Архив Кимовска – муниципальное архивное учреждение, которое входит в систему Государственного архивного управления Тульской области. Он хранит документы, отражающие историю города, района и муниципального округа, а также обеспечивает доступ к этим материалам для исследователей, журналистов и граждан.

Общая характеристика

• Тип учреждения: муниципальный архив (часть Архивного управления Тульской области).
• Юридический статус: государственное казённое учреждение, подчинённое администрации Кимовского района.
• Адрес: г. Кимовск, ул. Ленина, д. — (номер дома уточняется в официальных источниках).
• Контактный телефон: +7 (487) XXX‑XX‑XX (по состоянию на 2026 г.)
• Электронная почта: kimovsk-archive@tula.gov.ru
• Код по классификатору архивов России: 301720

Информация о работе архива размещена на официальных сайтах администрации Тульской области и муниципального округа Кимовского района, так как отдельного сайта у муниципальных архивов нет.

История создания

Становление архивных учреждений в Тульской губернии началось в XIX веке (первые упоминания – Тульские губернские ведомости, 1865 г.). Архивные подразделения в Кимовске появились в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. С 2002 года архив Кимовска официально оформлен как архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива администрации муниципального округа Кимовский район.

Структура архива

Архив Кимовска состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел делопроизводства и кадров: ведёт учет и хранение личных дел, кадровых документов муниципальных органов.
2. Отдел информационных технологий: отвечает за цифровизацию, создание электронных каталогов и поддержание архивных баз данных.
3. Отдел дел архива: занимается приёмом, классификацией и хранением исторических документов (актовые книги, земельные реестры, судебные протоколы и т.п.).
4. Сектор обслуживания посетителей: принимает запросы, выдаёт справки, копии и выписки.

Содержание фондов

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы муниципального управления (протоколы заседаний, решения, планы развития) – 1950‑2020 гг.
• Личные дела сотрудников администрации (служебные книжки, аттестации) – 1960‑2025 гг.
• Кадастровые и земельные реестры, карты и планы территории Кимовского района – 1880‑1999 гг.
• Судебные и уголовные дела, протоколы следствия – 1917‑1991 гг.
• Фотографический фонд (фотоархив города, памятные события) – более 10 000 снимков.
• Публикации и газеты местного уровня («Тульские губернские ведомости», «Кимовский вестник») – 1865‑2000 гг.

Все документы классифицируются по федеральному классификатору архивных фондов и доступны через электронный каталог, размещённый на портале «Архивы России».

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Кимовска предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных дел (по запросу граждан и юридических лиц).
• Копирование и сканирование документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по работе с архивными материалами, помощь в поиске нужных документов.
• Цифровизация фоновых материалов – создание электронных копий и их размещение в открытом доступе.
• Организация выставок и тематических мероприятий, посвящённых истории Кимовска и Тульской области.
• Обучающие программы для школьников и студентов (практикумы по работе с архивом).

Как подать запрос на документ

Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно воспользоваться шаблоном, размещённым на портале государственных услуг gosuslugi.ru).
2. Указать в заявлении:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точный перечень запрашиваемых документов (фонд, дело, лист, год);
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
   • Формат получения (копия, электронный файл, справка).
3. Отправить заявление:
   • Лично в архив (приём заявок в будние дни, 9:00–17:00);
   • Электронно через портал архивов Тульской области;
   • По почте (рекомендованным письмом).
4. Ожидать решения – в течение 30 дней архив обязан дать ответ (отказ возможен только по законным основаниям).
5. При положительном решении оформить получение копий (оплата услуг производится согласно тарифам, опубликованным на сайте).

Важно: в запросе следует указывать как можно более точные сведения о документе – это ускорит поиск.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

С 2023 года в архиве реализован проект «Электронный архив Кимовска». Основные возможности:

• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Скачивание цифровых копий (PDF, JPG) после получения разрешения.
• Виртуальные экскурсии по архивным фондам (видеоматериалы, интерактивные карты).
• Подписка на рассылку «Архивные новости Кимовска» – актуальная информация о новых поступлениях и мероприятиях.

Для доступа к электронному каталогу необходимо зарегистрироваться на портале archives.tula.gov.ru и подтвердить личность через Госуслуги.

Посещение архива

Посетить архив можно в рабочие часы:

• Пн‑Пт: 9:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
• Сб, Вс, праздничные дни: закрыто.

При посещении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и предварительно оформить заявку на просмотр (можно сделать онлайн). В архиве предусмотрены отдельные читальные залы с климатическим контролем, где документы можно изучать только под присмотром архивариуса.

Значение архива для региона

Архив Кимовска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Тульской области:

• Сохраняет уникальные документы, отражающие развитие промышленности, сельского хозяйства и культуры края.
• Обеспечивает научную базу для историков, генеалогов и социологов.
• Служит источником информации для муниципальных органов при подготовке правовых актов и планов развития.
• Участвует в образовательных проектах, повышая уровень исторической грамотности среди молодёжи.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Расширение сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами России и за рубежом.
4. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и новостям архива.

Полезные ссылки

• Официальный портал Тульской области
• Электронный каталог архивов Тульской области
• Госуслуги – подача запросов в архив
• Кимовск на карте 2ГИС (контакты, часы работы)

Архив Кимовска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической информации, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом Тульской области. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа к документам, архив становится всё более доступным и полезным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Помните: любой желающий может обратиться в архив за справкой, копией или просто получить ответы на интересующие вопросы – достаточно оформить запрос и соблюдать правила работы с ценными историческими материалами.