Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Беловского района Кемеровской области (Кузбасса) этой функцией выполняет комплекс архивных органов, включающий как муниципальный архивный отдел, так и фонды, хранящиеся в государственном архиве области. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, контактах и возможностях удаленного доступа к документам, касающимся истории Беловского района.

Организационная структура архивного дела в районе

На территории Беловского района функционируют два основных звена архивной сети:

• Архивный отдел Администрации Беловского городского округа (муниципальный архив) — основной орган управления архивным делом на местном уровне, формирующий и хранящий архивы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Фонды в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) — здесь концентрируются документы отмененных районных органов власти советского периода, а также ведомственные архивы (милиция, суды, финансовые органы и др.).

Важно: С 1 июня 2021 года муниципальный район преобразован в Беловский городской округ, что отразилось на наименовании архивного органа.

Архивный отдел Администрации Беловского городского округа

Контактная информация и режим работы

Это первое место обращения для жителей района, нуждающихся в архивных справках (о стаже, зарплате, проживании, награждениях и т.д.).

Основные функции

• Обеспечение хранения и учета архивных фондов муниципального уровня.
• Выдача архивных справок гражданам и организациям (пensionное обеспечение, суды, нотариусы).
• Консультирование граждан по вопросам поиска документов.
• Прием в хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Фонды Беловского района в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО)

Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово, проспект Ленина, 3а) является главным хранилищем исторических документов района советского и постсоветского периодов. Согласно справочнику по фондам, здесь хранятся уникальные комплекты документов.

Примеры значимых фондов (по данным справочника фондов ГАКО):

1. Фонд Р-250: Беловское районное отделение милиции (РОВД).
   • Объем: 4 единицы хранения.
   • Даты: 1935 год.
   • Ценность: Документы раннего периода формирования советских органов внутренних дел на районе, отчеты, кадровые дела, учет преступности.
2. Фонд Р-1246: Группа контролеров Министерства Государственного Контроля СССР по Кемеровскому территориальному управлению (Общественные пункты охраны порядка, г. Кемерово).
   • Объем: 510 единиц хранения.
   • Даты: 1963–1996 гг.
   • Примечание: Хотя фонд относится к г. Кемерово, он может содержать материалы по инспекциям и проверкам на территории Беловского района.
3. Фонды районных исполкомов, сельских советов, колхозов/совхозов. Традиционно для районов Кузбасса в ГАКО хранятся фонды:
   • Беловского райисполкома (разные созывы).
   • Сельских советов (Вишневский, Бачуринский, Игнатьевский, Ключевский, Падаринский, Проскоковский, Старо-Бачуринский и др.).
   • Сельскохозяйственных предприятий (совхоз «Беловский», колхозы «Победа», «Красный Шахтер» и др.).
   • Школ, больниц, судов, финансовых органов (Райфин, Районозеро).

Совет: Для точного определения номера фонда и описи необходим запрос в справочно-информационную систему ГАКО или обращение к архивариусу читального зала.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивное управление Кузбасса активно развивает цифровизацию. Это позволяет проводить предварительный поиск не выезжая из дома.

Ключевые порталы:

• Официальный сайт Архивного управления Кузбасса: arhiv42.ru — главная точка входа, новости, контакты, нормативная база.
• Портал «Архивы России» (Кузбасс): oblarchive-nkz.ru — единый каталог фондов государственных и муниципальных архивов области.
• Электронный читальный зал ГАКО: Позволяет работать с оцифрованными описями и документами (в т.ч. по проекту «Вклад Кузбасса в Победу», посвященном 75-летию Победы в ВОВ).
• Сайт Администрации Беловского городского округа: Раздел «Архивный отдел» часто содержит актуальные реквизиты, бланки заявлений и справочную информацию.

История района в архивных документах и литературе

Для глубокого изучения истории Беловского района (образован в 1924 г., центр — с. Вишневка) архивные документы дополняют опубликованные труды. В Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова хранится фундаментальная работа:

Коровин В.Т. «История Беловского района: события, факты, люди (1920–2000)»., Кемерово: Кузбассвузиздат, 2005. — 362 с.

Эта книга основана на обширном архивном материале (документы райкома партии, райисполкома, личные фонды ветеранов, устные истории) и служит отличным навигатором по фондам для исследователей и родоведов.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Справка о стаже, зарплате, проживании (после 1991 г. или текущие муниципальные организации)

1. Обратитесь в Архивный отдел Администрации Беловского г.о. (ул. Железнодорожная, 53, г. Белово).
2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), СНИЛС, трудовую книжку (если есть).
3. Напишите заявление по установленному образцу (можно уточнить бланк по телефону или на сайте администрации).
4. Срок исполнения: согласно закону, до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Сценарий Б: Поиск предков, документов до 1991 г., репрессированных, ВОВ

1. Начните с Электронного читального зала ГАКО (сайт arhiv42.ru). Поищите по фамилиям в оцифрованных фондах (списки призывников, награждений, фонды сельсоветов).
2. Если поиск не дал результатов — пишите официальный запрос в Государственный архив Кемеровской области (пр. Ленина, 3а, г. Кемерово) или через форму на сайте.
3. В запросе укажите: ФИО, годы жизни, место жительства (село, хутор), что именно ищете (метрическая запись, автобиография в деле колхозника, список призывника и т.д.).
4. Для документов о репрессированных обращайтесь также в Мемориальный центр (Томск/Кемерово) или используйте базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center.ru).

Особенности территориального деления (для поиска в фондах сельсоветов)

Беловский район имеет сложную историю административно-территориального деления. При работе в архивах (особенно ГАКО) необходимо знать, в состав какого сельского совета входила нужная населенная пункта в интересующий вас период. Основные сельские советы района (на разные периоды):

• Вишневский (центр с. Вишневка)
• Бачуринский (с. Бачурино)
• Игнатьевский (с. Игнатьево)
• Ключевский (с. Ключи)
• Падаринский (с. Падарино)
• Проскоковский (с. Проскоково)
• Старо-Бачуринский
• Грамотинский, Зеленогорский, Кировский, Красноярский, Новобачуринский, Октябрьский, Первомайский, Советский, Степновский, Таштайский, Усть-Инютский, Чулымский и др.

Совет архивариуса: Уточняйте состав сельсоветов по схемам административно-территориального деления (хранятся в фонде райисполкома в ГАКО), так как границы менялись, села переходили из одного совета в другое.

Архивная сеть Беловского района Кемеровской области представлена двумя уровнями: доступным для граждан муниципальным архивом в г. Белово (ул. Железнодорожная, 53) и фундаментальным государственным хранилищем в г. Кемерово (пр. Ленина, 3а). Эффективный поиск информации требует понимания этой структуры: справки о пенсиях и недавней истории — в муниципальный архив; генеалогия, история репрессий, коллективизации, ВОВ, история предприятий — в ГАКО.

Активная цифровизация фондов (проекты «Вклад Кузбасса в Победу», электронные каталоги на портале «Архивы России») существенно упрощает первый этап исследования. Рекомендуется начинать работу онлайн, а затем, при необходимости, обращаться за полноценными копиями документов в читальные залы архивов.

Информация актуальна на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Архивного управления Кузбасса и справочников фондов ГАКО на 2026 год. Режим работы и контакты уточняйте по телефонам перед визитом.