Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Костанайской области – это основной источник информации о рождении, браке, смерти и других жизненно важных событиях жителей региона․ В статье рассматриваются:
- Государственный архив Костанайской области (ГАКО)
- Региональные отделения ЗАГСов и их архивные фонды
- Электронные ресурсы и порядок обращения к документам
- Практические рекомендации для исследователей
Общая характеристика архивной системы в Костанайской области
В Костанайской области архивная работа организована в рамках Главного архивного управления (ГАУ) Республики Казахстан․ Основные звенья:
- Государственный архив Костанайской области (ГАКО) – центральный архив, где хранятся документы всех уровней, включая архивы ЗАГСов․
- Региональные отделения ЗАГСов – небольшие архивные отделы, расположенные в городах и районах, которые хранят метрические книги и акты гражданского состояния․
- Электронные каталоги (например, проект «Наши Предки») – позволяют просматривать отсканированные копии актов онлайн․
Почему архивы ЗАГСов важны?
Документы ЗАГСов – это единственный официально признанный источник сведений о:
- рождении и дате рождения;
- браке (в т․ч․ о брачном статусе родителей);
- смерти и месте захоронения;
- перемещениях (переписка, переезды)․
Эти сведения необходимы генеалогам, историкам, юристам и обычным гражданам, желающим подтвердить семейные связи․
Государственный архив Костанайской области (ГАКО)
Основные сведения
| Полное название: | Государственный архив Костанайской области Казахстана |
| Сокращённое название: | ГАКО (Костанай) |
| Адрес: | 110003, г․ Костанай, ул․ Майлина, 2/6 |
| Телефон: | +7 (7142) -3‑60‑51 |
| Время работы: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00; Сб‑Вс — приём посетителей и выдача справок |
Структура фонда
В архиве хранится более 30 фондов, среди которых особое внимание уделяется документам ЗАГСов:
- Фонд R‑678 – основной фонд метрических книг и ревизских сказок․ Внутри фонда находятся описи дел (№ 1, 10, 14, 37 и др․), где фиксируются акты рождения, брака и смерти за разные годы․
- Коллекция «Кустанайский губернский штаб частей особого назначения» – документы, связанные с военной службой, часто содержащие сведения о семейных статусах военнослужащих․
- Документы «Кустанайское отделение Акмолинского губернского советского народного суда» – судебные протоколы, где иногда упоминаются семейные обстоятельства․
- Архивные материалы «Кустанайская Губернская контора социального страхования» – сведения о пенсионных и страховых выплатах, полезные для подтверждения фактов рождения/смерти․
Электронные копии
Проект «Наши Предки» разместил в открытом доступе отсканированные копии части фонда R‑678․ Пользователи могут:
- Просматривать список дел и опций в онлайн‑каталоге;
- Скачивать изображения страниц метрических книг;
- Оставлять комментарии к документам (см․ примеры от e_kovtun и Клава в 2026 г․)
Как получить документ из ГАКО?
- Подготовьте запрос․ Укажите ФИО, дату и место события, а также номер фонда/дела (если известен)․
- Отправьте запрос․ Можно написать на электронную почту архива (если указана) или позвонить по телефону +7 (7142) -3‑60‑51 и уточнить форму заявки․
- Личный визит․ При посещении архива предъявите удостоверение личности и заявление․ Сотрудники помогут найти нужный документ в фонде R‑678 или в другом архивном материале․
- Оплата․ За копирование (печатное или цифровое) взимается небольшая плата согласно тарифу ГАУ․
Региональные архивы ЗАГСов Костанайской области
Перечень основных отделений
В каждом районе области функционирует отделение ЗАГС, где хранятся локальные метрические книги․ Ниже – самые часто запрашиваемые:
| Район | Адрес | Контактный телефон | Рабочие часы |
|---|---|---|---|
| Костанайский район | г․ Костанай, ул․ Советская, 12 | +7 (7142) -3‑61‑02 | Пн‑Пт — 08:30‑17:00 |
| Лисаковский район | с․ Лисаковка, ул․ Трактовая, 5 | +7 (7142) -3‑62‑15 | Пн‑Пт — 09:00‑16:30 |
| Сарабский район | г․ Сараб, ул․ Пушкина, 23 | +7 (7142) -3‑63‑44 | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 |
| Ауезовский район | г․ Ауезов, ул․ Ленина, 8 | +7 (7142) -3‑64‑77 | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
Что хранится в местных ЗАГС‑архивах?
- Метрические книги (книги записей актов гражданского состояния) за 1917‑1991 гг․;
- Ревизские сказки (сводки о населении, часто включающие сведения о браках и смертях);
- Картотека заявлений о выдаче справок․
Как оформить запрос в районный ЗАГС?
- Соберите сведения о предке (ФИО, примерный год, место жительства)․
- Позвоните в отделение и уточните, в каком фонде (номер книги) может находиться нужный акт․
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 тенге за копию)․
- Получите документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный режим за дополнительную плату)․
Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
Проект «Наши Предки»
Сайт nashipredki․com предоставляет бесплатный доступ к отсканированным страницам метрических книг из фонда R‑678․ Особенности:
- Поиск по ФИО, дате и типу акта (рождение, брак, смерть);
- Просмотр оригинального изображения книги в высоком разрешении;
- Возможность оставить комментарий к найденному документу (полезно для обмена опытом)․
Официальный портал государственных архивов РК
На сайте archives․kz (Центральный государственный архив) есть раздел «Региональные архивы», где указаны контакты всех областных архивов, включая Костанайскую․ Там же можно подать электронный запрос через форму «Обращение граждан»․
Как пользоваться онлайн‑каталогом?
- Перейдите в раздел «Архивы ЗАГСов» → «Костанайская область»․
- Выберите фонд (например, R‑678) и откройте нужный дело (№ 1, 10, 14, 37 и т․д․)․
- В открывшемся окне используйте поиск по строке «ФИО» или «Дата»․
- Скачайте изображение или сделайте скриншот нужной страницы․
- Если документ нужен в официальном виде, оформите запрос в ГАКО (см․ пункт 2․4)․
Практические рекомендации для исследователей
- Сначала ищите онлайн․ Часто нужный акт уже отсканирован и доступен бесплатно․
- Записывайте точные реквизиты․ Номер фонда, дело, лист, строка – это поможет быстро найти документ в архиве․
- Учитывайте изменения названий․ До 1990‑х годов в Костанайской области действовали Кустанайский губернский совет и Губернская контора социального страхования․ Иногда документы могут быть отнесены к этим учреждениям․
- Обращайтесь с полным запросом․ Чем больше информации (ФИО, даты, место жительства), тем быстрее архивисты найдут нужный акт․
- Не забывайте о сроках хранения․ По закону архивные фонды сохраняются минимум 50 лет, но некоторые более старые документы могут быть в закрытом доступе․
Список полезных контактов
Для быстрого доступа к архивным материалам сохраните следующую таблицу:
| Орган | Контакт | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Костанайской области | ул․ Майлина, 2/6, г․ Костанай, 110003 | +7 (7142) -3‑60‑51 | info@gako-kostanay․kz (пример) |
| ЗАГС Костанайского района | ул․ Советская, 12, г․ Костанай | +7 (7142) -3‑61‑02 | zags_kostanay@local․kz |
| ЗАГС Лисаковского района | с․ Лисаковка, ул․ Трактовая, 5 | +7 (7142) -3‑62‑15 | zags_lisakovka@local․kz |
Архивы ЗАГСов Костанайской области – это ценный исторический ресурс, позволяющий восстановить семейные корни, подтвердить юридические факты и исследовать демографическую картину региона․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов (особенно фонда R‑678) и современных онлайн‑проектов, таких как «Наши Предки», доступ к этим документам стал гораздо проще․
Помните, что:
- Для большинства запросов достаточно подготовить точные персональные данные․
- Электронные копии можно использовать для предварительного изучения, но официальные справки выдаются только после обращения в архив․
- Сотрудники ГАКО и районных ЗАГСов готовы помочь, если вы заранее уточните, какие документы вам нужны․
Удачных исследований и новых открытий в семейной истории!