Архив Кировского районного суда Новосибирска – это структурное подразделение суда, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с рассмотрением гражданских, уголовных и административных дел, а также с внутренней деятельностью суда. Ниже представлен подробный обзор истории, организации, доступа и особенностей работы архива.

История создания

Кировский районный суд Новосибирска был образован в 1935 году в рамках реорганизации судебной системы Сибири. С момента основания суда начал формироваться его архив, в котором сначала хранились только протоколы заседаний и решения по самым резонансным делам.

В 1990‑х годах, после принятия Федерального закона «О судебной системе Российской Федерации», архив получил статус самостоятельного подразделения и был оснащён современными стеллажами, системами учёта и контроля доступа.

С 2010 года в архиве активно внедряются электронные технологии: сканирование бумажных дел, создание электронного каталога и внедрение системы «Электронный архив суда» (ЭАС).

Структура и подразделения архива

• Отдел приёма и регистрации документов – принимает дела после их завершения, присваивает им индексный номер и заносит в реестр.
• Отдел хранения и реставрации – отвечает за физическое состояние бумажных носителей, проводит профилактические работы (контроль влажности, температуры, борьбу с насекомыми).
• Отдел электронного архива – отвечает за сканирование, индексацию и предоставление доступа к электронным копиям дел.
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует заявителей, оформляет запросы на выдачу копий, справок и выписок.

Виды документов, хранящихся в архиве

1. Дела гражданской юрисдикции (иски о защите прав, семейные споры, наследственные дела и т.д.).
2. Дела уголовной юрисдикции (преступления против личности, имущества, общественной безопасности и др.).
3. Дела административной юрисдикции (нарушения правил дорожного движения, санитарно‑эпидемиологического законодательства, налоговые правонарушения).
4. Внутренние документы суда: протоколы заседаний судейского состава, приказы руководителя суда, финансово‑хозяйственные отчёты.
5. Нормативно‑правовые акты, используемые в судебной практике (постановления Пленума ВС РФ, разъяснения высших судов);

Порядок доступа к архиву

Доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «О предоставлении информации, содержащейся в государственных и муниципальных информационных системах» и внутренними нормативными актами суда.

Кто может подать запрос?

• Стороны дела и их представители (адвокаты, юристы).
• Органы государственной власти и местного самоуправления.
• Иные лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы).

Как оформить запрос?

1. Составить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя и контактных данных;
   • Номера дела (если известно) или приблизительной даты рассмотрения;
   • Перечень запрашиваемых документов (копии решений, протоколов, выписок и т.д.).
2. Подать заявление лично в канцелярию суда, направить почтой с уведомлением о вручении или через официальный сайт суда в разделе «Электронный приём».
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – стоимость копирования определяется тарифным судом и обычно составляет от 150 до 500 рублей за лист.
4. Получить ответ в течение 30 дней (в случае сложного запроса срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя).

Электронный доступ и сервисы

С 2020 года в архиве функционирует портал «Электронный архив Кировского районного суда». Через него можно:

• Выполнять поиск по номеру дела, фамилии сторон, дате и категории спора;
• Просматривать scanned‑копии документов в формате PDF;
• Формировать и отправлять запрос на выдачу заверенной копии непосредственно из личного кабинета;
• Получать уведомления о статусе обработки запроса по электронной почте или в личном кабинете.

Для доступа к порталу необходима регистрация с подтверждением личности (через ЕСИА или личный визит в суд).

Особенности работы с архивом

• Конфиденциальность. Некоторые материалы (например, данные о несовершеннолетних, секретные сведения, материалы досудебного следствия) предоставляются только по специальному разрешению суда.
• Сроки хранения. В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»:
  • Дела гражданской юрисдикции – 75 лет;
  • Дела уголовной юрисдикции – 100 лет (для особо тяжких преступлений – бессрочно);
  • Административные дела – 10 лет;
  • Внутренние документы суда – 5–50 лет в зависимости от вида.
• Реставрация иdigitализация. Ежегодно в архиве проводится плановая работа по восстановлению повреждённых томов и переводу их в электронный вид. Это снижает износ оригиналов и ускоряет предоставление информации.

Контактная информация

Наименование	Значение
Полное название	Кировский районный суд Новосибирской области
Адрес	630099, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 45
Телефон канцелярии	+7 (383) -12‑34‑56
Электронная почта	archive@kirovsky-court.nso.ru
Сайт	https://kirovsky-court.nso.ru
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00); Сб‑Вс: выходной

Архив Кировского районного суда Новосибирска играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и доступности судебной деятельности. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения бумажных документов и современных электронных технологий, архив способен эффективно обслуживать как участников судебного процесса, так и исследователей, журналистов и граждан, интересующихся судебной практикой региона. При работе с архивом важно соблюдать установленные процедуры подачи запросов, уважать режим конфиденциальности и своевременно оплачивать государственные пошлины, что гарантирует получение легитимных и достоверных материалов.