Документы органов власти: Постановления, распоряжения исполкома Совета народных депутатов, администрации района/округа, протоколы заседаний.
• Документы хозяйственных организаций: Отчетность геологоразведочных партий (Ягоднинская ГРП, Сеимчанская ГРП и др.), дорожных управлений (Колымское автодорстроя, Ягоднинское ДРСУ), сельскохозяйственных предприятий (совхозы «Ягоднинский», «Дебинский» и др.).
• Персональные фонды: Документы выдающихся геологов, строителей, ветеранов труда, почетных граждан округа.
• Фонды ликвидированных организаций: Это особенно важный массив, так как за последние десятилетия на Колыме прекратило существование множество предприятий и поселков (Дебин, Палатка, Талон и др.), архивы которых централизованно передавались в Ягодный.
• Генеалогические источники: Метрические книги (за периоды, когда ЗАГСы передавали их в архив), списки жителей, домашние книги поселковых советов — бесценный материал для восстанавливания родословных.

Музейная комната и визуальные фонды

Интересный факт, отмеченный исследователями (в частности, в блоге «Записки северного медведя» на LiveJournal): в архиве или при администрации функционирует музейная комната. На книжных полках хранятся картонные папки с надписями наподобие «Посёлки Ягодное», «Дебин», содержащие копии архивных документов, фотографии и альбомы, иллюстрирующие историю Магаданской области. Это делает архив не только местом хранения, но и центром визуальной памяти региона.

Взаимосвязь с Государственным архивом Магаданской области (ГАМО)

Архивная система России иерархична. Архивный отдел Ягоднинского МО является муниципальным архивом, в то время как Государственный архив Магаданской области (ГАМО), это региональный государственный архив высшего уровня на территории области.

Разделение компетенций:

1. ГАМО (г. Магадан, пр. Карла Маркса, д. 60, 2 этаж): Хранит фонды областного значения: документы облисполкома, облсовнархоза, министерств и ведомств области, крупных межрайонных предприятий (например, «Сусуманзолото», «Колымaugeologia» центрального подчинения), фонды судов, прокуратуры, партийных организаций обкома. Именно сюда обращаются за справками о стаже работы на предприятиях областного подчинения, за репрессированными (фонды НКВД/МВД), за земельными делами районов.
2. Архивный отдел Ягоднинского МО (п. Ягодное): Хранит фонды местного значения: райисполком, райсоветы, поселковые советы, местные предприятия (ДРСУ, РЭС, ЖЭК, школы, больницы, местные геологоразведочные партии районного подчинения).

Важно для исследователей: Если ваш родственник работал на геологоразведочной партии, которая была в ведении Ягоднинского райисполкома или местного ДРСУ — документы, скорее всего, в Ягодном. Если партия была в ведении «Магадангеологии» или ГУЛАГа/Дальстрой — в ГАМО (Магадан) или в ЦГА ФСБ/МВД.

Контакты ГАМО (для справки):

• Адрес: 685000, Магаданская область, г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60 (2 этаж).
• Телефон читального зала: 66-12-91.
• Режим работы: Понедельник–пятница с 9:00 до 16:30.
• E-mail: magadanarchiv@mail.ru (по данным каталога архивов).

Практическая информация: Архивный отдел Ягоднинского МО

Для личного обращения или направления запроса необходимо знать точные реквизиты. Официальная информация размещается на портале «Архивы России» и сайте Администрации Ягоднинского МО (yagodnoeadm.ru).

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.
• Адрес: 686210, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное (точный адрес здания лучше уточнять по телефону, так как он может совпадать с адресом администрации);
• Начальник отдела: ФИО указано на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел».
• Режим работы читального зала: Обычно совпадает с режимом администрации (пн-пт, 9:00–17:00 с перерывом), но обязательно звоните заранее для записи на работу с фондами.

Особенности работы с запросами (Генеалогия и Право)

Архивный отдел Ягоднинского МО рассматривает два основных типа запросов:

А. Правоустанавливающие запросы (пенсия, стаж, жилье)

Гражданам выдаются архивные справки на основании хранящихся документов (личные карточки, ведомости зарплаты, служебные записки, решения исполкомов о предоставлении жилья). Срок ответа по закону, до 30 календарных дней. Запрос можно направить почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (если интегрировано) или лично.

Б. Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о родственниках, живших в Ягоднине, Дебине, Палатке, Усть-Омчуге, Сеимчане и мелких поселках района.
• Изучение истории поселков через делопроизводство поселковых советов (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей/жителей).
• Работа с фотодокументами и картографическими материалами (схемы поселков, планы застройки).

Совет: Для генерации запроса максимально точно укажите: ФИО, годы жизни, название организации/колхоза/партии, название поселка. В Ягоднинском районе часто менялись названия поселков и подведомственность предприятий.

Дополнительные «архивы» Ягодного: Погода и География

Термин «архив» в контексте Ягодного часто используется в прикладном смысле. Существует метеостанция «Ягодное» (WMO index), данные которой попадают в климатические архивы.

• Координаты: Широта 62.51° с.ш., Долгота 149.60° в.д.
• Высота над уровнем моря: 518 м.
• В открытых интернет-архивах погоды (например, pogodaiklimat.ru, rp5;ru) доступны исторические данные за любые периоды (температура, осадки, ветер, снежный покров). Это критически важно для строительства, геологии и изучения климатических изменений в Центральной Колыме.

Цифровые ресурсы и перспективы

Современный этап развития архива — это оцифровка и внедрение электронных систем учета (АИС «Архив», Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСА).

• На сайте Администрации Ягоднинского МО публикуются путеводители по фондам (описания фондов) и реестры архивных дел с хроническими границами.
• Проводится сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих крупных предприятий) для удаленной выдачи копий.
• Активно ведется работа по научному описанию фондов ликвидированных поселков (Дебин, Талон, Палатка), чтобы исследователи могли удаленно определить нужные дела.

Ягодное в каталогах архивов России

В официальных каталогах (например, «Мой Путеводитель», портал «Архивы России») Ягодное представлено как самостоятельный узел архивной сети:

Регион: Магаданская область → Районы: Ягоднинский район → Населенные пункты: Ягодное (ОКАТО: 44222551).

Это подтверждает статус поселка как центра архивного хранения для всего северной и центральной части области.

Архив Ягодного, это не просто склад бумаг. Это институциональная память колымского края, зафиксировавшая эпопею освоения Севера геологами, дорожниками, строителями и обычными жителями. От Государственного архива Ягоднинского райисполкома (1959 г.) до современного Архивного отдела Администрации Ягоднинского МО — прошла долгая эволюция, но миссия осталась неизменной: хранить прошлое для настоящего.

Для исследователей истории Колымы, генеалогов, юристов и просто потомков колымчан обращение в этот архив (или в ГАМО в Магадане, в зависимости от подведомственности искомых документов) — обязательный этап восстановления справедливой истории своих семей и всего региона. Географическое положение Ягодного (62.51° с.ш., 149.60° в.д., 518 м н.у.м.) делает его уникальным наблюдательным постом не только для метеорологов, но и для архивистов, охраняющих документальное наследие самого края.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Ягоднинского МО, сведений Википедии и климатических архивов на .