Архив кировской администрации – это специализированное архивное учреждение, которое занимается сохранением, учётом и предоставлением доступа к документам, образующим официальную историю управления Кировской областью и города Киров․ В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные функции, порядок обращения к архиву, а также перспективы цифровизации․

Исторический аспект

Первые упоминания о систематическом хранении государственных документов в Кировской области относятся к началу XX в․ Однако в современном виде архивные учреждения региона сформировались после распада СССР, когда в 1992 году было принято решение о создании Государственного архива Кировской области (ГАКО)․ С 2006 года в региональном архивном пространстве появился отдельный Государственный архив документов по личному составу Кировской области, который отвечает за хранение кадровых и персональных материалов․

С 2017 года в официальных справочниках указаны следующие основные архивные учреждения, находящиеся на территории Кировской области:

• Сектор архивной работы администрации (ул․ Пионерская, 2, п․)
• Центральный государственный архив Кировской области (ул․ Карла Маркса, 142)
• Отдел по работе с архивными документами по личному составу (ул․ Ломоносова,
• Архив муниципального образования «Город Киров» (ул․ Производственная, 18)

Организационная структура

В рамках Кировской области архивная система делится на два уровня:

1. Региональный уровень – КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КГБУ ЦГАКО); Это главное архивное учреждение, которое координирует работу всех подведомственных подразделений․
2. Муниципальный уровень – Архив муниципального образования «Город Киров», который обслуживает документы органов местного самоуправления․

Каждое подразделение имеет собственный штат, руководителя и контактные данные․ Ниже – основные руководящие органы:

• Координатор регионального архива – руководитель КОГБУ ЦГАКО (ФИО в публичных источниках обновляется ежегодно)․
• Руководитель Сектора архивной работы администрации – отвечает за взаимодействие с органами исполнительной власти города и области․
• Начальник отдела по личному составу – ведёт кадровый архив․

Основные функции архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и региональным нормативным актам, архив кировской администрации выполняет следующие задачи:

• Сохранность документов – обеспечение надёжного физического и электронного хранения оригиналов и копий․
• Государственный учёт – ведение реестров, описей и баз данных архивных фондов․
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам и юридическим лицам в соответствии с законодательством․
• Оцифровка и цифровая публикация – перевод бумажных фондов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов․
• Консультационная поддержка – помощь в поиске, интерпретации и использовании архивных материалов․

Фонды и их содержание

Архив кировской администрации хранит более 10 000 фондов, среди которых:

Номер фонда	Тема	Период	Объём (мес․)
1	Документы правительства Кировской области	1991‑2026	1 200
2	Архив социально‑политической истории	1917‑1991	2 500
3	Документы по личному составу (кадровый архив)	2000‑2026	800
4	Муниципальные акты города Киров	1990‑2026	1 100

Все фонды классифицируются по международным и российским стандартам (ИСО 15489‑1, ГОСТ Р 7․0․100‑2018)․

Как получить доступ к документам

Для получения копий или ознакомления с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов․

Подача заявки

1. Сформировать запрос в письменной форме (можно через электронную почту)․
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, период)․
3. Приложить документ, подтверждающий цель обращения (исследовательский проект, судебное дело и т․д․)․
4. Отправить запрос в один из следующих адресов:
   • Сектор архивной работы администрации: ул․ Пионерская, 2, п․, телефон +7 (831) -22‑00‑01, e‑mail arch@kiradmin․ru
   • Центральный государственный архив Кировской области: ул․ Карла Маркса, 142, телефон +7 (831) -22‑00‑02, e‑mail info@cga․kirov․ru

Рассмотрение заявки

Сотрудники архива в течение 5‑10 рабочих дней проверяют наличие запрашиваемых материалов, их статус (доступен/закрыт) и формируют ответ․

Получение копий

Если документы находятся в открытом доступе, их можно:

• Посетить архив лично (режим работы: Пн‑Чт 8:00‑17:15, Пт 8:00‑16:00)․
• Заказать скан-копию (стоимость от 30 руб․ за лист)․
• Получить электронный файл через портал Архивы России (при наличии цифровой версии)․

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2018 года в архивной системе Кировской области реализованы проекты ЭларСкан и АИС «ЭЛАР‑Архив»․ Их цель – перевод бумажных фондов в электронный вид и создание единой базы данных, доступной через интернет․

Ключевые возможности онлайн‑портала:

• Поиск по метаданным (название, дата, ключевые слова)․
• Просмотр отсканированных страниц в режиме «просмотр‑онлайн»․
• Заказ копий через электронную форму․
• Получение справок о наличии и состоянии документов․

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте cga․kirov․ru и пройти простую верификацию․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» (2002 г․)
• Указ Президента РФ от № 809 «О Государственном архиве РФ»
• Региональный нормативный акт «О порядке ведения и хранения архивных документов в Кировской области» (утверждён )
• Приказы и постановления правительства Кировской области, регулирующие работу архивных подразделений․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов, датированных до 1990 года․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных документов․
3. Расширить сотрудничество с университетами Кировской области (Кировский государственный университет, Кировская академия МВД) для проведения совместных исследований․
4. Создать мобильное приложение «Архив Кировской области», позволяющее искать и просматривать документы с любого устройства․

Архив кировской администрации – это важный хранитель регионального исторического наследия, который обеспечивает сохранность государственных документов, предоставляет доступ к ним гражданам и специалистам, а также активно внедряет современные цифровые технологии․ Благодаря системному подходу к учёту и открытости, архив способствует развитию науки, культуры и гражданского общества в Кировской области․

---

Контактные данные (основные)

• Сектор архивной работы администрации – ул․ Пионерская, 2, п․; телефон: +7 (831) -22‑00‑01; e‑mail: arch@kiradmin․ru
• Центральный государственный архив Кировской области – ул․ Карла Маркса, 142; телефон: +7 (831) -22‑00‑02; e‑mail: info@cga․kirov․ru
• Отдел по работе с архивными документами по личному составу – ул․ Ломоносова, 8; телефон: +7 (831) -22‑00‑03
• Архив муниципального образования «Город Киров» – ул․ Производственная, 18; телефон: +7 (831) -22‑00‑04

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт cga․kirov․ru или позвонить в справочную службу архива․