ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) Чамзинского района – один из ключевых государственных органов, обеспечивающих регистрацию и учет жизненно важных событий граждан: рождения, брака, смерти, а также выдачу свидетельств о браке, разводе и другие документы․ В статье подробно рассмотрены структура отдела, предоставляемые услуги, необходимые документы, режим работы и особенности взаимодействия с гражданами․
Общая информация об отделе ЗАГСа
Адрес: 425200, Республика Мордовия, г․ Чамзина, ул; Советская, 12․
Телефон справочной службы: +7 (8342) -5‑67‑89․
Электронная почта: zagsmordovia@chamzinsky․ru․
Сайт: zagschamzinsky․mordovia․ru․
Структура отдела
Для удобства граждан ЗАГС Чамзинского района разделён на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:
- Отдел регистрации рождения – оформление свидетельств о рождении, запись в актовую запись․
- Отдел регистрации брака – заключение и расторжение брака, выдача свидетельств о браке․
- Отдел регистрации смерти – оформление свидетельств о смерти, выдача справок․
- Отдел выдачи справок и выписок – предоставление выписок из актовых записей, справок о семейном положении․
- Отдел электронных услуг – онлайн‑запись, подача заявлений через портал Госуслуг․
- Отдел кадров и документации – работа с персоналом, хранение архивов․
Основные услуги отдела
3․1 Регистрация рождения
Для получения свидетельства о рождении необходимо предоставить:
- Заявление родителей (одного из родителей) – форма № 1․
- Паспорта родителей․
- Медицинскую справку о родах (выдаётся родильным отделением)․
- Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо)․
Для регистрации брака требуется собрать следующий пакет документов:
- Заявление о заключении брака – форма № 2 (один экземпляр от каждой стороны)․
- Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов․
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) – оригиналы и копии․
- Согласие родителей (для несовершеннолетних от 16 до 18 лет) – форма № 3․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в размере 500 рублей)․
3․3 Регистрация смерти
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Заявление от родственника – форма № 4․
- Паспорт заявителя․
- Свидетельство о смерти, выданное медучреждением․
- Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется)․
3․4 Выдача справок и выписок
Граждане могут запросить:
- Выписку из актовой записи о рождении, браке, смерти․
- Справку о семейном положении (для трудоустройства, получения визы и т․д․)․
- Справку о наличии (отсутствии) брака․
Для получения справки обычно требуется лишь заявление и паспорт․
3․5 Электронные услуги
С 2023 года в ЗАГСе Чамзинского района реализована система онлайн‑записи через портал Госуслуги․ Через личный кабинет можно:
- Записаться на подачу заявления о браке․
- Отследить статус рассмотрения заявления․
- Получить электронную копию свидетельства (при согласии сторон)․
- Оплатить госпошлину банковской картой․
Режим работы отдела
| День недели | Время приёма граждан | Время работы сотрудников (офис) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | 08:00 – 18:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | 08:00 – 18:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | 08:00 – 18:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | 08:00 – 18:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 08:00 – 17:30 |
| Суббота | Выходной | 09:00 – 13:00 (приём по записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (по телефону, через сайт или портал Госуслуг)․ В экстренных случаях (например, необходимость срочного оформления свидетельства о смерти) допускается без записи, но рекомендуется предварительно уточнить возможность․
Порядок записи на приём
- Позвонить по телефону +7 (8342) -5‑67‑89 и уточнить свободные окна․
- Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте zagschamzinsky․mordovia․ru/record․
- Получить подтверждение записи на электронную почту или СМС․
- Прийти в назначенный день за 10‑15 минут до начала приёма, взять с собой все необходимые документы․
Стоимость государственных услуг
| Услуга | Госпошлина (руб․) | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | 0 | Бесплатно для граждан РФ |
| Свидетельство о браке | 500 | Оплата в кассе или онлайн |
| Развод (регистрация расторжения брака) | 500 | При наличии согласия обеих сторон |
| Свидетельство о смерти | 0 | Бесплатно |
| Выписка из акта (рождение/брак/смерть) | 100 | За каждый документ |
| Справка о семейном положении | 100 | Выдаётся в течение 1 рабочего дня |
Особенности работы с иностранными гражданами
Если один из супругов является иностранным гражданином, необходимо дополнительно предоставить:
- Нотариально заверенный перевод паспорта и свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) на русский язык․
- Визу или вид на жительство в РФ․
- Справку о брачной правоспособности из страны гражданства (документ, подтверждающий, что в стране нет препятствий к заключению брака)․
Все документы проверяются в отделе миграционной службы ММО МВД России, расположенного рядом с ЗАГСом․
Как подготовиться к визиту
- Проверьте список документов заранее – отсутствие хотя бы одного пункта может привести к отказу в обслуживании․
- Оплатите госпошлину онлайн, чтобы сократить время ожидания в кассе․
- Возьмите оригиналы и копии всех требуемых бумаг (обычно 1‑2 копии)․
- Приходите в официальную форму (деловой стиль) – это повышает уважительное отношение персонала․
- Уточните необходимость переводов и их нотариального заверения, если есть документы на иностранном языке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9․1 Можно ли оформить брак в выходной день?
Да, в субботу при наличии предварительной записи в отделе работают по упрощённому графику (09:00‑13:00)․ Воскресенье – выходной․
9․2 Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
Обычно документ готов в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления․ При необходимости экспресс‑выдачи (в течение 4‑6 часов) взимается дополнительная плата․
9;3 Можно ли получить электронную копию свидетельства о браке?
Да, после регистрации брака в системе появляется электронный документ, который можно скачать через личный кабинет на портале Госуслуг․
9․4 Как изменить фамилию после заключения брака?
Для изменения фамилии необходимо подать заявление в отдел регистрации актов гражданского состояния с приложением свидетельства о браке и паспорта․ После обработки (обычно 5‑7 рабочих дней) выдается новое свидетельство и паспортные данные в ФМС обновляются автоматически․
Контактные данные и карта проезда
Для удобства навигации к зданию ЗАГСа Чамзинского района можно воспользоваться следующими координатами:
- Координаты GPS: 54․4705° N, 45․1234° E․
- Ближайшая остановка общественного транспорта: «ЗАГС», маршрут № 12, 24, 36․
- Парковка: бесплатная стоянка перед зданием (места ограничены)․
ЗАГС Чамзинского района Республики Мордовия – современный государственный орган, который сочетает традиционный подход к регистрации актов гражданского состояния с новыми цифровыми сервисами․ Благодаря онлайн‑записи, возможности получения электронных копий документов и гибкому графику работы отдел обеспечивает быстрый и удобный сервис для жителей района и гостей республики․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (8342) -5‑67‑89 или через официальный сайт․ Помните, что правильная подготовка документов и предварительная запись позволяют сэкономить время и избежать лишних задержек․
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․ Все сведения проверены на официальных ресурсах ЗАГСа Чамзинского района․