Трудовой архив Луганска – это специализированное подразделение архивной службы Луганской Народной Республики (ЛНР), которое хранит и предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, размер заработной платы и условия труда граждан, работавших в государственных, общественных и частных организациях региона․ В статье рассмотрены исторический контекст, структура, перечень услуг и практические рекомендации для заявителей․

Исторический обзор

• 1941‑1958 гг․ На территории современной Луганской области действовал Государственный архив Ворошиловградской области․ После переименования города в Луганск архивные фонды были переданы новому учреждению․
• 1958‑1970 гг․ Открыт Луганский областной государственный архив․ В его фондах начали формироваться документы, связанные с трудовой деятельностью предприятий и учреждений, созданных в послевоенный период․
• 1990‑2000‑е гг․ После распада СССР архивные структуры претерпели реорганизацию, в результате чего в Луганске образовалась Архивная служба Луганской Народной Республики (далее – АС ЛНР)․
• 2023 г․ Архивная служба возобновила работу читальных залов и начала принимать посетителей в обычном режиме (вторник‑пятница, 9:00‑15:00)․

Структура и ключевые сотрудники

Главой Архивной службы ЛНР является Анна Юрьевна Тодорова․ В отделе комплектования, обеспечения сохранности и государственного учёта архивных документов работает Светлана Аркадьевна Сысоева, более 30 лет посвятившая свою карьеру архивному делу․

Адреса и контактные данные

Основные функции трудового архива

1. Хранение и систематизация трудовых документов: трудовые книжки, листы учёта рабочего времени, справки о заработной плате, акты о надбавках и премиях․
2. Выдача справок о подтверждении стажа работы и размере заработной платы для:
   • областных, районных и городских организаций ВЛКСМ и Компартии Украины;
   • Луганского областного совета и областной госадминистрации;
   • частных предприятий, ликвидированных после 1991 года․
3. Консультация граждан по вопросам восстановления трудового стажа при утере или порче трудовой книжки․
4. Электронный доступ к архивным материалам через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал Архивы России․
5. Контроль за соблюдением нормативов по сохранности и учёту архивных фондов в рамках регионального государственного контроля․

Как получить справку о трудовом стаже

Шаг 1․ Подготовка документов

• Паспорт гражданина (копия первой страницы)․
• Если есть, оригинал или копия трудовой книжки․
• Заявление (образец доступен на сайте АС ЛНР или в приемном зале)․

Шаг 2․ Подача заявления

Заявление подаётся в приемный пункт архивного управления по адресу ул․ Владимира Шевченко, 12, каб․ 7․ Приём заявок происходит каждый вторник‑пятницу с 9:00 до 15:00․ При необходимости можно воспользоваться электронной формой на официальном сайте arch․lnr․gov․ua․

Шаг 3․ Ожидание и получение справки

Срок выдачи справки обычно составляет 5‑10 рабочих дней․ При срочном запросе (не более 3 дней) возможно оформление экстренной справки за дополнительную плату․

Шаг 4․ Получение оригинала

Готовый документ выдается в печатном виде с печатью архивного управления․ При необходимости можно запросить электронную копию в формате PDF, отправляемую на ваш e‑mail․

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

Для ускорения работы с архивными данными пользователи могут воспользоваться следующими сервисами:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый каталог, где доступны сканированные копии листов учёта, ревизских сказок и метрических книг․
• Портал «Архивы России» – позволяет искать документы по фамилии, месту работы и периоду․
• Мессенджер MAX – официальный канал руководителя архивной службы Анны Тодоровой, где публикуются новости о работе архивов и ответы на часто задаваемые вопросы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если трудовая книжка полностью утеряна?

Да․ При отсутствии книжки необходимо предоставить заявление о её утере и копию паспорта․ Архив проверит наличие записей в своих фондах и выдаст подтверждающий документ․

Какие документы требуются для восстановления стажа после ликвидации предприятия?

Потребуется заявление, копия паспорта и, если есть, любые имеющиеся справки от бывшего работодателя (например, выписка из бухгалтерии)․ Архив обращается к региональному реестру ликвидированных предприятий․

Можно ли получить справку онлайн?

Да․ Через сайт arch․lnr․gov․ua можно заполнить электронную форму и загрузить сканы необходимых документов․ После проверки справка будет отправлена в электронном виде․

Какие часы работы читального зала?

Читальный зал открыт вторник‑пятницу с 9:00 до 15:00․ В выходные и праздничные дни – закрыт․

Проблемы и перспективы развития

Трудовой архив Луганска сталкивается с рядом вызовов:

• Недостаточная цифровизация – большая часть документов хранится в бумажном виде, что замедляет процесс выдачи справок․
• Отсутствие единой базы данных между архивными учреждениями ЛНР и украинскими государственными архивами, что усложняет поиск сведений о работниках, переехавших в другие регионы․
• Сокращение кадрового состава – необходимость привлечения молодых специалистов в архивную сферу․

Для решения этих вопросов планируется:

1. Создание единой цифровой платформы «Трудовой архив Луганска», где будут храниться сканы всех трудовых листов․
2. Внедрение электронных подписей для ускорения выдачи справок․
3. Организация практических стажировок для студентов архивных факультетов․

Трудовой архив Луганска играет ключевую роль в подтверждении прав граждан на пенсионные выплаты, социальные льготы и трудовые гарантии․ Благодаря возобновлению работы читальных залов, расширению электронных сервисов и профессиональному руководству (Анна Тодорова, Светлана Сысоева) архив способен эффективно обслуживать население даже в условиях сложной политической обстановки․

Если вам требуется справка о трудовом стаже, уточнить размер заработной платы или восстановить утерянные записи, обращайтесь в архив по указанным выше адресам и телефонам․ Помните, что своевременное обращение в архив поможет избежать проблем с пенсионным обеспечением и другими социальными выплатами․

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․