Государственный архив Восточно-Казахстанской области (КГУ «Государственный архив управления цифровизации и архивного дела Восточно-Казахстанской области») является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции территориального органа Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов) и играет центральную роль в сохранении истории, генеалогии и правовых интересов граждан.

📍 Контактная информация и реквизиты

Архив располагает несколькими зданиями в административном центре области — городе Усть-Каменогорск. При планировании визита важно уточнить, в каком именно корпусе находится нужный фонд или читальный зал.

Основные адреса:

• Главное здание (администрация, основные фонды): г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1 (индекс 070004).
• Читальный зал / Филиал (часто указывается для посетителей): г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2.

Связь и онлайн-ресурсы:

• Официальный сайт: e-arhiv;vko;gov.kz — основной портал для заказа справок, ознакомления с фондами и новостей.
• Телефон справки/приема: +7 (723) -25-59-76 (уточняйте актуальность на сайте).
• Администратор сайта: Бекниязқызы Жангуль.
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты» (защищена от спам-ботов).

📜 Историческая справка: Архив в контексте истории региона

История архива неразрывно связана с формированием Восточно-Казахстанской области. 14 октября 1939 года по Указу Президиума Верховного Совета Казахской ССР из состава Восточно-Казахстанской области была выделена Семипалатинская область. Административным центром Восточно-Казахстанской области стал город Усть-Каменогорск.

С этого момента началось целенаправленное формирование областного архивного фонда, который накапливал документы от ликвидированных уездных и волостных управлений, партийных и советских органов, промышленных предприятий и общественных организаций. Сегодня архив хранит документы, отражающие историю региона с конца XVIII — начала XIX века по настоящее время.

🏛 Структура и филиалы

Архивная сеть области включает центральное управление и филиалы в районах. В предоставленной информации упоминается:

• Филиал в г. Алтай (Алтайский район): Активно участвует в проектах цифровизации (например, в преддверии 81-й годовщины Великой Победы проводилась работа по оцифровке документов военного периода).
• Районные и городские архивы: Являются частью единой архивной системы региона и подчинены управлению архивов области.

🛠 Основные виды деятельности и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц:

Выдача архивных справок и подтверждений (Правовое значение)

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсий);
• Заработной платы;
• Награждений медалями и орденами;
• Фактов рождения, брака, смерти (ЗАГСовские книги до 1990-х гг.);
• Реабилитации жертв политических репрессий;
• Права на жилье, землю и имущество.

Генеалогические изыскания (История семьи)

Архив является главной точкой входа для построения генеалогического (семейного) дерева для жителей Восточного Казахстана. Фонды содержат:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х гг.;
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.);
• Списки приходов и семей;
• Документы о переселенчестве (Столыпинская реформа);
• Делопроизводство колхозов, совхозов и предприятий (личные дела рабочих).

Совет: Для успешного поиска подготовьте максимально полные входные данные: ФИО, примерные даты, название населенного пункта (села, станицы, завода), вероисповедание.

Научно-справочная работа и краеведение

Сотрудники архива помогают исследователям, студентам, школьникам и писателям в работе с фондами по истории Горного Алтая, цветной металлургии (Усть-Каменогорский ЦМК, Рудный Алтай), развития земель, культуры и образования региона.

Цифровизация и электронный архив

В рамках программы «Электронное правительство» и проекта «Электронный архив» ведется активная работа по оцифровке наиболее востребованных и ценных фондов. Цель — предоставление удаленного доступа к описям и сканам документов через официальный портал e-arhiv.vko.gov.kz. Это значительно ускоряет поиск и снижает нагрузку на уникальные оригиналы.

💻 Электронные сервисы: Как пользоваться удаленно

1. Заказ справки онлайн: На сайте e-arhiv.vko.gov.kz часто доступен функционал для подачи заявки на архивную справку через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или личный кабинет пользователя.
2. Поиск по описям (путеводителям): В разделе «Фонды» или «Путеводитель» можно изучить состав фондов (номера фондов, описей, дела, хронологию) перед визитом.
3. Вопрос-ответ / Обратная связь: На сайте обычно есть форма для предварительного консультирования по наличию документов.

📋 Порядок обращения и получения услуг

Для получения архивной справки (юридически значимого документа):

1. Подготовьте документы: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя, свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность).
2. Подача заявления: Лично в читальном зале (ул. Потанина, 12/2 или ул. Головкова, 26/1), через портал egov.kz или по почте (с нотариально заверенным подписью).
3. Оплата госпошлины: Выдача справок является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, инвалидов и т.д.). Квитанцию можно оплатить в банке или через терминал/приложение.
4. Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, за 10–15 дней).

Для научной работы в читальном зале:

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4, иногда заполняется анкета).
• Заказ дел через электронный каталог или карточный каталог в зале.
• Работа с оригиналами только в читальном зале (выдача на дом не производится).
• Разрешена фотосъемка документов (без вспышки) часто бесплатно или за символическую плату — уточняйте правила на месте.

💡 Полезные советы для исследователей и родоведов

• Начинайте с известного: Соберите у старших родственников все известные ФИО, даты, названия сел/станок/волостей.
• Уточняйте административно-территориальное деление: Название села могло меняться, оно могло входить в разные уезды/округа/районы (Зыряновский, Риддерский, Шемонаихинский, Усть-Каменогорский уезды и т.д.). В архиве помогут определить, в каком фонде искать.
• Используйте «Family-History.ru» и «Мое Семейное Древо»: На этих порталах часто публикуются индексы дел и советы по поиску именно в Восточно-Казахстанском архиве.
• Проверяйте фонды соседних регионов: Если ваши предки жили на границе с Алтайским краем (РФ), Семипалатинской (ныне Абайской) или Павлодарской областями, документы могут находиться в архивах этих регионов (Государственный архив Алтайского края в Барнауле, Архив Абайской области в Семее).

🏛 Архивная система РК: Место ВКО

Государственный архив ВКО входит в единую государственную архивную систему Республики Казахстан. На вершине иерархии стоит Центральный государственный архив РК (г. Астана), который хранит документы республиканского значения. Областные архивы (в т.ч. ВКО) хранят документы областного и местного значения. Городские архивы Астаны, Алматы, Шымкента имеют статус областных.

📞 Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

* Информация актуализирована на основе открытых источников и данных официального сайта на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется связатся с архивом по телефону или проверить актуальные часы работы на сайте e-arhiv.vko.gov.kz.