Архив Кильмезского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение муниципалитета, выполняющее функции по сохранению документального наследия территории. Находясь в административно-территориальной структуре Кировской области, архив играет стратегическую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований и сохранении исторической памяти региона.

Историческая справка: от образования до наших дней

История архивного дела в Кильмезском районе неразрывно связана с историей образования самого района. Кильмезский район был образован 10 июня 1929 года в составе Кировского (с 1934 — Горьковского, с 1990, Кировской) края/области. С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

Ключевая дата: 1933 год

На основании архивных данных установлено, что первая книга приказов Кильмезского районного суда Горьковского края была заведена в 1933 году. Этот документ является одним из древнейших свидетельствами системной архивной работы на территории района. Он отмечает переход от хаотичного хранения бумаг к формированию фондов с учетом принципов профориентации (происхождение) и первоорденности.

В предвоенные годы архивная работа велась в условиях кадровика и дефицита ресурсов. Во время Великой Отечественной войны архивисты района, как и во всей стране, решали задачи по эвакуации ценнейших фондов, учету потерь и документированию трудового подвига тыла. Послевоенное время ознаменовалось централизацией архивного дела: в 1950–1960-е годы произошло объединение разрозненных хранилищ в единое районное архивное управление.

Структура и состав архивных фондов

На Архив Кильмезского района представляет собой комплексный фонд, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Кильмезского районного Совета депутатов трудящихся (позже, Совета народных депутатов, ныне — Совета муниципального района), Исполнительного комитета, Администрации района. Это ядро архива: постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельному и жилищному вопросам.
• Фонды судебных и прокурорских органов: В том числе вышеупомянутые дела Кильмезского районного суда (с 1933 г.), материалы прокуратуры, судебных участковых. Они представляют огромную ценность для восстановления прав граждан, реабилитации жертв политических репрессий и генеалогических исследований.
• Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов (в т.ч. известных в районе совхозов «Кильмезский», «Печерский» и др.), МТС, промышленных предприятий, кооперации. Отражают коллективизацию, индустриализацию, развитие сельского хозяйства в постсоветский период.
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов. Особую ценность представляют метрические книги (духовные справы) и акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной источник для родословных исследований.
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды печатной продукции (районная газета «Кольхозник» / «Заря» / «Кильмезские вести»), картографические материалы.

Современная деятельность и услуги

Сегодня Архив Кильмезского района, это современное учреждение, активно внедряющее информационные технологии. Основные направления работы:

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

1. Пенсионные и социальные: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах, проживания в зоне экологического бедствия.
2. Земельные и жилищные: справки о праве собственности/пользования, архивные выписки из домовых книг, планов межевания.
3. Реабилитация и поиск родственников: справки для реабилитированных лиц, помощь в поиске утерянных связей.

Научно-справочная работа и генеалогия

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги по составлению генеалогических справок, поиску сведений об предках. Читальный зал оборудован рабочими местами для исследователей, предоставляется доступ к описям и инвентарям.

Оцифровка и электронный архив

В рамках федеральной программы «Цифровая экономика» и региональных проектов ведется массовая оцифровка фондов. Приоритет отдается:

• Метрическим книгам и актам ЗАГС (предреволюционным и советским периодам);
• Домашним и подворным книгам (ревизским сказкам, спискам живущих);
• Делам по репрессированным (списки расстрелянных, дела НКВД/МВД);
• Газете «Кильмезские вести» (полная коллекция с первой номера).

Создается электронная база данных «Архив Кильмезского района», доступ к которой планируется предоставить через портал Госуслуг и официальный сайт администрации района.

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно готовит тематические выставки к знаменательным датам (Победа в ВОВ, день образования района, юбилеи предприятий), публикует сборники документов и материалов конференций «Кильмезская земля: история и современность».

Режим работы и контакты

Для получения справки или работы в читальном зале рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимый пакет документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).

Важные советы для обращающихся

• Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (бывших и существующих), названия колхозов/совхозов/предприятий, где работали предки.
• Учитывайте переименования: В 1930–1960-х годах многие деревни переименовывались, объединялись в поселки или переходили в состав других районов (например, в составе бывшего Оrichevского, Свечинского, Пыжанского районов). Архивариусы помогут определить правильный фонд.
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике стандартные справки готовят быстрее (3–10 дней).
• Дистанционное обращение: Используйте портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки») или электронную почту архива для предварительного запроса. Это сэкономит время и поездку.

Значение архива для будущего района

Архив Кильмезского района — это «память» территории. Без сохраненных здесь документов невозможно решить споры о границах земельных участков, назначить законную пенсию ветерану труда, восстановить историю рода или написать правдивую хронику села. Переход на цифровые технологии, открытость фондов и профессионализм сотрудников делают этот ресурс доступным для каждого жителя Кировской области и далеких потомков кильмезских земляков, живущих по всей стране и за рубежом.

Сохраняя прошлое, архив строит фундамент для будущего.