Архивное дело Ульяновской области представляет собой сложную и разветвленную систему, в которой наряду с государственными архивами ключевую роль играют объединенные ведомственные архивы. Они обеспечивают сохранение и использование документов, образующихся в деятельности ведомств, предприятий и организаций различных отраслей. В данной статье подробно рассматривается структура ведомственного архивного фонда региона, основные учреждения, их функции и актуальные реквизиты для обращения граждан и организаций.
Нормативно-правовая база и место в системе архивов
Деятельность ведомственных архивов в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Ульяновской области. Согласно статье 16 данного Закона, ведомственные архивы создаются у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ, местных администраций, а также у юридических лиц (предприятий, учреждений, организаций).
Объединенный ведомственный архив — это архив, формируемый путем объединения архивов нескольких структурных подразделений одного ведомства или архивов нескольких ведомств одной отрасли для централизованного хранения, учета и использования документов. В Ульяновской области практика объединения архивов позволяет оптимизировать ресурсы, улучшить условия хранения и повысить доступность документов для пользователей.
Основные объединенные ведомственные архивы региона
На территории Ульяновской области функционируют несколько крупных объединенных ведомственных архивов, каждый из которых имеет свою отраслевую спецификацию.
Объединенный ведомственный архив Управления культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска
Данный архив концентрирует документы, образующиеся в деятельности учреждений культуры города: библиотек, музеев, клубных учреждений, парков культуры и отдыха, художественных школ и других организаций, подведомственных городскому управлению культуры.
- Основные фонды: отчеты о деятельности учреждений, кадровая документация, учетная документация фондов музеев и библиотек, материалы массово-культурных мероприятий, проекты реконструкции зданий объектов культурного наследия.
- Значение: важнейший источник для изучения истории культуры города, восстановления трудового стажа работников сферы культуры, научных исследований по местному краеведению.
Объединенный ведомственный архив предприятий местной промышленности
Формируется за счет документов предприятий коммунального хозяйства, потребительской кооперации, предприятий пищевой и легкой промышленности, а также мелких производственных единиц, не имеющих собственных архивов или ликвидированных.
- Состав документов: уставные документы предприятий, протоколы собраний учредителей/акционеров, финансовая и бухгалтерская отчетность, кадровые дела и личные карточки работников, техническая документация на продукцию.
- Актуальность: данный архив является критически важным для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения пенсий бывшим работникам реорганизованных или ликвидированных предприятий города и области;
Архивные фонды ведомств силовых структур и социальной сферы
Отдельно выделяются специализированные отделения и архивы при ведомствах, которые по своей природе являются ведомственными, но имеют особый режим доступа:
- Отделение реабилитации и архивных фондов информационного центра регионального УМВД по Ульяновской области. Хранит документы по делам реабилитированных лиц, архивные фонды ликвидированных подразделений МВД, картотеки учета. Работа с фондами ведется в строгом соответствии с законодательством о гостайне и персональных данных.
- Архив Детской городской клинической больницы г. Ульяновска. Ведомственный архив медицинской организации, хранящий медицинскую документацию (истории болезни, родовые истории, амбулярные карты) установленных сроков хранения. Обращение за справками возможно лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
Взаимодействие с государственными архивами области
Важно четко разграничивать ведомственные архивы и государственные архивы, хотя их работа тесно координируется.
Ключевую роль в методологическом руководстве ведомственными архивами играет Государственный архив Ульяновской области (исторические фонды до 1917 г. и советского периода до 1990-х гг.) и Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (фонды 1990-х гг. – настоящее время, партии, Советы, исполкомы, администрация области).
Пример координации: Выездная рабочая встреча 28 апреля 2026 года
Ярким примером методологической работы является встреча, состоявшаяся 28 апреля 2026 года. Директор Государственного архива Ульяновской области О.И. Денисова совместно с методистами провела выездную рабочую встречу с коллегами муниципальных и ведомственных архивов районов области:
- Димитровградский городской архив;
- Мелекесский муниципальный архив;
- Новомалыклинский муниципальный архив;
- Старомайнский муниципальный архив;
- Чердаклинский муниципальный архив.
На повестке дня стояли вопросы: приемка документов на государственное хранение, подготовка к переносу документов 2024–2025 годов формирования, внедрение электронного документооборота, кадрая вопросы и повышение квалификации архивистов ведомственных архивов. Такие встречи проводятся регулярно для унификации стандартов ведения дела в регионе.
Реестр уникальных документов Ульяновской области
В рамках реализации мероприятий по сохранению документального наследия (в т.ч. в Год Защитника Отечества) ведомственные архивы принимают активное участие в формировании Реестра уникальных документов Ульяновской области. В реестр вносятся документы, имеющие исключительную историческую, научную, культурную ценность, хранящиеся не только в государственных, но и в ведомственных архивах (например, уникальные технические чертежи на заводах, редкие фотоколлекции в музеях, оригиналы уставов старинных предприятий). Ведущий архивист ГАУО Антон Шабалкин курирует работу по экспертизе и включению таких документов в реестр.
Практическая информация для пользователей: адреса, режим работы, контакты
Наиболее частые обращения граждан касаются подтверждения трудового стажа, заработной платы, получения архивных справок для пенсионного фонда или судов. Ниже приведена справочная информация по основным точкам обращения в г. Ульяновск.
Главный центр обращения (Государственный архив Ульяновской области)
Часто граждане путают ведомственные архивы с государственными. Центральный прием граждан по архивным справкам (в т.ч. по фондам ведомственных архивов, переданным на госхранение) осуществляется здесь:
Адрес: г. Ульяновск, ул; Радищева, д. 28
Режим работы приемной:
- Понедельник – Пятница: 10:00 – 15:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальные телефоны и необходимость предварительной записи через официальный сайт ГАУО или портал Госуслуг.
Контакты специализированных ведомственных архивов (справочно)
Так как у ведомственных архивов не всегда есть открытые сайты с онлайн-записью, обращение часто требует предварительного звонка в родительское ведомство:
| Наименование архива / Ведомство | Примерный адрес / Ведомство-куратор | Основные запросы |
|---|---|---|
| Объединенный ведомственный архив Управления культуры г. Ульяновска | Управление культуры адм. г. Ульяновска (ул. Ленина / ул. Гончарова, уточнять по тел. управления) | Трудовой стаж работников культуры, история учреждений |
| Объединенный ведомственный архив предприятий местной пром-ти | Департамент экономического развития адм. г. Ульяновска / Архивные отделы крупных предприятий-наследников | Подтверждение стажа, зарплаты на ликвидированных заводах |
| Архив УМВД по Ульяновской области (Отд. реабилитации) | г. Ульяновск, ул. Минаева / ул. Карла Маркса (здание УМВД) | Реабилитация, справки об отсуждении/неотсуждении (по архивным делам) |
| Архив Детской гор. клинической больницы | г. Ульяновск, ул. Нариманова / ул. Минская (территория больницы) | Медицинские справки, истории болезни (срок хранения по приказам Минздрава) |
Цифровизация и электронные сервисы
Современный этап развития архивного дела Ульяновской области характеризуется активным переходом на электронный документооборот и оказание услуг в электронном виде.
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Основной канал заказа архивных справок из государственных архивов. Ведомственные архивы, передавшие фонды на госхранение, также интегрированы в эту систему.
- Автоматизированные информационные системы (АИС): Крупные ведомственные архивы (УМВД, больницы, крупные предприятия) ведут электронные описи и картотеки для ускорения поиска дел.
- Сайт Государственного архива Ульяновской области: Публикуются путеводители, реестры фондов, новости методологической работы, контакты для консультаций.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: В чем разница между обращением в ведомственный архив и государственный архив?
Ответ: Если предприятие/организация действует — документы находятся в ее ведомственном архиве (или в объединенном ведомственном архиве отрасли). Если организация ликвидирована/реорганизована и сроки хранения документов истекли/подлежат переносу — фонды передаются в Государственный архив соответствующей территории. Справки из Госархива имеют большей юридическую силу для Пенсионного фонда и судов, так как выдаются на госучрежденном бланке.
Вопрос: Как получить справку из архива ликвидированного завода, если не знаю, куда переданы дела?
Ответ: Обратитесь в Государственный архив Ульяновской области (ул. Радищева, 28) или в Объединенный ведомственный архив предприятий местной промышленности (через Департамент экономики адм. города). Архивисты по реестрам ликвидированных юрлиц определят место хранения фонда (Госархив, ведомственный архив или архив правопреемника).
Вопрос: Работает ли архив по субботам?
Ответ: Приемная Государственного архива Ульяновской области (ул. Радищева, 28) работает только в будни (Пн-Пт 10:00-15:00). Ведомственные архивы, как правило, также работают в рабочие дни по графику родительской организации. В субботу прием граждан не осуществляется.
Система объединенных ведомственных архивов Ульяновской области — это надежный каркас для сохранения документальной памяти отраслей: культуры, промышленности, здравоохранения, силовых структур. Тесное взаимодействие с Государственным архивом Ульяновской области и Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области, регулярные методологические встречи (как встреча от 28 апреля 2026 г.), ведение Реестра уникальных документов и внедрение цифровых технологий обеспечивают доступность архивной информации для граждан, науки и управления.
Для успешного получения архивной справки или проведения научного исследования рекомендуется заранее определить ведомственную принадлежность искомых документов и связаться с соответствующим архивом или с методологическим центром — Государственным архивом Ульяновской области по адресу: г. Ульяновск, ул. Радищева, 28.
Статья подготовлена на основе открытых данных, информации с официальных сайтов архивных учреждений Ульяновской области и новостных материалов за 2025–2026 гг. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.