Красноярский пенсионный архив – специализированное подразделение Государственного архива Красноярского края, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с пенсионным обеспечением населения региона. Архив играет важную роль в исследовании социально‑экономической истории края, а также в решении текущих вопросов граждан, связанных с подтверждением права на пенсию, получением справок и восстановлением утраченных документов.

Содержание статьи

1. История создания и развитие
2. Структура и фондовые единицы
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Порядок доступа к документам
5. Электронный каталог и цифровые ресурсы
6. Контактная информация и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие

Архивная служба Красноярского края была основана в 1921 году. К 2025 году ей исполнилось 105 лет. Специальный пенсионный фонд в рамках архива появился в начале 1990‑х годов, когда в России началась реформа пенсионного обеспечения. С тех пор в архиве формируются отдельные фондовые подразделения, посвящённые:

• Документам советского периода (1940‑1991 гг.) о начислении и выплате пенсий;
• Документам постсоветского периода (1992‑настоящее время) о пенсионных реформах, изменениях в законодательстве и индивидуальных пенсионных делах;
• Личным делам работников государственных и муниципальных учреждений Красноярского края.

В 2023 году архив перешёл на электронный документооборот, создав Электронный каталог Государственного архива Красноярского края, который включает тематические базы данных, управляемые СУБД Access.

Структура и фондовые единицы

Фондовая система пенсионного архива делится на несколько рубрикаторов:

Рубрикатор фондов досоветского периода

Содержит документы о пенсионных выплатах, начислениях и социальных льготах, относящиеся к 1917‑1939 годам.

Рубрикатор фондов советского периода

Включает материалы 1940‑1991 годы: пенсионные карточки, листы начислений, акты о назначении пенсий, справки о стаже.

Фонды с документами по личному составу

Содержат личные дела работников государственных учреждений, где фиксируются сведения о трудовом стаже, повышениях, переводах и пенсионных начислениях.

Фонды ЦХИДНИ (Центра хранения индивидуальных документов)

Хранят индивидуальные пенсионные карточки, справки о выплатах, а также документы, связанные с выплатами по инвалидности и социальным пособиям.

Годонимы и каталоги

Специальные справочники, позволяющие быстро находить документы по году создания, номеру дела и типу документа.

Услуги, предоставляемые архивом

К основным услугам Красноярского пенсионного архива относятся:

• Выдача справок о наличии пенсионных документов, о начислениях и выплатах;
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (по запросу и в пределах установленного лимита);
• Консультации по вопросам поиска и интерпретации архивных данных;
• Помощь в восстановлении утраченных документов (посредством предоставления копий из архивных фондов);
• Организация доступа к электронному каталогу и онлайн‑просмотру отсканированных документов;
• Обучающие мероприятия – дни открытых дверей, лекции для сотрудников Пенсионного фонда и исследователей.

Все услуги предоставляются в читальном зале гуманитарных наук по адресу: пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09. Для получения справки необходимо заполнить заявление и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Порядок доступа к документам

Регистрация в архиве

Граждане и исследователи регистрируются в регистратуре архива (приём заявок с понедельника по четверг, 9:00–17:00). При регистрации вы получаете читательский билет, который позволяет:

• Работать с оригинальными документами в читальном зале;
• Заказывать копии и сканы;
• Получать электронные версии через портал Архивы России.

Поиск документов

Для поиска используют:

1. Электронный каталог (см. раздел Электронный каталог);
2. Рубрикаторы фондов, доступные в печатных справочниках в читальном зале;
3. Консультацию с архивистом.

Оформление запроса

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант). В запросе указываются:

• Фонд и серия документа;
• Номер дела, год, фамилия, имя, отчество (если известны);
• Цель исследования (например, подтверждение права на пенсию).

Получение результата

Срок выполнения стандартного запроса – от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (например, в случае судебного разбирательства) можно оформить приоритетный запрос, оплатив соответствующую пошлину.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

С 2023 года архив внедрил Электронный каталог Государственного архива Красноярского края. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов;
• Просмотр метаданных (описание, сроки хранения, уровень доступа);
• Заказ скан-копий непосредственно через веб‑интерфейс;
• Получение электронных справок в формате PDF.

Каталог построен на базе СУБД Microsoft Access и доступен по адресу http://красноярские-архивы.рф/catalog. Для входа требуется регистрация (логин/пароль). После входа пользователь получает персональный кабинет, где можно отслеживать статус своих запросов.

Пример поиска

Чтобы найти пенсионный лист сотрудника завода «Красноярскмех», выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет;
2. В поле «Ключевые слова» введите «Красноярскмех пенсионный лист»;
3. Установите диапазон дат 1975‑1990 гг.;
4. Нажмите «Поиск» и просмотрите результаты.

Если нужный документ найден, нажмите кнопку «Заказать скан», укажите формат (PDF/TIFF) и способ получения (электронная почта или личный кабинет).

Контактная информация и часы работы

Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить в регистратуру или написать запрос через форму обратной связи на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о пенсионных начислениях за 1990‑1995 годы?

Заполните заявление в регистратуре, указав номер фонда (например, Ф. 12, оп. 3) и период. При наличии оригинального пенсионного листа запрос будет выполнен в течение 2‑3 рабочих дней.

Можно ли получить копию пенсионного листа онлайн?

Да. Через электронный каталог выберите нужный документ и нажмите «Заказать скан». После оплаты (если требуется) копия будет отправлена на ваш e‑mail в течение 24 часов.

Какие документы нужны для восстановления утерянного пенсионного листа?

Для восстановления потребуются:

• Паспорт гражданина;
• Справка с места работы (если известна);
• Заявление о восстановлении (форма № П‑1, доступна на сайте архива);
• Квитанция об оплате услуги копирования (если копия требуется).

Можно ли исследовать архивные материалы без регистрации?

Только в ограниченном режиме: открытый доступ к некоторым цифровым коллекциям предоставляется без регистрации, но для работы с оригинальными документами обязательна регистрация и получение читательского билета.

Как узнать, какие фонды находятся в открытом доступе?

В электронном каталоге у каждого фонда указана степень доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Конфиденциальный». Открытые фонды можно просматривать без ограничений.

Красноярский пенсионный архив – важный источник информации о социально‑экономической истории края и о правовом статусе пенсионеров. Благодаря модернизации, внедрению электронного каталога и расширению спектра услуг, архив стал более доступным как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей. При необходимости получения справок, восстановления документов или проведения исторических исследований рекомендуется воспользоваться официальным сайтом, позвонить в регистратуру и оформить запрос в соответствии с установленными правилами.

Для получения актуальной информации следите за новостями на официальном портале архива и подписывайтесь на рассылку.