Михайловский архив – один из ключевых подразделений Государственного архива Рязанской области (ГАРО). Он хранит уникальные документы, связанные с историей Михайловского уезда, а также соседних территорий (Пронский, Захаровский районы). В статье рассмотрены история создания архива, его фондовое обеспечение, возможности доступа к материалам и практические рекомендации для исследователей.

Общие сведения о Государственном архиве Рязанской области

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – государственное казенное учреждение, которое осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, относящихся к истории края.

• Главный офис: ул. Есенина, 9, г. Рязань.
• Второе здание (читальные залы): Московское шоссе, 6, ст. 6, этаж 3, г. Рязань, 390013.
• Контактный телефон: +7 (4912) -5‑xx‑xx (по уточнению на официальном сайте).
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.

Читальные залы

С г. в читальном зале доступны описи:

1. Опись 257 – метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (Эрмишинский район), 1848‑1918 гг.;
2. Опись 258 – метрические книги Михайловского и Пронского уездов (Захаровский район), 1844‑1918 гг.;
3. Опись 259 – метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (Кадомский район), 1850‑1918 гг.

Основание – приказ директора ГБУ РО ГАРО № 83/02‑07 от г.

История создания архива

Истоки архивного дела в Рязанской области восходят к советскому периоду. В соответствии с постановлением организационного комитета ВЦИК по Рязанской области от 23 октября 1937 г. и отношением ГАУ от 15 декабря 1937 г., с 1 января 1938 г. Рязанский архив Московской области был реорганизован в Рязанское областное архивное управление. В его состав вошли:

• Рязанский областной исторический архив;
• Рязанский областной архив Октябрьской революции.

С тех пор архивная система региона постоянно расширялась, включив в себя специализированные отделы, в т.ч. Михайловский архив, который отвечает за документы Михайловского уезда и прилегающих территорий.

Фонд Михайловского уезда

Михайловский уезд – исторический административный район Рязанской губернии, существовавший с конца XVIII в. до 1929 года. В архивных фондах ГАРО хранятся:

• Метрические книги (журналы записей о рождении, браке, смерти) за 1844‑1918 гг.;
• Нотариальные акты, судебные протоколы, переписные листы;
• Документы местного самоуправления, земельные реестры, списки населения;
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов.

Большая часть метрических книг находится в фонде 627 и сгруппирована в 58 описей. Опись 258 охватывает метрические книги Михайловского и Пронского уездов (Захаровский район) за период 1844‑1918 гг.

Метрические книги: что это и как их использовать

Метрические книги – первоисточники генеалогических исследований. В них фиксируются:

• Дата и место рождения, имя родителей;
• Брак (имена супругов, дата, место, сведения о свидетелях);
• Смерть (дата, причина, место захоронения).

Для поиска предков в Рязанской области рекомендуется:

1. Определить примерный год и место события (уезд, волость, село).
2. С помощью описи 258 уточнить, в каком томе и листе может находиться запись.
3. Оформить запрос в читальный зал (лично или через электронную систему ЕГИС АНРО).
4. При необходимости заказать копию документа (платно).

Важно: архивная информация предоставляется только на основании официального запроса в установленном порядке.

Как пользоваться архивом: онлайн‑доступ и запросы

5.1 Электронная система ЕГИС АНРО

С 2023 года в ГАРО внедрена автоматизированная информационная система ЕГИС АНРО (АИС). Через неё можно:

• Зарегистрироваться и получить личный кабинет;
• Просматривать каталоги и описи (в т.ч. часть метрических книг Михайловского уезда);
• Оформлять запросы на просмотр оригиналов или копий;
• Оплачивать услуги онлайн.

Для доступа к полному набору метрических книг требуется регистрация и оплата в системе.

5.2 Оцифровка и онлайн‑коллекция

На сайте архива (раздел «Онлайн‑запись в читальный зал») уже доступны оцифрованные материалы:

• Метрические книги Рязанского уезда;
• Метрические книги Спасского уезда;
• Часть метрических книг Михайловского уезда (процесс оцифровки продолжается).

Оцифровка планируется в несколько этапов, с целью полной цифровой доступности к 2028 году.

5.3 Подача запроса в архив

Запрос можно оформить:

1. Лично в читальном зале (по предварительной записи).
2. Через форму на официальном сайте ГАРО (раздел «Запросы»).
3. Электронно в системе ЕГИС АНРО.

Для получения копий потребуется указать точные реквизиты (опись, том, лист) и оплатить услуги копирования (цены указаны в прайс‑листе архива).

Полезные рекомендации исследователям

• Подготовьте предварительный план. Составьте список фамилий, дат и мест, которые хотите проверить.
• Используйте онлайн‑каталог. Поиск по ключевым словам в ЕГИС АНРО экономит время.
• Записывайтесь заранее. Читальный зал часто заполнен, особенно в выходные;
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости их можно будет повторно использовать.
• Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники (например, Седов Михаил Александрович) могут подсказать редкие источники.

Контактная информация и режим работы

Для записи в читальный зал используйте онлайн‑форму «Онлайн‑запись в читальный зал» (доступна с 16 марта 2026 г.).

Ссылки и дополнительные ресурсы

• Фонд 627 – метрические книги (каталог)
• ЕГИС АНРО – электронный архивный сервис
• FamilySearch – международный ресурс по генеалогии (частично использует данные ГАРО)
• Портал «Архивы России» – общероссийская база архивных фондов

Исследование истории Михайловского уезда открывает уникальные возможности для понимания культурного и социального развития Рязанского края. Благодаря систематическому подходу к работе с архивом и современным цифровым инструментам, каждый желающий может погрузиться в прошлое своих предков.