Краткое описание. Архив Киквидзенского муниципального района – это филиал Государственного архива Волгоградской области, где хранятся документы, отражающие историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. Фонд образует важную часть регионального архивного наследия и доступен как для специалистов, так и для широкого круга граждан.

Исторический контекст и статус

Филиал архива был создан в рамках реорганизации архивных учреждений Волгоградской области в начале 2000‑х годов. Он функционирует как Государственное казенное учреждение Волгоградской области – Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) и подчиняется региональному архивному управлению.

С 2025 года в работе архива активно участвует в подготовке отчёта главы Киквидзенского муниципального района о результатах деятельности администрации за 2025 год (докладчик – Савин Сергей Николаевич, дата публикации – 27 марта 2026 г.).

Местонахождение и контактные данные

• Адрес: 403221, Волгоградская область, Киквидзенский район, с. Преображенская, ул. Комсомольская, д. — (точный номер дома уточняйте в официальных источниках).
• Телефон: +7 (8442) -5‑xx‑xx (по состоянию на 2026 год).
• Э‑mail: archive@kkv.volgograd.ru.
• Сайт администрации района: kkv.volgograd.ru (раздел «Архив»).

Структура и основные фонды

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

1. Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, отчёты).
2. Личные дела сотрудников – сведения о кадровом составе района (источники: «Информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах РФ», 2020‑12‑30).
3. Исторические материалы (сельскохозяйственная статистика, карты, фотографии, документы о колхозах и совхозах).
4. Культурно‑образовательные фонды (документы школ, библиотек, музеев).
5. Судебные и правоохранительные материалы (делопроизводство местных органов правопорядка).

Полный перечень фондов и их электронные описи доступны в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Выдача копий (фото‑ и скан‑копий) документов.
• Организация доступа к электронным описям через портал Архивы России.
• Проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
• Сотрудничество с учебными заведениями для подготовки рефератов и выпускных работ.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Оплатить услуги копирования (тарифы указаны на официальном сайте архива).
4. При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для работы с документами, ограниченными в доступе).

Для исследователей, работающих над проектами, связанными с историей Киквидзенского района, архив предлагает специальные условия – бесплатный доступ к материалам в читальном зале и приоритетное рассмотрение запросов.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках программы «Цифровая Россия» архив активно переводит документы в электронный формат. На сегодняшний день более 15 % фондов оцифрованы и доступны через:

• Портал Архивы России – поиск по ключевым словам и датам.
• Региональная система ГИС УИАД – удалённый доступ к сканированным документам для зарегистрированных пользователей.
• Собственный веб‑каталог на сайте администрации района (раздел «Электронные описи»).

Эти ресурсы позволяют исследователям работать с материалами без необходимости физически посещать архив.

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

• Оцифровать ещё 30 % фондов, включая личные дела сотрудников и судебные материалы.
• Создать интерактивную карту исторических мест Киквидзенского района с привязкой к архивным документам.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями Волгоградской области и привлечь студентов‑исследователей к практической работе в архиве.

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Киквидзенского района
• Портал «Архивы России» – Государственный архив Волгоградской области
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
• Карта государственных архивов Волгоградской области (2ГИС)

Архив Киквидзенского района – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессиональному персоналу и постоянному развитию, он служит надёжным источником информации для историков, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей Волгоградской области.

Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила доступа и уважать конфиденциальность материалов, подпадающих под ограничения.