Архив Кимовского района – это муниципальное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением исторических документов‚ относящихся к территории Кимовского района Тульской области. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные услуги‚ порядок обращения и цифровые ресурсы архива.
Исторический контекст
Тульская область обладает богатой архивной традицией‚ уходящей корнями в XIX век (например‚ Тульские губернские ведомости 1865 г.). На территории Кимовского района архивные материалы начали систематически собираться после образования района в советский период‚ а в постсоветскую эпоху была создана отдельная архивная секция отдела по делопроизводству‚ кадрам‚ информационным технологиям и делам архива администрации муниципального округа.
Ключевые вехи развития
- 1990‑е годы – формирование муниципального архива в рамках реформы архивного дела.
- 2002 г. – подключение к Порталу «Архивы России»‚ что позволило разместить базовую информацию о работе архива.
- 2010‑е годы – цифровизация части фондов и интеграция в Единый электронный каталог архивов Тульской области.
- 2022 г. – публикация графика предоставления юридических консультаций в приемной правительства Тульской области (см. график в открытых данных).
Структура и подчинённость
Архив Кимовского района является подразделением Отдела по делопроизводству‚ кадрам‚ информационным технологиям и делам архива администрации муниципального округа. В структуру архива входят:
- Отдел документального фонда – хранение и описание бумажных документов.
- Отдел цифровых ресурсов – сканирование‚ оцифровка и поддержка электронных каталогов.
- Служба обслуживания запросов – выдача справок‚ копий и выписок.
- Отдел кадров и административного обеспечения – работа с персоналом и внутренними процессами.
Согласно Порталу открытых данных Правительства Тульской области‚ муниципальные архивы не имеют самостоятельных сайтов‚ а информация о их работе размещается в общих реестрах и на региональных порталах.
Основные услуги архива
Для жителей Кимовского района и исследователей доступны следующие услуги:
| Услуга | Описание | Как получить |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение факта наличия или отсутствия документов по запросу. | Подача письменного запроса через Портал государственных услуг или лично в архив. |
| Копии и выписки | Официальные копии документов (с заверением). | Заполнение формы запроса‚ оплата услуг (по тарифу‚ установленному в бюджете района). |
| Консультации по использованию фондов | Помощь в поиске нужных материалов‚ рекомендации по работе с архивными источниками. | Запись на приём через график‚ размещённый в приёмной правительства Тульской области (январь 2022 г.). |
| Доступ к электронному каталогу | Поиск оцифрованных документов через Генеральный электронный каталог Государственного архива Тульской области. | Регистрация на портале catalog.tularch.ru. |
Порядок обращения и получения документов
Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный фонд. С помощью электронного каталога или справочника по фондам (доступного в архиве) уточните‚ какие документы вам требуются.
- Подать запрос. Запрос можно отправить:
- Через Портал государственных услуг (раздел «Запросы в государственные архивы»);
- Лично‚ заполнив бумажную форму в приёмной архива.
- Оплатить услуги. Стоимость копий и выписок определяется в бюджете муниципального образования Кимовский район на 2022‑2024 гг.
- Получить документ. После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получаете справку‚ копию или выписку в офисе архива по адресу:
ул. Белинского‚ д. 16‚ кв. 1‚ г. Кимовск‚ Тульская область.
Цифровые ресурсы и электронный каталог
В последние годы архив Кимовского района активно участвует в проектах цифровизации:
- Включение в Единый электронный каталог архивов Тульской области‚ где доступны метаданные более 30 000 единиц хранения.
- Оцифровка ключевых документов (например‚ акты советского периода‚ земельные реестры XIX‑XX вв.) и их размещение в интернет-магазине цифровых копий.
- Подключение к Порталу «Архивы России»‚ где собраны сведения о всех государственных и муниципальных архивах РФ.
Для удалённого доступа к цифровым материалам необходимо зарегистрироваться на портале и оформить запрос на скачивание. Большинство сканов доступны в формате PDF‚ а некоторые – в высоком разрешении (TIFF) для научных исследований.
Контактная информация
Все запросы и обращения можно направлять по следующим каналам:
- Адрес: 603700‚ Тульская область‚ г. Кимовск‚ ул. Белинского‚ д. 16‚ кв. 1
- Телефон: +7 (4872) -2‑62‑18
- Электронная почта: kimovsk-archive@tul.gov.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники.
- Онлайн‑приём запросов: gosuslugi.ru/archives/request
Бюджет и финансирование
Бюджет муниципального образования Кимовский район‚ включающий статьи расходов на архивную деятельность‚ публикуется ежегодно. Последний доступный документ – Бюджет на 2022 год и плановый период 2023‑2024 гг.‚ где указаны:
- Средства на поддержание фондов и их консервацию;
- Финансирование проекта цифровой трансформации;
- Оплата труда сотрудников архива и закупка оборудования.
Эти данные доступны в открытом доступе на портале открытых данных Правительства Тульской области.
Значение архива для региона
Архив Кимовского района играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия:
- Сохраняет документы‚ отражающие социально‑экономическое развитие района (земельные реестры‚ налоговые книги‚ акты о строительстве).
- Обеспечивает правовую основу для решения вопросов собственности‚ наследования и муниципального планирования.
- Служит источником информации для учёных‚ историков‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Тульской области.
- Поддерживает образовательные проекты в школах и вузах‚ предоставляя материалы для учебных занятий.
Как стать пользователем архива?
Для того чтобы регулярно пользоваться архивными ресурсами‚ рекомендуется:
- Зарегистрироваться на Электронном каталоге и получить личный кабинет.
- Подписаться на рассылку новостей архива (информация о новых оцифровках‚ изменениях в графиках работы).
- Участвовать в открытых мероприятиях: выставках‚ лекциях и семинарах‚ которые проводятся в рамках проектов по популяризации архивного дела.
Архив Кимовского района – это современное учреждение‚ сочетающее традиционное хранение бумажных документов и активную цифровую трансформацию. Благодаря интеграции в региональные и федеральные архивные сети‚ а также открытой политике доступа к информации‚ он становится важным ресурсом для всех‚ кто интересуется историей Тульской области.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов‚ смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.