Кимовск – административный центр Кимовского района Тульской области. В городе находится несколько архивных подразделений, которые хранят документы, отражающие историю района, города и его жителей с XIX века до наших дней.
Общее описание
Главным архивным учреждением в Кимовске является Архив муниципального образования (МО) Кимовский район. Он входит в структуру Государственного архива Тульской области (ГАТО‑Тула) и обслуживает как муниципальные органы, так и граждан, желающих получить сведения из исторических документов.
Ключевые функции архива
- Сохранение и систематизация документов административных, экономических и культурных учреждений района.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и журналистам.
- Оцифровка и предоставление доступа к электронным копиям документов.
- Организация выставок и просветительских мероприятий, посвящённых истории Кимовского района.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: 301730, г. Кимовск, ул. Бессолова, 29
Телефон: 8 (48735) -‑78‑45
E‑mail: arhiv.kimovsk@tularegion.org
Консультант: Цангель Людмила Валерьевна
Для уточнения режима работы рекомендуется звонить в отдел делопроизводства. Приём граждан обычно проводится в понедельник и четверг с 09:00 до 12:00.
Как добраться
Архив расположен в центральной части Кимовска, недалеко от административных зданий; На карте 2ГИС его можно найти по запросу «Архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива» – ссылка.
Структура архивного подразделения
Архивный сектор входит в состав Отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива администрации муниципального образования Кимовского района. Внутри сектора работают специалисты, отвечающие за:
- Приём и регистрацию входящих документов.
- Классификацию и систематизацию фондов.
- Обслуживание запросов граждан и организаций.
- Оцифровку и создание электронных баз данных.
Основные фонды и их содержание
Фонд П‑173 «Кимовский городской комитет КП РСФСР» (1936‑1991)
Этот фонд хранит более 10 509 дел и охватывает период с 1936 по 1991 годы. В нём находятся:
- Протоколы заседаний городского комитета.
- Документы по планированию и реализации экономических программ.
- Материалы о культурных и общественных мероприятиях.
- Личные дела сотрудников органов власти.
Детальная информация о фонде доступна по ссылке.
Другие значимые фонды
- Фонд муниципального управления (с 1991‑по‑настоящее время) – документы органов местного самоуправления, планы развития, бюджеты.
- Фонд сельского хозяйства – отчёты о колхозах, совхозах, аграрных программах.
- Фонд культуры и образования – материалы школ, библиотек, театров, архивные фотографии.
- Фонд архивных фотографий и карт – топографические карты, планы города, фотодокументы.
Как пользоваться архивом
Подача запроса
Для получения копий документов необходимо:
- Подготовить заявление (можно в электронном виде, отправив на arhiv.kimovsk@tularegion.org).
- Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, годы, тип документов).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) при личном обращении.
- Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).
Условия доступа
- Документы доступны для просмотра в читальном зале архива в рабочие часы.
- Оцифрованные материалы можно получить в электронном виде (PDF, JPG) через электронную почту.
- Для научных исследований возможны льготные условия (бесплатный доступ к копиям).
Правила поведения в архиве
- Запрещено брать документы из фонда без сопровождения архивариуса.
- Не допускается использование маркеров, клея, скотча и других средств, которые могут повредить оригиналы.
- Соблюдайте тишину и порядок в читальном зале.
Электронные ресурсы и оцифровка
В последние годы архив Кимовска активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог фондов, доступный через портал archives.tularegion.ru. Поиск осуществляется по ключевым словам, датам и номерам дел.
- Оцифрованы более 5 000 документов (протоколы, карты, фотографии) и размещены в открытом доступе.
- Для удалённого доступа к цифровым копиям требуется регистрация на портале и согласование прав доступа.
Кроме того, архив сотрудничает с волонтёрскими проектами (например, ГАТО‑Тула), которые помогают сканировать и описывать редкие материалы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После подачи электронного запроса архив подготовит скан и пришлёт его на указанный e‑mail. Время подготовки зависит от объёма и состояния оригинала (обычно 3‑7 рабочих дней).
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональным данным или авторским правам, доступны в читальном зале и в электронном каталоге.
Как узнать, есть ли нужный мне документ?
Для этого достаточно воспользоваться поиском по каталогу на сайте архива или обратиться к архивариусу по телефону 8 (48735) -‑78‑45.
Есть ли платные услуги?
Копирование и доставка документов оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте. Для научных и образовательных целей часто предоставляются скидки.
Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
Рекомендуется записываться заранее, особенно если планируется работа с крупными фондами. Запись производится по телефону или через электронную почту.
Архивы Кимовска – важный хранитель региональной истории, предоставляющий широкий спектр услуг как для жителей города, так и для исследователей со всей России. Современные цифровые решения делают доступ к документам удобнее, а профессиональная команда архивариусов гарантирует сохранность ценных исторических материалов.
Если вы планируете изучать историю Кимовского района, собрать генеалогические сведения или подготовить научную работу, архив МО Кимовский район – ваш надёжный партнёр.
Дата актуальности информации: 10 июля 2026 г.