Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Гулистан — это ключевое государственное учреждение Сирдарьинской области Республики Узбекистан, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет отдел, какие документы нужны для каждого процедуры, как записаться на прием и где найти актуальные контакты.
Основные функции отдела ЗАГС Гулистан
Деятельность органа ЗАГС регулируется Кодексом Республики Узбекистан «О браке и семье» и Законом «Об актах гражданского состояния». Основные задачи включают:
- Регистрация заключения и расторжения брака.
- Государственная регистрация рождения ребенка.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация смерти.
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок.
- Выдача справок из архива (архивные справки) для восстановления прав, получения пенсий, виз и т.д.
Популярные услуги и необходимые документы
Ниже приведен перечень документов для самых востребованных процедур. Важно: списки могут обновляться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону или на портале e-zags.gov.uz.
Регистрация брака
Брак регистрируется лично заявителями (лицами, вступающими в брак) не ранее чем через один месяц со дня подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи).
Необходимые документы:
- Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через ЕПИГУ).
- Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается законодательством).
- Если кто-то был в браке ранее: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал и копия).
- Для лиц младше 18 лет: разрешение хокимията (исключительные случаи).
Регистрация рождения ребенка
Срок регистрации — в течение месяца со дня рождения (ст. 23 Закона «Об актах гражданского состояния»).
Необходимые документы:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом/больницей).
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал и копия), если родители замужем/женаты.
- Заявление одного или обоих родителей.
- При рождении вне брака для установления отцовства — совместное заявление родителей или решение суда.
Регистрация смерти
Производится в день обращения или на следующий день.
Необходимые документы:
- Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим.
- Паспорт умершего (для изъятия и аннулирования).
- Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
- Заявление установленного образца.
Расторжение брака (развод)
Через ЗАГС возможно только при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей.
Документы для развода через ЗАГС:
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о заключении брака.
- Совместное заявление супругов.
- Квитанции об оплате госпошлины за каждого супруга.
При наличии несовершеннолетних детей или споре о детях/имуществе — развод только через суд.
Перемена имени, фамилии, отчества
Гражданам, достигшим 16 лет, разрешается менять имя по собственному желанию.
Документы:
- Паспорт гражданина (оригинал).
- Заявление установленного образца.
- Свидетельства о рождении, браке, рождении детей (оригиналы и копии для внесения изменений).
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Справка об отсутствии/наличии судимостей (запрашивается сотрудником ЗАГС межведомственно, но иногда требуют принести самостоятельно).
Получение повторных свидетельств и архивных справок
Если оригинал утерян, испорчен или нужен для оформления визы/пенсии/наследства.
Документы:
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не сам субъект записи, а родственник).
- Квитанция об оплате госпошлины.
Цифровые сервисы: Как сэкономить время
Современный ЗАГС Гулистан активно внедряет электронные услуги. Вы можете не стоять в очереди, а воспользоваться порталом e-zags.gov.uz или мобильным приложением «E-ZAGS».
Что можно сделать онлайн:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
- Записаться на удобное время для личного явления (подписание акта, получение свидетельства).
- Оплатить госпошлину через интегрированные платежные системы (Payme, Click, UzCard, Humo и др.).
- Заказать повторное свидетельство или архивную справку с доставкой по почте (Почта Узбекистана) или самовывозом.
- Отслеживать статус заявления в личном кабинете.
Алгоритм действий на портале:
- Авторизация через ЕСИА (ESIA) (логин/пароль от портала my.gov.uz или через Mobile-ID).
- Выбор услуги (например, «Регистрация брака»).
- Заполнение электронной формы (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
- Выбор отделения ЗАГС (Гулистан) и даты/времени визита.
- Оплата пошлины.
- Явление в отделение в назначенное время с оригиналами документов для завершения процедуры.
Контакты и режим работы Отдела ЗАГС Гулистан
📍 Адрес и контакты
Адрес: г. Гулистан, Сирдарьинская область, Республика Узбекистан.
Уточняйте точный адрес здания (улицу и номер дома) на портале e-zags.gov.uz или по телефону, так как отделения могут переезжать.
Телефоны справки/приемной:
- Единый справочный номер ЗАГС РУз: +998 71 200-XX-XX (уточните код города/региона)
- Рекомендуется искать актуальный номер конкретного отделения на Google Maps / 2GIS по запросу «ЗАГС Гулистан» или на сайте sirdaryo.uz в разделе «Органы ЗАГС».
Режим работы (стандартный для госучреждений РУз):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Прием по предварительной записи через ЕПИГУ (e-zags.gov.uz) имеет приоритет. Без записи можно прийти только на консультацию или сдачу документов по уже поданному заявлению, но риск очереди высок.
Государственные пошлины (ориентировочные ставки)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Узбекистан и ежегодно индексируются (рассчитываются в БРВ — базовых расчетных величинах). Оплату производят заранее (через банк, терминал или онлайн на портале).
| Услуга | Примерная ставка (в БРВ / % от БРВ) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 0.5 – 1 БРВ | За каждого супруга |
| Расторжение брака (через ЗАГС) | 1 – 2 БРВ | За каждого супруга |
| Регистрация рождения / смерти | Бесплатно / 0.1 БРВ | Рождение часто освобождено; смерть — символическая плата |
| Перемена имени | 5 – 10 БРВ | Высокая пошлина для небюрократических мотивов |
| Выдача повторного свидетельства | 0.5 – 1 БРВ | Вместо утерянного/испорченного |
| Архивная справка | 0.5 – 1 БРВ | За одну справку |
Примечание: 1 БРВ (Базовый расчетный размер) на 2024-2025 годы составляет определенную сумму в сумах. Точную сумму в сумах на день оплаты смотрите в калькуляторе на портале e-zags.gov.uz или в банке-операторе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения в ЗАГС Гулистан?
Общий срок, 1 месяц. Однако глава органа ЗАГС (или уполномоченное лицо) имеет право зарегистрировать брак в день подачи заявления или до истечения месяца по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из заявителей, отъезд на длительный срок и т.д.). Нужен письменный запрос и подтверждающие документы (справка из ЛПУ, военный билет/призыв и др.).
Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно в другом регионе/стране?
Вы можете обратиться в ЗАГС Гулистан за повторным свидетельством или архивной справкой. Данные запрашиваются межведомственно из единой базы ЕРАГС (Единый реестр актов гражданского состояния). Если запись сделана до внедрения электронной базы (до 2000-х), может потребоваться ручной поиск в архиве того ЗАГС, где была регистрация, что увеличивает срок до 1 месяца.
Может ли один супруг подать на развод через ЗАГС без второго?
Нет. Развод через ЗАГС возможен только при совместном заявлении обоих супругов. Если второй супруг не согласен, не явился или его местонахождение неизвестно — развод только через суд. Исключение: признание супруга безвестно отсутствующим или недееспособным по решению суда, тогда второй супруг может развестись через ЗАГС в одностороннем порядке (предъявив решение суда).
Нужно ли менять паспорт после смены фамилии при браке/разводе/смене имени?
Да. Согласно законодательству РУз, паспорт гражданина нужно обменять в течение 30 дней со дня изменения фамилии/имени. За просрочку предусмотрен штраф. Обращение в МВД (ПСЦ) можно записать через портал my.gov.uz после получения нового свидетельства ЗАГС.
Как получить справку для визы (апостиль) в ЗАГС Гулистан?
ЗАГС выдает стандартное свидетельство или архивную справку. Апостиль на документы ЗАГС ставит Министерство юстиции Республики Узбекистан (или его территориальные управления), а не сам ЗАГС. Обычно алгоритм: Заказ справки в ЗАГС -> Получение -> Обращение в Минюст/ТУ Минюста за апостилем -> Перевод нотариусом -> Легализация в МИД (если требуется страной назначения); Уточняйте требования консульства конкретной страны.
Полезные советы перед визитом в ЗАГС Гулистан
- Запишитесь онлайн заранее. Через e-zags.gov.uz или приложение «E-ZAGS». Это гарантирует прием в точное время без очереди.
- Проверьте документы дома. Убедитесь, что паспорта действительны, свидетельства не порваны/не помяты, квитанции об оплате на руках (или в приложении банка).
- Приходите за 10-15 минут. На проход в здание, осмотр сумок и поиск кабинета уходит время.
- Возьмите ручку. Хотя бланки часто заполняют сотрудники, для подписей и мелких правок своя ручка не помешает.
- Сохраняйте чеки и талоны. До момента получения готового документа они ваше главное подтверждение факта обращения.
- Используйте ЕПИГУ для оплаты. Оплата через портал исключает ошибки в реквизитах и потерю бумажных квитанций;
Отдел ЗАГС города Гулистан предоставляет полный спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Благодаря внедрению системы ЕРАГС и портала e-zags.gov.uz, большинство процедур стало прозрачнее и быстрее. Главное правило — подготовьте документы заранее и запишитесь на прием онлайн. Это сэкономит вам часы ожидания в коридоре и гарантирует, что ваш вопрос будет решен в установленные законом сроки.
Актуальную информацию о телефонах, точном адресе и режиме работы в праздничные дни всегда лучше проверять на официальном портале e-zags.gov.uz или на сайте хокимията Сирдарьинской области.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения юридически значимой консультации обращайтесь к сотруднику ЗАГС или юристу.