Архив Кировского района города Донецка является важным звеном в системе архивного дела Донецкой Народной Республики (ДНР). Он обеспечивает сохранение документального наследия района, оказывает помощь гражданам в подтверждении правовых фактов (стаж, зарплата, льготы) и служит основой для исторических исследований. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и порядке обращения в архив на .
Исторический контекст и место в системе архивов
Архивная сеть Донецкой области начала формироваться в октябре 1932 года, когда было создано Донецкое областное архивное управление. В этот период началось массовое создание городских и районных государственных архивов. Архив Кировского района (ранее — Сталинского, затем, Кировского райисполкома) стал частью этой системы, накапливая документы органов местного самоуправления и подведомственных организаций.
На данный момент архив функционирует в структуре Главного государственного управления документирования и архивного дела ДНР (Главгосуправдокархив ДНР) — центрального органа исполнительной власти по архивному делу.
Наименование учреждения в документах
- Полное наименование: Архивный сектор (или отдел) администрации Кировского района г. Донецка / Государственный архив Кировского района.
- Правопреемство: Фонды формировались Кировским районным исполнительным комитетом (Кировский РИК), а затем — администрацией Кировского района.
- Хранение: Согласно справочным данным, документы находятся на хранении в ГУ «Кировский районный архив».
Состав и характеристика фондов
Основу архивного фонда составляют документы Кировского районного исполнительного комитета и администрации района за разные периоды (с 1930-х годов по настоящее время).
Основные группы документов:
- Документы органов власти: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний исполкома, отчеты о социально-экономическом развитии района.
- Кадровые и учетные документы: Личные дела работников предприятий и организаций района (до централизации в единых архивах ЗАГС/Пенсионного фонда), домашние книги, списки жителей.
- Хозяйственно-распорядительная документация: Планы развития, отчеты по строительству, коммунальному хозяйству, образованию, здравоохранению, торговле.
- Документы ведомств и предприятий: Архивы ликвидированных или реорганизованных районных предприятий, ЖЭКов, школ, поликлиник, колхозов/совхозов (если передавались на районное хранение).
- Документы личного происхождения: Справочно-поисковые средства (указатели, описи) для genealogических запросов.
Важно: Точный перечень фондов (номера фондов, опيسي, хронологические границы) доступен в «Списке фондов Кировского районного архива», который можно запросить непосредственно в читальне или через официальные каналы Главгосуправдокархива ДНР.
Порядок обращения и получения услуг
Главгосуправдокархив ДНР регламентирует порядок предоставления архивных справок и копий документов. Обращение возможно как лично, так и удаленно.
Способы подачи запроса:
- Электронная почта (официальный канал): priem-arcdn@yandex.ru (приемная комиссия Главгосуправдокархива ДНР). В теме письма рекомендуется указывать: «Запрос в Архив Кировского района Донецка». К письму прилагаются сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужих документов).
- Почтовый адрес: Почтовым отправлением на адрес Главгосуправдокархива ДНР (точный индекс и адрес уточняйте на официальном сайте ведомства или по телефону).
- Личный прием: В читальне архива (адрес уточняется по телефонам справочных служб или на Яндекс.Картах по запросу «Архивы в Донецке, Кировский район»).
Необходимый пакет документов для запроса:
- Заявление установленного образца (свободной формы с указанием ФИО, даты рождения, места жительства, цели запроса, конкретных реквизитов искомого документа).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смене имени) — при запросе архивов родственников.
- Доверенность (если запрос подает представитель).
Сроки и стоимость:
- Срок рассмотрения запроса, в соответствии с законодательством ДНР (обычно до 30 календарных дней).
- Услуги по поиску и выдаче копий могут быть платными (тарифы устанавливаются ведомством). Оплата производится после получения уведомления о готовности справки.
Электронные ресурсы и удаленный поиск
Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:
А. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ГАДО
Государственный архив Донецкой области (ГАДО) ведет электронные указатели. Хотя Кировский районный архив — отдельное учреждение, старые фонды (до 1990-х) или передаваемые в область документы могут быть описаны в указателях ГАДО. Доступ: раздел «Указатели» -> «Архив ГАДО Донецк».
Б. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) предоставляет доступ к справочно-поисковым средствам федерального и регионального уровней. Стоит проверить раздел «Кировская область» (исторически связанные регионы) и раздел ДНР/Донецкой области на предмет оцифрованных описей Кировского района.
В. Яндекс.Карты и справочники организаций
Сервисы карт (Яндекс.Карты, 2ГИС) позволяют найти:
- Точный адрес и режим работы «Архива Кировского района» или «Архивного сектора администрации Кировского района».
- Телефоны справочной/читального зала.
- Отзывы посетителей и актуальные фото входа.
Адресная справка и навигация (Кировский район Донецка)
Кировский район, один из крупнейших районов Донецка. Архивная организация, как правило, размещается в здании администрации района или в отдельно выделенном помещении фонда.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Район | Кировский район г. Донецк |
| Ведомственная подчиненность | Главгосуправдокархив ДНР / Администрация Кировского района |
| Ключевой фонд | Кировский районный исполнительный комитет (РИК) |
| Эл. почта для запросов | priem-arcdn@yandex.ru |
| Поиск на карте | «Архив Кировского района Донецк», «Архивный сектор адм. Кировского р-на» |
Рекомендация: Перед визите обязательно звоните по справочным телефонам (доступны на Яндекс.Картах), чтобы подтвердить режим работы читального зала и необходимость предварительной записи.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о стаже работы через Архив Кировского района?
Да, если предприятие, где вы работали, было подведомственно району и его архив передался в районный архив. Однако основные кадровые архивы крупных предприятий часто хранятся в Центральном государственном архиве ДНР или в архивах самих предприятий (наследниках). Архив района хранит преимущественно документы органов управления (РИК, администрация) и мелких подведомственных организаций.
Хранят ли там метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года и периода 1917–1920-х хранятся в Государственном архиве Донецкой области (ГАДО) или в Архиве ЗАГС. Районный архив не является хранилищем метрических книг.
Как найти документы по репрессированным жителям Кировского района?
Дела по реабилитированным лицам хранятся в Архиве ФСБ / МВД ДНР (спецфонды) и в ГАДО (фонды «Тройка», «Особая совещание» и т.д.). В районном архиве могут храниться лишь списки жителей, высылаемые в органы НКВД, или справки о составе семей для социальной помощи репрессированным. Основной запрос адресуется в Главгосуправдокархив ДНР с пометкой «Реабилитация».
Работает ли архив в режиме онлайн-запросов через Госуслуги (Госуслуги ДНР)?
На 2026 год основным официальным каналом удаленного приема является электронная почта priem-arcdn@yandex.ru. Интеграция с порталом госуслуг ДНР развивается, актуальность личного кабинета для архивных запросов стоит уточнять на сайте Главгосуправдокархива ДНР.
Архив Кировского района Донецка — это хранилище уникальной информации о жизни одного из старейших промышленных районов города за почти столетие. Несмотря на сложные исторические этапы, фонд сохранен и систематизирован.
Для успешного получения справки или копии документа:
- Максимально точно сформулируйте запрос (ФИО, даты, название организации, адрес проживания).
- Используйте официальный e-mail priem-arcdn@yandex.ru для предварительной консультации и подачи сканов.
- При личном визите захватите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи.
Архивная служба ДНР продолжает работу по оцифровке и введению в научный оборот документов Кировского района, что в перспективе упростит дистанционный доступ к истории родного края.
Данные актуальны на . Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Рекомендуется верификация через официальный сайт Главгосуправдокархива ДНР или справочные службы перед визитом/отправкой почты.