Новороссийск — город с богатой‚ драматичной и героической историей․ От основания крепости и порта в 1838 году через революционные бури‚ Гражданскую войну‚ оборону Малоей Земли и восстановление после Великой Отечественной — каждый этап зафиксирован в документах․ Система архивов города Новороссийска является основным хранилищем этой памяти‚ обеспечивая правовую защиту граждан‚ научные исследования и патриотическое воспитание․

Основные архивные учреждения города

На территории Новороссийска функционирует несколько ключевых архивных органов‚ подчиненных разным ведомствам‚ но решающих общие задачи по сохранению документного фонда․

Управление архива Администрации города Новороссийска (Главный муниципальный архив)

Это ведущее архивное учреждение местного самоуправления․ Оно формируется из документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций․

• Адрес: ул․ Советская‚ 11 (историческое здание бывшей городской думы/управы)․
• Ключевые фонды: Протоколы заседаний Городской Думы (с 1896 г․)‚ Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся‚ Администрации города; документы по хозяйственному строительству‚ градостроительству‚ образованию‚ здравоохранению‚ культуре․
• Особенность: Хранит уникальные материалы по истории (порта)‚ элеватора‚ городского хозяйства довоенного периода и восстановлению города после 1943 года․

Архив управления внутренних дел по городу Новороссийску (МВД)

Специализированный архив‚ хранящий документы правоохранительных органов․ Доступ к фондам строго регламентирован законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ «О полиции»)․

• Фонды: Дела по уголовным и административным делам (с соблюдением сроков секретности)‚ кадровые документы сотрудников МВД‚ материалы по охране общественного порядка в разные исторические эпохи․

Архив ЗАГСа города Новороссийска

Хранит акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени)․

• Сроки хранения: 100 лет (затем документы передаются в государственный архив — Управление архива Администрации)․
• Востребованность: Главный источник для геноалогических исследований и подтверждения правовых фактов (наследство‚ пенсия‚ гражданство)․

Архивы ведомственных предприятий и организаций

Новороссийск — крупный промышленный и транспортный хаб․ Собственные архивы (или отделы делопроизводства с архивными функциями) ведутся на:

1. Новороссийском морском торговом порту (НМТП) — уникальные документы по истории порта‚ флота‚ элеваторов․
2. Заводах «Пролетний» (ныне ПАО «Новороссийскцемент»)‚ Новороссийском металлургическом комбинате (НМК)․
3. Железнодорожных подразделениях (Новороссийская станция‚ депо)․
4. Военных частях и формированиях (в т․ч․ архивы 47-й армии‚ 18-й армии‚ материалы по обороне Малоей Земли, частично переданы в ЦАМО и местные музеи)․

Исторические этапы формирования архивного фонда

Довоенный период (1838–1941): От крепости к крупному порту

Ранние документы (средняя XIX в․) касаются военной администрации Черноморского берегового отряда‚ построения укреплений‚ первой пешеходной сотни․ С 1866 года (получение статуса города и порта-портово-франко) начинается активное накопление документов Городской публичной управы‚ Думы‚ Уpravы․ Важнейшие фонды: земельные дела‚ планы застройки‚ статистические сводки‚ метрические книги приходов․

Великая Отечественная война: Трагедия и подвиг

Это самый драматичный раздел архивов․ Большинство документов 1941–1942 гг․ (оккупация) безвозвратно утеряны или уничтожены фашистами при отступлении․ Сохранились:

• Документы подпольных организаций и партизанских отрядов (дневники‚ рапорты‚ клятвы)․
• Материалы Малоземельского плацдарма (февраль 1943 – сентябрь 1943): боевые журналы частей 18-й армии‚ донесения штаба плацдарма‚ письма солдат‚ фотохроника высадки десанта Цезарю Кунникова․
• Акты Государственной экстраординарной комиссии (ЧГК) о зверствах оккупантов․

Важно: Документы по восстановлению города (1944–1950 гг․) представлены исключительно полно — планы‚ сметы‚ отчеты о вводе в строй жилья‚ заводов‚ порта․

Послевоенное восстановление и советский период (1945–1991)

Массивные фонды советских органов власти: Горкисполкома‚ Райисполкомов (Центрального‚ Приморского)‚партийных организаций (горкома‚ райкомов ВКП(б)/КПСС)‚ профсоюзов‚ комсомола․ Отражают индустриализацию‚ строительство НМК‚ развитие судоремонта‚ наукоемких отраслей․

Современный этап (с 1991 г․)

Документы новой российской государственности: Администрации главы города‚ Думы‚ выборных комиссий‚ реформы муниципального деления‚ приватизации‚ развития курортной инфраструктуры․

Уникальные коллекции и ценнейшие фонды

Цифровизация и удаленный доступ

Управление архива Администрации Новороссийска активно внедряет современные технологии:

• Электронный архив: Создается единая информационная база opisей (описных дел) и сканированных документов․
• Портал «Архивы Новороссийска» / сайт администрации: Публикуются указатели фондов‚ путеводители‚ виртуальные выставки (к Дню города‚ Дню Победы‚ юбилеям предприятий)․
• Государственные услуги (Госуслуги): Оформление запросов на архивные справки (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ проживания‚ наград) в электронном виде․
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с федеральными базами для уточнения данных о участниках войны‚ защитивших Новороссийск․

Практическое руководство: Как работать с архивами

Для получения архивной справки (правовое значение)

1. Определите‚ какой архив хранит нужный документ (ЗАГС — метрика до 100 лет; Управление архива — стаж работы в муниципальных учреждениях‚ наградные листы‚ жилищные дела)․
2. Подайте заявление через Госуслуги (сервис «Получение архивной справки») или лично/почтой в Управление архива (ул․ Советская‚ 11)․
3. Приложите копии паспорта‚ документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные)‚ доверенность (если через представителя)․
4. Срок исполнения: до 30 дней (по сложным запросам — до 60 дней)․ Справка выдается бесплатно (кроме случаев‚ установленных законом)․

Для научных и геноалогических исследований

• Подготовка: Изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайте администрации или в читальном зале)․ Определите номера фондов‚ описей‚ дел․
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходной — Сб‚ Вс․ Обязательно уточняйте по телефону +7 (8617) -7-XX-XX перед визитом․
• Оформление: Паспорт‚ заполнение читательского билета‚ заявки на выдачу дел (заказ выдается на следующий рабочий день)․
• Фотосъемка: Разрешена невспышковая съемка личным фотоаппаратом/смартфоном бесплатно (для личных целей)․ Ксерокопия — за отдельную плату‚ при хорошем состоянии документа․

Особенности доступа к документам с ограниченным доступом

Документы‚ содержащие гостайну (военные схемы‚ объекты КРИ)‚ персональные данные (срок 75 лет с момента создания или смерти субъекта)‚ коммерческую тайну — выдаются только по официальным запросам ведомств или по решению суда․ Геноалогические запросы по «закрытым» делам возможны при доказательстве родства․

Контакты главного архивного органа

Роль архивов в жизни современного города

Сегодня архивы Новороссийска — это не просто «склады бумаг»․ Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок для пенсий‚ судов‚ нотариусов‚ оформления наследства․
• Научная база: Историки‚ краеведы‚ студенты НГУ‚ НИМТ пишут диссертации и статьи на основе уникальных фондов․
• Патриотический центр: Выставки «Новороссийск в годы войны»‚ «История порта»‚ «Архитектура города» формируют историческую память молодежи․
• Информационная поддержка управления: Документы по земельным вопросам‚ градостроению‚ экологии прошлого помогают принимать взвешенные управленческие решения сегодня․

Перспективы развития

Главные векторы развития архивного дела в Новороссийске на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация фондов с созданием единого электронного депонирования (в рамках федерального проекта «Цифровое архивное дело»)․
2. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги‚ делопроизводство 1940–50-х) и автоматического атрибутирования документов․
3. Создание Музея архива / Центра исторической документации на базе исторического здания ул․ Советской для демонстрации подлинников․
4. Активное сбор частных архивов: Охота за семейными архивами‚ фотоальбомами‚ мемуарами жителей‚ документами ветеранов войны и труда‚ ликвидаторов ЧАЭС‚ участников локальных конфликтов․

Архивы Новороссийска — это мост между героическим прошлым и будущим города․ Обращение в архив — это не только бюрократическая необходимость‚ но и возможность коснуться истории своего рода‚ своего дома‚ своей улицы‚ понять цену победы и труда поколений‚ построивших этот город на берегу Цемесской бухты․ Документы не молчат — их нужно только уметь прочитать․